BW:Landesparteitag 2011/Ausschreibung/Stuttgart
Inhaltsverzeichnis
Bewerbung zum Landesparteitag 2011.1
Ort
Altes Feuerwehrhaus, Möhringer Straße 56 in Stuttgart-Süd
Einen ersten Eindruck bietet diese Außenansicht, weitere Fotos v.a. von innen werden folgen.
Termin
Die Location ist flexibel nutzbar, bei rechtzeitiger Buchung eigentlich fast immer verfügbar. Anfrage für 21./22.5. bzw 28./29.5. und 4./5.6. wird gestellt.
- Raumanfrage ist gestellt (Linux-frickler 21:16, 28. Feb. 2011 (CET))
- Das Alte Feuerwehrhaus ist an allen drei angefragten Wochenenden bereits belegt. Falls ich noch andere Termine anfragen soll, bitte Info an mich. (Linux-frickler 22:28, 1. Mär. 2011 (CET))
Anfahrt
- zentral in Baden-Württemberg gelegen
- Erreichbarkeit mit ÖPNV sehr gut
- Straßenbahnhaltestelle Erwin-Schöttle-Platz (umbenannte Haltestelle Schreiberstrasse) fast direkt vor der Tür, vom Hbf mit U14 in 10 Minuten, alternativ mit der U1 vom Charlottenplatz in 4 Minuten.
- Parkplätze gibt es in der Umgebung so gut wie keine, daher emfpiehlt es sich, mit dem Auto auf einen der Park+Ride-Plätze abzustellen und den Rest öffentlich zu fahren.
Nähere Tipps zum Parken folgen im Falle eines Zuschlags.
Räume
- 192 Plätze in parlamentarischer Bestuhlung im Hauptraum vorhanden gemäß Raumplänen des Vermieters
- bis zu 78 Plätze auf der Empore
- Fläche: 411 qm Hauptraum, 100 qm Empore
- ggf weitere Räume nutzbar, z.B. für Presse
- Bühne und Rednerpult vorhanden
- behindertengerechter Zugang: ebenerdig mit Rampe über die Eingangsstufen
Raummiete:
- 10 EUR für Hauptraum
- 5 EUR für Empore
- 5 EUR pro weiterem Raum
- 3 EUR für Rednerpult
Summe: 28 EUR für Hauptraum, Empore, zwei weitere Räume und Rednerpult
Anmerkung: die niedrigen Preise resultieren daraus, dass wir eine "förderungswürdige Vereinigung" sind - dies galt bei diversen Veranstaltungen schon, u.a. auch beim Bezirksparteitag und den Kandidatentreffen. Ich gehe davon aus, dass dies auch für den Landesparteitag gelten wird.
- Achtung: Die Räume müssen dann über den BzV Stuttgart gemietet werden, sonst wird es entsprechend teurer. Die niedrigen Preise gelten _nur_ für Organisationen mit Sitz in Stuttgart. -Laird_Dave 21:03, 28. Feb. 2011 (CET)
Versorgung
Getränke:
- sind vom Veranstalter abzunehmen, Verkauf durch einen Piraten
- Preise: Cola ~1,10 Euro/0,33-Flasche, Kaffee ~1,50 Euro/Tasse (ist in großen Kannen zu kaufen), Details folgen
Essen:
- Selbstversorgung, zahlreiche Pizza- und Dönerläden in der Umgebung
- Lieferdienste in Stuttgart sollten ausreichend Kapazitäten haben
- Küche ggf nutzbar zum Brötchen belegen o.ä. (allerdings mWn nicht zum Kochen)
Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort
- ausreichend Hotels, Jugendherbergen usw vorhanden
Keine Kosten für den LV
Technik
- Beamer: kostenlos via Kreismedienzentrum Göppingen (vorhandener kostet 25 EUR)
- Leinwand: kostenlos via Kreismedienzentrum Göppingen (vorhandene kostet 3 EUR)
- Beschallungsanlage m. kabellosen Mikrofonen: vorhanden (kostet 50 EUR)
- Verstärkeranlage mit Mikrofon: vorhanden (kostet 15 EUR)
- Mischpult: vorhanden (kostet 10 EUR)
- Idealerweise Monitor-Ausgang am Mischpult für Audiostreaming -> zu klären
- Internetzugang für Veranstaltung (Videostreaming, Protokoll, Orga) –> zu klären
- Gegebenenfalls anfallende Kosten für Miete/Kauf Streaminghardware sind anzugeben -> zu klären
- "Grundverkabelung" durch eine Kiste mit 20 Multi-Steckern ist durch Sören vorhanden, wird ggf. aufgestockt -> zu klären
- Drucker für Ausdrucken der Tagesordnung inklusive Anträge wird wie beim BzPT durch Steffi mitgebracht
Summe: 275 EUR für Beschallungsanlage, Mikrofone und Mischpult zzgl Sicherheitspuffer von 200 EUR für etwaige zusätzliche Stecker/WLAN.
Sonstiges
- Gebärdendolmetscher erwünscht, budgetabhängig -> zu klären
Budget
Einzelposten:
- 28 EUR Raummiete
- 0 EUR Versorgung
- 275 EUR Technik
- n.bek. Gebärdendolmetscher
Summe: 303 EUR
Im Budget sind bereits 200 EUR als Puffer bei der Technik eingerechnet. Weitere Ausgaben sind nicht absehbar, ausgenommen für einen Gebärdendolmetscher.
Das Risiko nachträglich auftauchender Kosten für Reinigung o.ä. besteht aus der Erfahrung zahlreicher Piraten-Events (u.a. letzter BzPT, Kandidatentreffen, Vortragsveranstaltungen etc) in der Location nicht.
Presse
- Pressebetreuung vor Ort ggf durch Matthias, falls nicht ohnehin vom gewohnten Presseteam (Mela, Bernd, André....) übernommen
- separater Raum für Presse vorhanden
