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6.4.2014 |
4.5.2014 |
18.5.2014 |
1.6.2014 |
15.6.2014
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| CL
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- Vorbereitung Vorstandsklausur
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- Mo. 7.4.14: Telefoniererei wegen Vattenfall, Erstellung Schreiben an ehem. Landesvorstand, Kommunikation mit dem Vorstand, Sichtung Vorstandsprotokolle, Sichtung Beschlüsse Landesvorstand: 6h Stunden.
- Di. 8.4.14: Telefonat mit Vattenfall, Telefonat mit Forderungsmanagement von Vattenfall, Erstellung der Schreiben an den ehem. Vorstand, hier: Besorgen einer Briefpapiervorlage, einfügen von Adressen, erstellen von PDFs, Diskussion mit LaVo über Rechtmäßigkeit Forderung Vattenfall, Telefonate mit diversen Ex-Vorständen: 6h Stunden
- Mi. 9.4.14: Termin beim Forderungsmanagement von Vattenfall zur Übergabe Rechnungsdoppel und Einholung von Auskünften, Kommunikation mit LaVo, Gespräch mit Gabriele BW wegen Annahme Einschreiben mit Rückschein, Besuch der Deutschen Post Filiale Schönhauser Allee Arcaden zum Eintüten von Einschreiben an alte Vorstandsmitglieder, Versuch, die ganzen Sachen zusammen zu fügen: 10h (An diesem Tag war ich tatsächlich von 5:30 Uhr bis 00:00 Uhr wach und habe die meiste Zeit gearbeitet, dass bestätigt meine Frau sicher gerne)
- Di. 10.4.14: Einholen von Auskünften am Rande des Plenums: 2h
- Fr. 11.4.14: Vorbereitung Sondersitzung Landesvorstand, nicht beschlussfähige Besprechung von Marcel, Gregor, Pupe und mir, Sichtung Dokumente in der LGS, öffnen nicht geöffneter Post LGS gemeinsam mit Pupe und Dokumentation: 8h Stunden
- Mo. 14.4.14: Treffen mit Pupe in P9, Sperrung Konto Deutsche Bank, Entzug Einzelvollmacht GLS-Bank Gordon Thomas, Ausdruck Kontoauszüge Girokonto-GLS Bank 1.1.12-14.4.14, Sichtung Kontoauszüge GLS-Bank: 9,5h
- Di. 15.4.14: Unterrichtung des Vorstands über Kontosperrungen und daran anknüpfende Kommunikation: 2h
- Mi. 16.4.14: Übergabe Kontoauszüge GLS-Bank und anderer Dokumente an Pupe in der P9, Original-Wahlprotokoll von P9 zu Deutsche Bank bringen, damit Deutsche Bank Kopie machen kann, Treffen mit Denis, Marcel und Pupe in P9 zwecks Klärung Kontozugriff (leider konnten nicht mehr), Kommunikation mit Gerhard: 9,5h
- Do. 17.4.14: Vattenfall, Termin bei der GLS, Kommunikation mit Gerhard und Pupe: 4,5 h
- Fr. 18.4.14: Schreiben per Kurier an Gordon Thomas, daran anschließende Diskussion mit Vorstandsmitgliedern: 4-6h
- Fr. 25.4.14: 21:00 Uhr gescheiterte Übergabe von Vorstandsdokumenten durch Gordon. Besprechung mit Pupe in P9 sowie Sichtung vorhandener Dokumente: ca 3h
INFO: Pressemitteilungen können momenten nur über presse@berlin.piratenpartei "händisch" versendet werden
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| DP
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- Mitarbeitegespäche LGS/BGS
- Prozessübersicht der LGS Task
- BBtreff / Piratech-Squad
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- 09.4. Praktikumsanfrage - IES Abroad Berlin
- 10.4. Leitung Schatzmeistersquad
- 11.4. Information an Vorstandskollegen bzgl. des bisherigen Buchungsumfangs nach Meldung von Manuela Lange
- 11.4. Piratech Squad
- 14.4. Konfiguration P9a VPN auf Privat-Piraten-Laptop
- 14.4. P9a Squad Treffen
- 15.4. Erstellung und Verteilung des P9a HowTo - Erstentwurf an Vorstandskollegen
- 16.4. P9a / Organisationserfassung und Dokumentensichtung
- 17.4. GLS Bank / Unterschriftenabgabe & Sachverhaltsanalyse
- 22.4. Aufstockung der Stahlschrank Lagerkapazitäten
- 23.4. Eskalation der Nichtlieferbefähigung von Berzirkswerbemitteln an den pShop
- 23.4. Forwarden von EU Wahlkampfanfragen an Bund => Vanessa
- 24.4. Vorbereiten der Wahlkampfmittel Ausgabe über P9a an Bezirk
- 24.4. Vorbereitung der Dokumentenübergabe durch alten Schatzmeister
- 25.4. Sichtung der Dokumenten-Teillieferung des alten Schatzmeisters
- 25.4. Treffen mit Rechnungsprüfern zur Einholung einer Fremdmeinung
- 25.4. Piratech Squad
- 27.4. Treffen mit Wolfgang Böhm zur Aktenplanerstellung in der P9a
- 29.4. Praktikumsanbahnung - US Film Student ab Sommer - Bewerbung
- 29.4. BBTreff inkl. Ausgaben von Werbematerialien an die Bezirke
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- Allgemein:
- OTRS Sichtung der Schulungsvideos
- Abstimmung mit Bund über #NSAUA Veranstaltung am 22.5
- Kandidatenvermittlung "Europa kontrovers" Steglitz 14.5
- Technische Vorbereitung für 4er Podcast abgeschlossen
- #BBEmdspurt => 2h Wahlkampf am Bürger
- KW19 Vernetzung re:publica incl. Freiheit statt Angst Treffen
- Finanzen:
- Stetiges Nachfragen nach Rechenschaftsbericht
- IT:
- Erstabstimmung mit Alexander Benisch zwecks Mumble System
- Controlling:
- Treffen mit Sebastian zur Konzepterstellung
- Arbeitstreffen jeden 2ten Dienstags ab KW24
- Personal:
- Anstoßen Abschlusszeugnis für die ausgelaufene Stelle
- LGS/P9a:
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- Vorsitz - BVV Fraktion TS - Austausch mit allen Beteiligten zwecks Evaluierung von möglicher Handlungsoptionen
- Vorsitz - Erstellung Tracking Pad für Vorstandsitzungen -> https://ethercalc.org/6cvy1brkg5
- Vorsitz - Kontaktpflege zum EBD Netzwerk
- P9a - Mangelsbarkassenbefüllung kurzfristige privat Barzahlungen an MA
- P9a - Schlüsselheftsichtung
- P9a - Sichtung von Praktikantenanfragen
- IT - Piratec Squad https://piratech.piratenpad.de/protokoll
- SOO - Trouble Shooting - Snowden Aktion am 22.4 anläßlich #NSAUA
- Finanzen - Abstimmungstreffen mit Schatzmeister & Sebastian bzgl. Zusammenarbeit
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| MK
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- Schatzmeister Tagesgeschäfte, Überweisungen, Buchungen, etc..
- Besuch BVV Neukölln
- Informationsaustausch mit Ex Schatzmeister
- Orga für Vorstandsklausur (Raum / Catering)
- Teilauswertung SpendenAktion zur EUWahl
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- Schatzmeister Dinge
- Gespräch Deutsche Bank
- Einführung Finanzbeauftragter Neukölln, Pankow, Lichtenberg, u.a.
- Crewbesuch in Bad Belzig (Brandenburg)
- GV Akkreditierung
- Wahlkampfdinge
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- Wiederherstellen der Zahlungsfähigkeit des LV
- Bevollmachtigung der Finanzbeauftragten Lichtenberg für das Bezirkskonto
- Ausführung der Restzahlungen noch offene Forderungen.
- Kommunikation mit Firmen und Inkassounternehmen zur Beendigung von Mahnläufen
- Kommunikation mit dem Bund und der Bundesschatzmeisterei
- Schatzisquad --> Erläuterungen zu Zahlungsverzügen, Fragen zu den REBE2013,
- Wahlkampfunterstützung für Leipzig
- Sperrung des LV GLS Hauptkontos für Lastschriften
- Änderung der Lastschriften bei diversen Unternehmen (--> DB Konto)
- Aktuell Umbuchungen Spenden --> Bezirke in Arbeit
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- Treffen mit Sebastian und Pupe
- Ausgleich der Offenen Verbindlichkeiten des LV
- GV TS
- Gespräch mit C. Berg (Bundesbuchhaltung) über REBE2014 und REBE2013
- --URLAUB-- deshalb keine weiteren Aktivitäten
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- Teilnahme und Leitung SchatziSquad
- Gespräche und Informationsaustausch für den REBE2013 mit dem Bund
- Versand Zuwendungsbescheinigungen2013
- Tagesgeschäft, Überweisungen, Rücksprachen und Absprachen mit den Bezirksschatzis aka Finanzbeauftragten
- OTRS
- Ausgleich der Bezirkskonten Spenden 02/2014 - 05/2014 39 Überweisungen
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| MG
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- Mitgliederbetreuung
- nächsten Treffen geplant, vermtl. Ende April, hier soll die Organisation des Bereiches diskutiert werden
- Liquid-Treffen geplant am 16.04. (Thema u.a. Prozess Invite-Codes)
- IT / Piratech-Squad
- es gibt viele parallel laufende Projekte, akut ist aktuell der Multiblog
- Dokumentation ist sehr übersichtlich, soll jetzt angegangen werden
- Gebietsversammlungen
- GV Steglitz-Zehlendorf --> danke an Micha Karek für die Akkreditierung
- GV Mitte --> danke an Anisa Fliegner für die Akkreditierung
- GV Spandau --> danke an Simon Marquardt für die Akkreditierung
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- Mitgliederbetreuung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- erstes Mitgliederverwaltungstreffen nach der LaVo-Wahl durchgeführt
- Umstellung der bisherigen Aufgabenverteilung von Spezialisten auf Generalisten
- Prozessdokumentation wird jetzt gemeinsam auf den Treffen erstellt
- Ausschreibungen für weitere Helfer in der Mitgliederverwaltung erfolgen in Kürze
- nächstes Treffen am 11.05.2014
- Disclaimer: Ausschreibungen auf: http://wiki.piratenpartei.de/BE:Beauftragungen/Ausschreibungen
- Gebietsversammlungen
- Einladung zu den Gebietsversammlungen Neukölln und Reinickendorf
- Akkreditierung der Gebietsversammlung Reinickendorf
- Anträge zu Einladungsform und -fristen geschrieben (s.u.)
- IT / Piratech-Squad
- Teilnahme an Piratech-Squad-Treffen
- Multibloginstanz (technische Konsolidierung aller vom LV betriebenen Blogs auf einem Server) nimmt Form an, erste Liveschaltung in Kürze
- Diskussion über Dokumentation der IT-Infrastruktur ist im Gange
- persönliche Anmerkung: Ich kann hier im Moment leider nicht so viel Zeit reinstecken wie ich gerne würde
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- Mitgliederbetreuung
- letztes Treffen fand am 11.05.2014 statt, nächstes Treffen am 08.06.2014 16.00 Uhr in der P9a
- Prozessdokumentation geht gut voran (Ein- und Austritte und Forderungsmanagement abgeschlossen, Rest folgt), aber noch Diskussion mit Schnittstellen (v.a. LGS) nötig
- neue Beauftragung für Sven Hankel zur Unterstützung der Mitgliederverwaltung
- Ausschreibungen für Leitung der Mitgliederverwaltung und Mitgliederinformation weiterhin in Arbeit
- Ticketsituation entspannt sich etwas, die allermeisten Austritte sind abgearbeitet (müssen nur noch archiviert werden bevor die Tickets geschlossen werden können)
- zumindest gefühlt aktuell mehr Ein- als Austritte
- IT / Piratech
- der Umzug der Blogs auf den Multisite-Server geht voran, Berlin-Blog ist bereits umgestellt, die Bezirksblogs folgen
- Bearbeitungsstand der Dokumentation nach wie vor unverändert (wer eine Möglichkeit kennt auch nicht-öffentliche Informationen zentral zur Verfügung zustellen, immer her damit!)
- Überlegungen zum Betreiben eines eigenen Mailingservers im LV aufgenommen, das Piratech-Squad evaluiert gerade, ob sie so etwas (personell) leisten könnten
- es wird einen neuen WLAN-Router für die P9a geben (unterstützt dann 5 GHz Netze), gleichzeitig Konsolidierung der VLANs in der P9a
- Gebietsversammlungen
- Beschluss der GV Tempelhof-Schöneberg am 22.05. ab 19.00 Uhr - es wird noch eine Person zur Akkreditierung und Eröffnung gesucht
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- Mitgliederbetreuung
- Backlog Austritte vollständig abgearbeitet (ca. 40 Austritt waren noch offen; Archivierung + Ticket schließen (ca 93) steht noch aus)
- Backlog Eintritte abgearbeitet (ca 15 Eintritte bis einschließlich 27.05.2014)
- Prozessdefinition für Austritte und die Nachbearbeitung des Forderungsmanagements ist fertig, Rest folgt
- nächstes Treffen am 09.06.2014
- Gebietsversammlungen
- IT
- internes Mailhosting im LV ist schwierig, v.a. das personelle Kapazitäten angeht, externes Hosting ist dagegen sehr kostenintensiv. Überlegung ist, dass wenn wir es machen, andere Dienste die durch das Piratech-Squad betreut werden einzuschränken oder einzustellen. Wird weiter diskutiert.
- aktuell wird ein Neuaufbau des Netzwerks in der P9a geplant (Vereinfachung der Infrastruktur und dadurch hoffenlich stabileres Netz)
- gleichzeitig wird das "Datenklo" ausgemistet und alte Hardware aussortiert
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- Mitgliederbetreuung
- die Beantragung von Zugängen für neue Mitarbeiter ist leider sehr hakelig, daher bin ich gerade der einzige der aktiv was tut bzw. tun kann
- Prozessdefinition geht weiter voran
- Forderungsmanagement
- erste Welle (an alle Mitglieder mit E-Mail-Adresse und mit mehr als 132,00 € offenen Beiträgen) der 1. Mahnung wurde am 13.06.2014 verschickt
- waren 496 Mails, davon bisher ca. 20 Rückläufer
- bei stichprobenhaft geprüften Rückläufern zeigt sich, dass diese entweder bereits ausgetreten sind oder austreten möchten, das ist auch für die übrigen Rückläufer anzunehmen
- die nächste Welle (wahrscheinlich: an alle Mitglieder mit E-Mail-Adresse und mit mehr als 96,00 € offenen Beiträgen) erfolgt nach dem BPT (um mögliche Zahlungen auf dem BPT berücksichtigen zu können)
- IT
- Aufbau einer Groupware-Lösung für den LaVo (und persepektivisch für den LV wird gerade evaluiert)
- Aufbau eines eigenen LDAP-Service für den LV wird gerade evaluiert (als Authentifizierungsstelle für weitere vom LV betriebenen Dienste)
- im "Datenklo" wurde ausgemistet, private Hardware (Dauerleihgaben) wird nach und nach ausgetauscht --> Ziel: systemkritische Dienste nur mit eigener Hardware
- Gebietsversammlungen
- keine neuen Termine
- In den Bezirken gibt es vermehrt BeTätigkeitsdarf nach eigenen Abstimmungssystemen (v.a. für Finanzfragen), Lichtenberg, Neukölln und Tempelhof-Schöneberg wollen dafür das Wiki verwenden.
- Lösungsvorschlag aus der Mitgliederbetreuung: den Bezirkspiraten wird empfohlen, ein Bezirksliqiud einrichten zu lassen, in welchem die Zulassung zur Abstimmung durch die Mitgliederbetreuung erfolgt.
- Ziel sollte auch sein, ein möglichst über alle Bezirke einheitliches System zu haben, um den Verwaltungsaufwand gering zu halten
- Wiki als Abstimmungssystem ist nicht zu empfehlen, da Stimmberechtigung der Teilnehmenden nicht (ohne großen Aufwand und der nötigen Nachvollziehbarkeit) sichergestellt werden kann
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| GS
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- Montags-Besuche der BVV Fraktionen in CW, TS und SZ
- Planung & Koordination des TTIP Aktionstags
- Crewbesuch Mulecule Crew
- Organisation Kampagne "Tempelhofer Feld"
- Koordination/Überblick Mitarbeiter
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- Montags-Besuche der BVV Fraktionen in SZ und X-Hain
- Koordination des TTIP Aktionstags
- weiterhin Koordination Kampagne "Tempelhofer Feld"
- Koordination Start Freifunk X-hain-NK
- Koordination CSD, Global Marijuana March
- OTRS
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- Koordination TTIP 24.05.
- Organisation CSD
- Informationen über Freifunk NK-Xhain zusammentragen mit Aussicht auf Kampagnenfähigkeit
- Besuch aufm Alex gestern (BEENDSPURT)
- Schule mit Werbematerial versorgt
- Austausch mit 100%TempelhoferFeld ("Massenzeitung jetzt bei uns")
- "Podcastvorbereitungstreffen" mit Marcel
- Montags-Besuch der BVV Fraktion in TK
- Global Marijuana March Berlin
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| DS
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- LQFB
- Öffentlichkeitsarbeit
- Beauftragungen
- Sonstiges
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- LQFB
- ÖA - Erstes Treffen mit Ergebnissen - https://lavobe.piratenpad.de/Oeffentlichkeitsarbeit
- ÖA - diverse Veröffentlichungen auf dem Berliner Blog angeleiert
- Status SMV - Das dringendste Problem derzeit: Die Übergabe der stimmberechtigten Mitglieder aus der Verwaltungsdatenbank an LQFB. Es gibt derzeit auf Bundesebene die Ankündigung einer Softwareänderung für die Verwaltung. Bauen wir eine Lösung mit der jetzigen, kann diese in 4 Wochen schon wieder hinfällig sein. Leider kann derzeit niemand einen verbindlichen Termin dazu nennen.
https://mitgliederverwaltungberlin.piratenpad.de/smv?
- Bearbeitung OTRS
- Stellvertretung von Ingo
- Beauftragungen: Seite im Wiki erneuert, es gibt jetzt ein HowTo, neue Gliederung
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| IP
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- Wahlkampf-Management
- erste Gespräche zum Thema politische Bildung
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- Auflösung "großes Lager" beim Selfstorage
- Bestellung Streumaterial für Bezirke
- Organisation Einlagerung EU-Kurzflyer
- Teilnahme Arbeitstreffen ÖA
- Ausfall durch Krankheit
- Teilnahme BBtreff / WKorga
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- Wahlkampf Ausgabe EU-Flyer an (fast alle) Bezirke; Konzept Orga "Abplakatierung"; Kontaktaufnahme Sachsen (Vorbereitung Unterstützung LTW); Unterstützung #BEEndspurt; Aktualisierung Budgetplanung
- Rechtliches Treffen mit Sebastian & Katrin (Arbeitsgrundlagen: Werkzeuge, Abläufe, Funktion der Stellvertretung)
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- Wahlkampf: BBTreff/WKOrga 20.05.: Kommunikation Orga Abplakatierung, Anschub: Feedback Wahlkampf; Anmietung eines Lagerabteils, Vorbereitung Lagerabteil; Teilnahme Abschlusskundgebung TTIP-Demo; Erste Vorbereitung Bundes-WKOrga-Treffen 14./15.06. Frankfurt a.M.; Beginn Planung Sachsen-Unterstützung (via DaCon)
- ÖA: nicht-schriftliche, unausgereifte Gedanken zu einem Konzept der zeitlich vorausblickenden Strukturierung der ÖA
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- Wahlkampf
- Annahme von Plakaten nach Deplakatierung
- Abgabe von Plakaten an Sachsen
- Sicherstellung von Belegexemplaren (Plakate)
- Auflösung des zweiten Lagerabteils
- Teilnahme BBTreff 10.06.
- Vorbereitung & Teilnahme Bundes-WKOrga-Review-Treffen 14./15.06. FFM
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| SN
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- Rechtliches
- Vattenfall hat eine Mahnung geschickt. Kontakt mit Gordon aufgenommen, um Unterlagen zu erhalten
- Ordunngsamt Lichtenberg hat Bußgeldbescheid für zu frühes Hängen von Plaktaten gescikt. Unterstützung von Lichtenberger Anwalt organisiert. OA bietet nun an, von 600 auf 400 EUR runterzugehen.
- Schriftstücke zu PAV 1 gelesen und Hineinversetzen in Personen mit bizarrem Weltbild praktiziert
- Erste Erörterungen zu PAV 2
- Klärung von Rechtsfragen zum LSG BB Urteil zu LQFB Pankow und Entwicklung einer Strategie
- Kontakt mit LSG zu Anhörung und Rechtsbehelfsbelehrung bei OM
- OTRS
- Austausch mit anderen Vorstandsmitgliedern über Workflow etc
- Rechtliche Bewertung von jüngst beantragten OMs
- LQFB
- informelle Kontaktaufnahme zur Bundes-IT zwecks CRM-Abgleich
- Besprechen eines Konzeptes zum Aufbau einer LQFB-Entwickler-Community
- Gespräche über Datenschutzbestimmungen mit verschiedenen Stakeholdern
- Installation von LQFB auf eigenem Rechner
- Dokumentation
- Anlegen von Dokumentations-Pad
- Konzeption einer datenschutzfreundlichen Dokumentation von Ordungsmassnahmen
- Organisieren eines Hackabends zu ALLRIS-Anträgen im April
- Verfolgen Protokoll LMVB 14.1
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- Rechtliches
- Berufung Pankow
- Vattenfall
- Bußgeld Lichtenberg
- Plakat gegen Windschutzscheibe Auto, eventuell Schadenersatzforderung
- Polizei fragt nach, ob wir gegen Plakatentwender Anzeige stellen wollen (Nein)
- Polizei fragt nach, ob wir gegen Plakatanzünder Strafantrag stellen wollen (Ja)
- Infos zum geschäftsführenden Vorstand
- Dokumentation
- Hackabend zu ALLRIS gemacht, spärlich besucht
- LQFB
- Datenschutzbestimmungen in Arbeit
- Controlling
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- LQFB Queue entspammt jetzt 400 Tickets weniger. Für MV-relevante Dinge ist der Besitzer jetzt Marcel. Wegen $foo liegen diese Tickets jetzt in der Hauptqueue
- Rechtliches:
- Anzeigen wegen Plakatbeschädigung nicht gestellt; Haftpflicht recherchiert; Aufforderung zur Stellungnahme OM;
- Treffen mit Ingo & Katrin (Arbeitsgrundlagen: Werkzeuge, Abläufe, Funktion der Stellvertretung)
- Controlling:
- Treffen mit Pupe zur Konzepterstellung
- Dokumentation:
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- Treffen mit Pupe und Micha zur Organisation der Schatzmeisterei
- GV TS
- Verfahren PAV BSG
- Prozessmodellierung und -dokumentation GB Rechtliches
- bisschen Lifecycle-Konzept Geschäftsbereiche
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- LQFB
- Rechtliches
- Verhandlung einer Berufung vor dem BSG
- Bisschen SMV-DSB
- Stellungnahme Verfahren LSG
- Antrag auf Protokolleinsicht
- Dokumentation & Controlling
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