BE:Orga/LMV 2011.1

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LMV 2011.1

Am 25./26./27. Februar 2011 findet die LMV 2011.1 statt.

Ort: BVV Saal Mitte, Parochialstraße 3

Auf ihr sollen …

  • ein neuer Landesvorstand,
  • ein neues Landesschiedsgericht,
  • neue Kassenprüfer,
  • sowie die Landesliste für die Wahl zum Abgeordnetenhaus 2011

… gewählt werden.

Planung

Aufbau

Kann am 25.2.2011 ab 8:00 Uhr stattfinden und sollte getan werden.

Momentan sieht Planung so aus, dass die LMV ab 17:00 Uhr beginnt

Helferliste

Sollte nochmal über die Ankündigungsliste

Abbau

Helferliste

Akkreditierung

Pavel bzw. Axel anfragen

Katja Dathe mit Kasse & Quittungsblock

Für die Akkreditierung bitte unbedingt mitbringen:

  • Personalausweis

oder

  • Reisepass + aktuelle Meldebescheinigung

Ohne gültiges Ausweisdokument erfolgt keine Akkreditierung!

Das ist bürokratisch und total unpiratig. Die Wahlen aufgrund eines Formfehlers wiederholen zu müssen, wäre jedoch einfach nur dämlich. Katja Dathe

Antragskommission

Wenn wir jemanden hätten der es macht wäre es nicht schlecht.

Simon würde es machen und Martin auch. Antrag an Landesvorstand von Christopher ist gestellt.

Simon und Martin wurden am 16.1.2011 für die Antragskommission zur LMV 2011.1 berufen

Kandidatenbuch

Sollte erstellt werden, Andre Bernhardt fragen. Deadline: 20.02.! Merle würde es im Notfall anfertigen.

Internet

Alex klärt es mit den Verantwortlichen der BVV-Mitte am 18.1.2011 ab.

Treffen war erfolgreich, es wurde mit der BVV-Mitte eine Vereinbarung getroffen. Es wird also Netz geben.

Wenn das nicht geht zwei Fallbacks:

  • Fallback WMF Leitung besorgen und rüberfunken.
  • Fallback LANs
  • Fallback Squampy fällt aus.

Stream

Alex hat Achim angefragt, er kann, Angebot kommt.

Stream steht laut Alex.

Gebärdendolmetscher

Ein Gebärdendolmetscher für die LMV und den Stream wäre dufte. Wäre aber wahrscheinlich noch weiterer technischer Aufwand.

Presse

Pressesquad fragen wie die Planung aussieht.

  • "Wir sind da was am planen dran" (Schlucke in "BangBoomBang")

Pressemitteilungen

  • Erste PM: Einladungs-PM, Montag 21.02.2011 (done)
  • Zweite PM: Landeslisten-PM, Samstag, 26.02.2011, nach Versammlungsschluss
  • Dritte PM: LaVo-PM, Sonntag, 27.02.2011, nach Versammlungsschluss bzw. Montag Morgen

Presse-Akkreditierung

  • Freitag: Akkreditierung auf stand-by (Wir laden erst zu Samstag ein)
  • Samstag: von 9 Uhr bis Versammlungsbeginn (Nachakkreditierung möglich)
  • Sonntag: von 9 Uhr bis Versammlungsbeginn (Nachakkreditierung möglich)

Pressebereich

  • Abgrenzung einer Presselounge/eines Pressebereichs für einen störungsminimierten Workflow, Interviews und Chillout

Pressemappe

  • Wird auf den neusten Stand aktualisiert (macht Lena)

Pressebetreuung

  • Axel
  • Phil
  • Manu
  • Fabio
    • Ist einer der oben genannten verhindert z.B. Kandidatenvorstellung, übernimmt der jeweils Freie

Doku

Wäre nett wenn wir dort jemanden hätten, der das ganze für die Nachwelt dokumentiert, vielleicht in Personalunion mit dem Stream.

Christopher hat jemanden angefragt. Person hat zugesagt.

Essen

Verbandseigener Betrieb (VEB) Stulle unter Leitung von Heide Hagen, hat sich für eine Versorgung der revolutionären Piratenmassen vor Ort bereit erklärt ;)

Heides Zeug wird von einem Crewmitglied, das ein Auto hat zur LMV transportiert.

Protokoll

Jens-Wolfhard Schicke kann leider nicht. Maßgeblich ist ein Ergebnisprotokoll, das eine Überprüfung der Landeswahlleiterin übersteht.

Wir suchen also noch einen Protokollanten.

Vorschläge:

Christopher Lang anfragen.

Wahlleitung

Jan (Jbe) und Björn (Dark) haben zugesagt. Jan hat abgesagt.

Hinweis zur Organisation: Es muss der Wahlleitung möglich sein, vor Ort Zählprotokolle zu drucken, damit diese auf Papier kontrolliert und unterzeichnet werden können.

Wahlhelfer

Termin Einweisung Präferenzverfahren

Am 23.03.2011, 19.00 Uhr erfolgt in der P9a eine Einweisung für die Wahlhelfer, bitte hierzu zahlreich erscheinen, die Einweisung wird von Björn durchgeführt.

Es werden Wahlhelfer zum Erfassen von Daten und zum Überprüfen der erfassten Daten gesucht. Ca. 15 Personen werden benötigt, hierbei sollte die Hälfte über einen Laptop verfügen. Wenn ihr selbst kandidiert, gebt dies bitte an, da ihr bei der Auszählung der entsprechenden Wahlgänge nicht beteiligt werden könnt.

Ich erkläre mich bereit, als Wahlhelfer zur Verfügung zu stehen, und kann einen eigenen Laptop sowie einen USB-Stick mitbringen:

  1. Jakob Pfender
  2. Julia Schramm
  3. Pilot 1. Wahlhelfer für den VEB Stulle
  4. Anke Pohl
  5. schiffbauer
  6. kathi
  7. Sebastian Pochert Ich kann nur Samstag und Sonntag anwesend sein.
  8. Helge Kandidiere für den Vorstand, aber bei der Landesliste helfe ich gerne.
  9. Katja Dathe ... alles ausser Schatzmeister.
  10. Michael Ebner ungern, aber wenn's sein muss...
  11. Georg v. Boroviczeny; stehe aber z.T. selbst zur Wahl, also damit nicht immer als Wahlhelfer zur Verfügung

Ich erkläre mich bereit, als Wahlhelfer zur Verfügung zu stehen, kann allerdings keinen eigenen Laptop mitbringen:

  1. Deuterium 00:33, 16. Jan. 2011 (CET)
  2. Andre
  3. LarsUlrich
  4. ...

Versammlungsleitung

GA hat zugesagt.

Maha hat zugesagt.

Beamer

Mit Leinwand vorhanden. Frage wer ihn wie bespielt. Einfachste Lösung wäre einen Rechner mit allen Dokumenten, der Idealerweise eine Internetverbindung hat. Vorschläge für den VJ?

Wenn vorher klar ein Mitglied der Antragskommission.

Öffentlicher VNC-Server (read only)? Mit Alex besprechen.

Wahlunterlagen

Stimmkarten

  • Faxe macht (in Zusammenarbeit mit Michael Ebner)Deuterium 17:41, 11. Jan. 2011 (CET)
  • Sind fertich die Dinger Deuterium 01:17, 9. Feb. 2011 (CET)

Stimmblöcke

  • Stimmblock kann nie schaden. Faxe und Michael Ebner fragen.
  • Alles fertig/eingetütet usw.Deuterium 22:58, 17. Feb. 2011 (CET)

Stimmzettel

Drei leistungsstarke Drucker, die vor Ort Stimmzettel ausdrucken können, da Wahlverfahren noch unklar.

  • Hase gleich fragen.
    • mein Vierfarbmonster steht zur Verfügung, müsste jemand in Pankow abholen. Kann LAN und USB.
  • Katja zugesagt, "der Drucker kann nur LAN" muss also über Netzwerk laufen
  • Pavel bringt einen Drucker mit
  • Rik fragen (macht Martin)
  • Olli, bereits zugesagt

Bernd fragen ob wir den Fotokopierer zur Not haben können.

Beschmückung

Der Raum sollte piratig aussehen, ein Bisschen zumindest. Vielleicht findet sich ja jemand, der Lust hat sich Gedanken über eine ordentliche Schmückung des Raumes zu machen.

Heide fragen (macht Olli)

Transport und Logistik

Folgende Dinge müssen zur LMV transportiert werden:

Pad für Transport&Logistik

  • Netzwerk- und IT-Equipment
  • Heides Utensilien (wird von Crewmitglied erledigt)
  • Drucker von Hase, Katja und Pavel
  • Für die Versammlung notwendige Dinge wie Stimmkarten aus der P9

Wir benötigen eine Person, die den Hut für Logistik auf hat und sich verlässlich darum kümmert, dass diese Dinge am Tag des Aufbaues auch alle zum Veranstaltungsort transportiert werden

Rik fragen (Martin fragt nach)

Hase

Spritbudget

Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde in der Sitzung vom 16. 01. 2011 vom Landesvorstand beschlossen.

Freitag

  1. 18:00 Uhr Begrüßung und Eröffnung der Versammlung (17:00 Uhr Akkreditierung)
  2. Feststellung, dass satzungsgemäß eingeladen worden ist
  3. Wahl der Versammlungsleitung
  4. Wahl der Protokollanten
  5. Wahl der Wahlleitung und Bestimmung der Wahlhelfer
  6. Rechenschaftsbericht des Vorstands
  7. Bericht des Schiedsgerichtes
  8. Kassenprüfung
  9. Entlastung und Verabschiedung des Vorstands
  10. Diskussion und Abstimmung über Wahlverfahren der Landesliste zur Wahl zum Abgeordnetenhaus der Stadt Berlin 2011

Samstag

  1. 9:30 Uhr Wiedereröffnung der Versammlung (Akkreditierung ab 9:00 Uhr)
  2. Diskussion und Abstimmung über Modus der Kandidatenvorstellungen
  3. Abstimmung über die Schließung der Kandidatenliste für die Wahl der Landesliste zur Abgeordnetenhauswahl 2011
  4. Kandidatenvorstellungen
  5. Wahl der Landesliste zur Wahl zum Abgeordnetenhaus der Stadt Berlin 2011

Sonntag

  1. 9:30 Uhr Wiedereröffnung der Versammlung
  2. Vorstellung der Kandidaten für die Wahl zum Landesvorstand Berlin
  3. Wahl des Vorstandsvorsitzenden
  4. Wahl des stellv. Vorstandvorsitzenden
  5. Wahl des Schatzmeisters
  6. Wahl der Beisitzer
  7. Vorstellung der Kandidaten für das Schiedsgericht
  8. Wahl des Schiedsgerichtes
  9. Vorstellung der Kandidaten für das Amt der Kassenprüfer
  10. Wahl der Kassenprüfer für 2011/2012
  11. Sonstige Anträge an die LMV
  12. Verabschiedung und Knuddeln

Kandidatenvorstellung auf dem Parteitag

Es muss ein Vernünftiger Modus zur Kandidatenbefragung gefunden werden. Vorschlag in LiquidFeedback einstellen? Bis zum 24. Januar 2011 wäre noch Zeit ein Nicht-Schnellverfahren zu starten.

Redezeitbegrenzung, läuft nur wenn Kandidat spricht. Wahrscheinlich dauert die Kandidatenvorstellung ca. acht Stunden.

Pad mit Pro und Contra.

Kurze Abschlussrunde am Ende der Vorstellung.

Verfügbare Zeit durch die anwesenden Kandidaten

Zettel mit Namen, in Urne, zufällig ziehen: Björn kümmert sich mit Gerhard um die Vorbereitung des Verfahrens.

Getränke

Da wir selbstversorgen, Getränke. Christopher fragt Katja, Saftkiste?

Ausschilderung innerhalb des Gebäudes

Jemand muss Schilder basteln.

Was heißt »Schilder basteln«, DIN-A4-Zettel ausdrucken und aufhängen? Das kann ich übernehmen. -- 7.

Einladung

Die Einladung wird am Mittwoch, den 19.1.2011 ab 17:00 Uhr in der Pflugstr. 9a eingetütet. Alle Piraten, die hierbei helfen möchten, tragen sich bitte hier ein:

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