2017-12-07 - Protokoll NRW Vorstand

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Zurück zu den Protokollen Protokoll PIRATEN NRW Vorstandssitzung am 07.12.2017

Organisatorisches

Anwesende

abwesend

Beschlussfähigkeit

  • Der Vorstand ist beschlussfähig.
  • Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.

Protokoll

Berichte

Berichte Landesvorstand

Michele Marsching

  • Besonderes:
    • Kommunikation über Tickets, bei denen schon in Woche 1 nachfragen kamen z.B. vom Anwalt / Forderungen von Inkasso-Unternehmen / Nachlässe von Verstorbenen etc.
    • Kommunikation mit den Programmierern VVVote/Votezilla

Daniel Düngel

  • Gedanken darüber gemacht, wie sinnlos Tätigkeitsberichte sind
  • Wildes Rumwuseln im Request Tracker aka aufräumen dort (fragt die Kollegen :D)
  • thematisches Einarbeiten
  • Pressekoordination, u.a. Gespräch mit WDR

Hélder Aguiar

  • Besuch Kreisvorstandssitzung in Minden
  • ein paar Tickets (bei weitem nicht so viel wie Daniel)
  • Gedanken über eine PolGF-taugliche-Struktur gemacht

Bernd Janotta

  • lpt 2.12.17 herne
  • beauftragung
  • tickets
  • bank wg überweisungen

Ralf Hurnik

  • Tickets
  • Mitgliederlisten (v)KV KMV
  • Mitgliederdatenpflege Ein-, Austritte, Minderungen
  • Mahnungen
  • Vorbereitung LPT
  • LPT 17.3
  • viel Kleinkram im Zuge des LaVo Wechsel

Manfred Schramm

  • LPT173
  • Aktualisierung Webseite piratenpartei-nrw.de
  • Aktualisierung Webseite vorstand.piratenpartei-nrw.de
  • Aktualisierung wiki (Beauftragungen etc.)
  • Tickets, Emails
  • Mailinglistenfreigaben, -Moderation
  • Telefonate

Bastian Halbe

  • Erste Einarbeitung in den "Request Tracker"
  • Erste Tickets bearbeitet
  • Besuch Siegener Stammtisch (Missverständnis bzgl. des Termins)
Diskussion über Sinnhaftigkeit von Tätigkeitsberichten

Berichte Statistik

  • Mitglieder
07.12.2017 - 3320/1431 (gemeldet/davon stimmberechtigt)
  • BAR-Kassenbestand
xx.xx.2015 - 000.000,00 €
  • GLS - Giro-Konto
xx.xx.2015 - 000.000,00 €
  • GLS - Zinsertragskonto
xx.xx.2015 - 000.000,00 €
  • Sparkasse Mülheim - Giro-Konto
06.12.2017 - 17.202,72 €
  • Sparkasse Mülheim - Renditekonto
aufgelöst
  • Sparkasse Düsseldorf - Giro-Konto
06.12.2017 - 12.638,16 €
  • Sparkasse Düsseldorf - Renditekonto
06.12.2017 - 210.000,00 €
  • Sparkasse Düsseldorf - Sparbuch
06.12.2017 - 10.003,23 €

Termine

26.01. - 28.01.2018 Marina Kassel https://wiki.piratenpartei.de/Marina_Kassel_2018.1
17.03. - 18.03.2018 ist Verwaltungstreffen

Workflow seit der letzten Sitzung

Beschließen der GO (Änderungen in §15, Geschäftsplan)

Michele bittet darum, die GO erst mal so weiterführen bis auf den letzten Punkt und alles weitere bei der LaVo-Klausur zu beschliessen
Stahlrabe: Grundsätzlich gilt ohnehin noch die alte GO, bis eine neue beschlossen worden ist
Bernd: Es gibt auch noch andere Punkte, die in einer Klausur beschlossen werden, da kann man das dann auch dort machen.
Über einen Termin bzgl. einer Klausur kann im nichtöffentlichen Teil geredet werden.

Anträge an den LVor

Finanzantrag - #263918: Antrag auf Weiterbildung / Beauftragung

Datum:

  • 7. Dezember 2017

Antragsteller:

  • H3rmi


Antrag:

Der LaVo beschließt der H3rmi - im Rahmen einer Beauftragung "MA des Vorstands" - folgende Weiterbildungsmaßnahme zu Gewähren: SCRUM für Agiles Projektmanagement und Zertifizierung zum SCRUM Master

Kosten: 1.428,- €

Beschreibung:

Viele Projekte in der Piratenpartei scheitern erfahrungsgemäß an mangelnderPlanung und unzureichender Begleitung. Weitere Risikofaktoren für Projekte sind idR Zeit, Geld und Personal. Ziel von SCRUM ist die schnelle und kostengünstige Entwicklung hochwertiger Produkte entsprechend einer formulierten Vision <https://de.wikipedia.org/wiki/Vorstellung> mit kleinen Teams (3-9). Eine entsprechende Weiterbildungsmaßnahme für Multiplikatoren an Schlüsselstellen (zum Beispiel Mitarbeiter des Vorstands) ist sinnvoll um die Projekte des Landesvorstands proffessionell und zielgerichtet zu begleiten und deren Erfolgschancen zu verbessern.

Gruß H3rmi

Diskussion:

Michele: Ich denke, für Leute, die für uns als Team arbeiten, sollten wir grundsätzlich Weiterbildungen usw. fördern. Ein Weiterbildungsbudget für evtl. 2000 Euro wäre sinnvoll.
Ralf befürwortet das und auch diesen Antrag
Masch: Eigentlich haben wir die Regel, wenigstens 24 Stunden bei einem Antrag Zeit zu haben, um darüber nachzudenken. Aber ich bin dennoch für diesen Antrag.
Es gibt keine Bedenken dagegen, diesen Antrag jetzt abzustimmen.

Beschluss des Vorstands
Abstimmung:

  • Dafür: einstimmig
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
Antrag angenommen.


Anmerkung des Vorstands

  • Budget: Es wird noch ein Topf dafür eingerichtet;

Umlaufbeschlüsse seit der letzten LVor Sitzung

Sonstiger Antrag - #263598: Antrag auf Beauftragung

Datum:

  • 4. Dezember 2017

Antragsteller:

  • Ralf


Antrag:

Hiermit beantrage ich die Beauftragung von Andrea (Wako) zur Unterstützung des Verwaltungsteam.

Beschreibung:

Begründungen ganz viele, aber die wichtigste:

Die Verwaltung und das LaVo Team kommuniziert immer über Tickets. Diese liegen mal im Umlauf, mal in der Verwaltung, mal in der GenSek Queue. Wako benötigt dort Zugang, damit sie diese jeweils bearbeiten und verschieben kann.

Beschluss des Vorstands
Abstimmung:

  • Dafür: Ralf, Daniel, Masch, Basti, Hélder, Michele
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
Antrag angenommen.

Sonstiger Antrag - #263541: Antrag auf Beauftragung

Datum:

  • 3. Dezember 2017

Antragsteller:

  • Stahlrabe


Antrag:

Der Landesvorstand beauftragt Stahlrabe zur Unterstützung der Schatzmeisterei.

Beschreibung:

Unterstützung u.a. bei: 

aktuelle Kontostände zur regelmäßigen Vorstandssitzung veröffentlichen
Kontobewegungen im Auge behalten, Prüfung auf Fehler oder Missbrauch
Tätigen von Transaktionen (ausnahmsweise), ersatzweise oder ergänzend zu Martin
Preview, Review und Dispatching von Schatzmeistertickets oder Vorstandstickets mit Finanzbezug
Kontrolle und Beratung zu finanziellen Entscheidung (formal, nicht inhaltlich)
Archivrecherche über Vorgänge mit Finanzbezug mindestens 4 Jahre ab heute in die Vergangenheit

Beschluss des Vorstands
Abstimmung:

  • Dafür: Ralf, Masch, Daniel, Basti, Hélder, superconductor, Michele
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
Antrag angenommen.


Sonstiges

#259525: Erweitertes Liquid Feedback/Daniel

Daniel erläutert Näheres dazu.
Michele spricht über IT-Einzelheiten dazu.
Masch erklärt Details aus der Vergangenheit dazu.
Daniel fragt, ob wir das noch brauchen, wenn Votezilla genutzt wird.
Michele: Wenn Votezilla eingesetzt wird, brauchen wir kein LF.
Bernd: Wir haben zuletzt für LF abgestimmt. Zudem wäre das ein Thema für die Übergabe, damit hier keine Tooldiskussion entsteht.
Ralf: Votezilla soll auch auf Bundesebene eingesetzt werden. Wir sollten wirklich erst bei der Übergabe weiterdiskutieren.
Michele wird das Thema weiterverfolgen und auch bei der Übergabe ansprechen.

#262098: Anmeldungen zur Marina Kassel 18.1/Daniel

Daniel hat ein Ticket gefunden, bei dem Handlungsbedarf besteht.
Helder hat vor, dort teilzunehmen.
Samy hat vor zu fahren und wird das an den LaVo schriftlich mitteilen, da sie eine Bundes- und Landesbeauftragung Thema Bildung hat.

#262362: Abbruch der Sondierungsgespräche - Neuwahl eine Option?/Daniel

Daniel berichtet, daß es ein Schreiben des BuVo gegeben hat, in dem darum gebeten wurde, ggf. Vorkehrungen zu treffen, falls es zu Neuwahlen kommt und abzuklären, ob wir dann vom LV antreten wollen.
Michele meint, falls es wirklich zu Neuwahlen kommt, was derzeit nicht danach aussieht, sollten wir vorhalten, daß wir einen Termin haben, bei dem wir das besprechen. Es gab eine Umfrage dazu, die relativ deutlich zeigte, daß wir da antreten sollten.
Harald sagt, es gibt ja nun inzwischen Erfahrungen aus der Vergangenheit, auf die wir zurückgreifen können und die sollten in die Planung miteinbezogen werden.
Basti: Wir müssen auch wissen, welches Budget wir da haben.
wako: Wir haben ja in der Vergangenheit schon gesagt, daß die AG Event sich schon mal Gedanken macht. Und wir haben auch schon mit Soest einen Ort, wenn es wirklich dazu kommt.
Helder: Ich halte es für sinnvoll, schon mal einen Plan zu haben, was zu tun ist, wenn es dazu kommt.
samy: Wir sollten zumindest mit einer Grobplanung nicht warten. Es ist gut möglich, daß es einige aus den vergangenen Wahlkämpfen gibt, die nicht mitziehen.
Masch: Wir dürfen keine Sammeleinladung für alle AVen machen.
Ralf: Ich möchte daran erinnern, daß wir nicht mit Wochenfrist einladen können.
Daniel: Ich halte eine Bundestagswahl für Ressourcenverschwendung. Ich glaube auch nicht, daß wir mit allen 16 LVen antreten werden. Aber wenn die Mehrheit in der Partei sagt, wir sollten antreten, werden wir das tun.
pacman: Es gibt bereits eine KLage gegen Neuwahlen seitens DiePARTEI.
wako: Sollen wir den 16. - 18.03.2018 in Soest mal unverbindlich mal festhalten?
Es gibt grösstenteils Zustimmung dazu.

#262384: [Fwd: [critical] Der Kontostand deines Uberspaces »pfnrw« geht zur Neige]/Daniel

Daniel erläutert Einzelheiten dazu.
rony beantwortet Fragen dazu und schlägt vor, alles in der Übergabe abzuklären.
Stahlrabe erklärt noch weitere Einzelheiten dazu.
Alles weitere wird in der Übergabe geklärt.

#263726: Beauftragungen/Daniel

Daniel: Das Wiki scheint nicht auf aktuellem Stand zu sein und ich würde das gern bearbeiten.
Masch: Ich hab da in den vergangenen Tagen schon einiges aktualisiert.
Michele: Es gibt da auch noch eine Liste der kommunal Tätigen, die aktualisiert werden müsste.
Ralf: Es arbeitet bereits jemand an der AG-Technik-Liste. Ansonsten ist auch das eigentlich eher ein Punkt für die Übergabe.
Helder betont, daß die beiden angesprochenen Listen für ihn wichtig sind als PolGF und deshalb braucht er die möglichst aktuell.
Michele: Es gibt etliche weitere Listen, die aktualisiert werden müssten.
Bernd verweist darauf, daß das Thema "Beauftragungen des LaVo" heisst.

Schlüssel LGS/wako

wako berichtet über Einzelheiten dazu.
rony hat auch noch einen Schlüssel und schlägt vor, auch das bei der Übergabe zu machen.
Masch erläutert weitere Einzelheiten.
Es wird beschlossen, daß wako vorerst den Schlüssel behält, bis der LaVo etwas anderes beschliesst. wako stimmt zu, verweist aber darauf, daß sie nicht "mal eben" zur LGS fahren kann, wenn jemand den braucht.
Grumpy schlägt vor, daß für Notfälle vllt. jemand aus dem KV Düsseldorf einen Schlüssel bekommt.

Sonstige Mitgliederlisten (Mandatsträgerlisten/ASP vor Ort)

Michele: Ich denke, diese Beauftragung für die Listen ist ein guter Punkt, der bei der Klausur besprochen werden sollte.
Daniel: Lasst uns die Liste auf der Webseite durchgehen, dann kann sich auch jeder melden, wer dazu was weiss.
Michele: Ich glaube, daß wir diesen Punkt nicht bei der Übergabe machen sollten, sondern vllt. bei der nächsten LaVo-Sitzung im öffentlichen Teil, damit auch andere etwas dazu sagen können.
Bernd schlägt vor, dass das ein Punkt für "Workflow" ist.
Punkt wird für das nächste mal unter Workflow eingefügt.

NÖ Teil

Dient dazu Personalangelegenheiten, Ordnungsmaßnahmen, Tätigkeiten mit personenbezogenen Daten oder Ähnlichem zu besprechen, welche unter Wahrung von schützenwerten personenbezogenen Daten unter Auschluss der Öffentlichkeit behandelt werden müssen.

Nächster Termin

  • 21.12.2017 - 20:30 Uhr

Ende der Sitzung

  • 21:59 Uhr
Arbeitspad: Link zum Piratenpad
Aufnahme: Link zum Krähennest
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