2017-01-02 - Protokoll Bundespresseteam

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

= Eckdaten =

Krieg  Redaktionssitzung der BundesPR 
Ort: Mumble
Termin: 2016-01-02, 20:00 Uhr  
   Pause von 21:18 bis 22 Uhr zugunsten dem Dicken Engel
   22:30 bis 23:54 Uhr weiter.
Moderation: Patrick Schiffer
Protokoll: alle

Anwesend

Vermisst

Gäste

Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird genehmigt

Genehmigung des letzten Protokolls

Das Protokoll vom 19.12.2016 wird genehmigt.https://pressepad.piratenpad.de/R-2016-12-19

Mitgliederzu- oder abgänge

  • Du möchtest bei uns mitmachen? Dann melde dich jetzt zu Wort :)
    • Kurze Vorstellung mit Namensangabe, Erfahrung und Kontaktmöglichkeit


TOP 1: PMs der vergangenen Woche

TOP 2: Blogbeiträge der vergangenen Woche

  • Keine, aufgrund Ausfalles

TOP 3: Piraten in den Medien

http://wiki.piratenpartei.de/Pressespiegel

  • wer schaltet jetzt neue Monatsseiten frei? Ich bräuchte eine für Januar 2017. Kann die zwar selbst erstellen, aber nicht mit der Hauptseite verlinken. (Thomas Ganskow)//erledigt

TOP 4: Termine

BastianBB kümmert sich um diesen Kalender ("Google"-Kalender), kann dann von allen auch den LVen genutzt werden.
https://calendar.google.com/calendar/embed?src=bupress%40ag-technik.de&ctz=Europe/Berlin
Login einfach über support@ag-technik.de nachfragen.
  • Befüller wären neben BastianBB noch pakki
Gedenktage sind schon drin. Rest ist c&p :)

Kalenderwoche 01

Pad dazu: https://ag-digitalisierung.piratenpad.de/digitalministerium

Kalenderwoche 02


TOP 5: PMs diese Woche

  • keine PM's geplant, tagesaktuell wird reagiert

TOP 6: Blogbeiträge diese Woche

  • keine Blogbeiträge geplant, Status der Webseite entscheidet

TOP 7: Berichte der Fraktionen

Bitte tragt eure Beiträge hier ein, Danke

Piratenfraktion Saarland

Piratenfraktion NRW

Piratenfraktion Schleswig Holstein

TOP 8: Bericht der Social Media

Schwerpunktsetzung

Wahlkampf Saarland unterstützen



TOP 9: Organisatorisches

https://pressepad.piratenpad.de/Mattermost Nochmal Erinnerung: Tragt euch ein.

  • Einladungstext Mattermost
    • Hallo, wir wollen dich für die Bundesebene aktivieren und laden dich ein, die Zusammenarbeit für die Öffentlichkeitsarbeit in dem Tool Mattermost mitzuerleben und dich aktiv einzubringen. Bitte folge dem Link, um dich anzumelden:


Muß umgebaut werden: http://wiki.piratenpartei.de/BundesPR

Terminreminder, wer an Sitzungen erinnert werden möchte: https://pressepad.piratenpad.de/Termin-Reminder-Presse


TOP 10: Webseite

https://pressepad.piratenpad.de/Arbeitspad-Relaunch

TOP 11: Arbeitsprozesse

Arbeitsprozesse

1. Vorschlag für Pressemitteilung/ Blogbeitrag wird eingereicht

Wie? Wer?

2. Teammitglied nimmt den Vorschlag öffnet ein Pad und postet es im Raum "Pressearbeit / Blogbeiträge" sowie auf die Mailingliste der SG Presse geschickt

3. Teammitlieder posten fertigen text im Raum lektorat mit ping an alle mitglieder und schicken eine Mail auf die Lektorenliste

4. fertig lektorierter Text wird von teammitgliedern / lektoren in den Freigabe raum gepostet

5. wenn es eine pressemitteilung ist wird sie im Raum xxx gepostet per mail an xxx geschickt zum versenden gleichzeitig geht eine mail an das webseiten team zum veröffentlichen (verteiler anmelden)

6. wenn die freigaben da sind wird der text im raum webseiten content" zum veröffentlichen gepostet

7, veröffentliche texte werden per rss feed in den raum xxx gepostet und dann vom social media team verteilt social media team verteiler rss feed

  • VERTAGT AUF 4.01.2017 20:00 Uhr

Pad: https://pressepad.piratenpad.de/Arbeitsprozesse

TOP 12 Mitgliederwerbung

Landesverbände; Anschreiben https://team-pakki.piratenpad.de/AnschreibenBund Mailinglisten anschreiben? Mitglieder Anschreiben? Ausschreibungen auf der Bundeswebseite? - Kontakt mit H3rmi: Hat Interesse mitglieder.piratenpartei.de in www.piratenpartei.de zu integrieren; Offene Türen \o/ (xwolf) - H3rmi überlegt sich neue Texte/Anpassungen für Website

Aussschreibung Pressesprecher: https://buvo2016.piratenpad.de/Ausschreibung-Pressesprecher

TOP 13 Mattermost

zweite Serverinstanz zum testen -> sascha probiert, ansonsten bastianbb anschreiben (pakki) github einbindung: https://github.com/Piratenpartei/ rss bots kalender bot twitter (um zu sehen, was die social media accounts einspielen)

Mattermostnutzer anschreiben? mit Arbeitsprozessen https://pressepad.piratenpad.de/Mattermost


TOP 14 weitere Tools

RT BOT Twitter RTMe Accounts Bots für den Wahlkampf

http://wiki.piratenpartei.de/Pressespiegel


TOP 15: SEO

noch nicht fertig 

Kategorien-Sammlung + Vorschläge für neue Kategorien:
https://pr02.piratenpad.de/schlagworte

TOP 16: Padvorlage

Neue Social Media Infos und Kategorien

TOP 17: Bilddatenbank

  • pakki wartet noch auf Mittwoch, da dann die Übergabe mit Borys stattfindet

Überprüfung Umsetzung Entscheidungen letztes Mumble

Bleibt: https://lists.piratenpartei.de/sympa/info/sg-presse

  • Moderatoren anschreiben, dass Admins entsprechend geändert werden -> Ticket BundesIT ->
  • Alle weiteren Mailinglisten anschreiben, dass sie abgeschaltet werden
    • vertagt bis auf Beauftragung des neuen Presseteams

TOP 18: Presseverteiler / Cleverreach

I. Clever Reach für die LV's

  1. Jeder LV bestimmt zwei Beauftragte fürs Veröffentlichungstool Clever Reach, diese dann eine Zugang für den LV erhalten.
   Die Beauftragten halten sich an die nachfolgenden Veröffentlichungsregeln und Datenschutz Vorgaben.


  1. Veröffentlichungsregeln in Clever Reach
   Hinweis: Diese Person hat mir das Einverständnis für die Eintragung in meine Gruppe und für die Zusendung von E-Mails gegeben. Ich folge den AGB und Antispam-Regeln.

   Alle Medienkontakte werden telefonisch verifiziert und im Presse CRM http://presse.piratenpartei.de/ hinterlegt sein.

   Weiteres ist noch zu bestimmen


https://piratenpad.de/p/POE_WIP


TOP 19: Sonstiges

- GitHub Team Piratenpartei: https://github.com/Piratenpartei (pakki & xwolf sind Owner)


- Status Bundeswebsite

Bundewebsite durch den Crash am 23.11. stark beschädigt: Derzeit nur eine Sicherheitskopie auf basis eines wget-Mirrors unter www.piratenpartei.de sichtbar. Datenbank der WordPress-Installation wurde jedoch zerstört und konnte durch die BundesIT nicht wieder hergestellt werden. Aussagen ob ein Neuaufbau seitens der BundesIT vorgenommen wird, gibt es nicht, noch Prognosen, wann und ob es überhaupt eine neue WP-Instanz mit den alten Daten von der BundesIT geben wird.

Div. Aktive haben Piratiges Mandat ergriffen und eigenständig ein Neuaufbau der Website vorgenommen. Diese liegt derzeit auf einen nicht von der BundesIT betreuten Server. Der Bundesvorstand hat seit dem 31.12. eine Information darüber erhalten und die Möglichkeit zu entscheiden, auf diese Instanz zu wechseln. In dem Fall wechselt das Hosting der Website von der BundesIT auf die IT eines Landesverbandes, welche seit Jahren erfolgreich viele Webauftritte unterhält.



Mitglieder einarbeiten

  • Neue Mitglieder bekommen kurze Vernetzung mit Redakteur

ZUGANG ZUM TEAM

  • Wir sind eine Mitmachpartei und jeder, der Interesse an Teilhabe hat, ist eingeladen.

In unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterliegen wir gewissen Prozessen, die unsere Abläufe im Bereich der redaktionellen Entwicklung von PM's & Blogs's klar regeln.

  • Von jedem, der mitmachen will, wird erwartet, das Team voranzubringen und Einzelaktionen zu vermeiden, fachlich und kommunikativ. Inhaltlich kontroverser und letztlich zielführender Input ist selbstverständlich erwünscht.

Prozess: 

   Bewerbung über die presse@piratenpartei.de mit kurzem Abriss deiner Person.

   Kurze Antwort-Mail mit der Zusage und Prozedere erfolgt zeitnah .

   Einladung in das Pressepad erfolgt dann automatisch.

   Du wirst in den Verteiler der Redaktion aufgenommen und arbeitest an den PM's und Blog's mit. 

   Arbeitest du nicht mit, wird dein Account nach drei Monaten eingestellt.

   Wir erarbeiten handwerklich anspuchvolle Texte und sind Textarbeiter.



TOP 20: Schließung der Sitzung/nächste Sitzung

Nächster Termin

Termin: 2016-01-09, 20:00 Uhr
Ort: Mumble

Ende der Sitzung

23:59 Uhr
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