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SN:Orga/Checklisten

Aus Piratenwiki

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Inhaltsverzeichnis

Über diese Seite

Hier stehen Checklisten für bestimmte, immer wiederkehrende Aufgaben zur Verfügung. Muß das Rad ja nicht 10mal neu erfinden.

Öffentlichkeit

Infostand

  • Einen "Arguliner" zu aktuellen Themen erstellen, damit die Piraten vor Ort kompetent zu den Themen Auskunft geben können.

Tag der Sachsen

nach Priorität geordnet:

  1. Zwei Verantwortliche für Orga, damit klare Verantwortlichkeit und Ausfallsicherheit
  2. Anmeldung am Jahresanfang durchführen und am Ball bleiben
  3. In den KVs zur Teilnahme aufrufen und motivieren
    • Einen Schichtplan langfristig für mehrere Tage organisieren.
    • Piraten instruieren, wie man Gespräche führt, welche Art von Besuchern wie behandelt werden müssen (Stichwort: Der Frustrierte, Der Interessierte, Der Aggressive)
    • Piraten maximal einen Tag einsetzen, damit sie motiviert sind und besser argumentieren/ diskutieren können.
  4. Das Zelt/ den Pavillon besorgen und Transport klären
  5. wenn Übernachtungen, dann via Wohnmobil vor Ort, da Plakette nur Einfahrt bis früh 9 Uhr ermöglichen und große Umleitungen zu fahren sind, Hinweis, es gibt nur maximal 2 Plaketten. Vorteil Wohnmobil, Sachen können am Mann untergebracht werden.
  6. Kisten für Ordnung
  7. Kabeltrommel und Lichterschlauch/-kette und vorallem Strahler (Ersatzleuchtmittel) besorgen
  8. Flyer auf den neusten Stand bringen, bestellen und Transport klären
  9. Werbemittel bestellen und Transport klären
  10. langen Tisch zur Flyerauslage besorgen und Transport klären
  11. Biertischgarnitur besorgen und Transport klären
  12. (koffeinhaltige) Getränke besorgen :-)
  13. Luftballons und Aufsteckstangen/ Helium versorgen
    • Aufsteckstangen sind eher bei luftgefüllten Ballons zweckmäßig, bei Helium eignet sich Bindfaden besser.
    • Eine 60 l Flasche Helium reicht ca. für einen Tag, für den gesamten Tag der Sachsen sind drei Flaschen sinnvoll.
    • Wie kann Heliumversorgung sicher gestellt werden? Gibt es evtl. einen Lieferservice?

Demos

Beiträge Webseite und PMs

Treffen

LPTs

SN:Orga/LPT

  • Vorbereitung
  • Durchführung
  • Nachbereitung

Plenen

SN:Orga/LP

  • Vorbereitung
  • Durchführung
  • Nachbereitung

Geschäftsstelle

Siehe SN:Orga/Landesgeschäftsstelle

  • Öffnungszeiten und Betreuung
  • Anwesenheitsbuch
  • Inventarliste
  • Materialausgabe
  • Postausgang
  • Posteingang
  • Reinigungsplan


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Sonstiges

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