NRW:2011-04-25 - Protokoll Arbeitsgruppe Koordination Bergisches Land

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was:      AG Koordination Bergisches Land
Ort:      Fa. ARSENmedia, Uellendahler Straße 353, Wuppertal
Datum:    25.04.2011
Uhrzeit:  15:00 bis ca. 18:15

Anwesend

und keine interessierten Bürger

Abwesend (entschuldigt)

Abwesend (unentschuldigt)

Besprechung des letzten Protokolls

Das letzte Protokoll wird akzeptiert.

Ausgaben

AG Werbemittel

Die AG bestellt eine Tischflag für den Stammtisch in Remscheid.

Themen

Aufnahme / Austritte

Folgende Mitglieder treten der AG Koordination bei:

Aufgrund der Tatsache, dass sie mindestens 3 Mal gefehlt hat, geht die AG davon aus, dass Nici kein Mitglied der AG mehr sein möchte. Die AG nimmt diese stille Kundmachung an und entlässt Nici aus der AG gem. Geschäftsordnung.

Postfach

Die Bergischen Piraten überlegen ein Postfach einzurichten. Die Kosten dafür belaufen sich auf einmalige 15 €. Als Nachteile sieht die AG die konsequente Abfrage (etwa 2 Mal wöchentlich), auch wenn größtenteils nichts drinnen ist. Desweiteren entstehen zusätzliche Kosten, da wir Briefe an den LV oder andere Stellen unverzüglich weiterleiten müssen. Ralf wird sich dennoch erkundigen, wie die Kapazitäten bei der Post in Wuppertal sind und wo wir das Postfach bekommen könnten. Vorerst werden wir überall das Postfach des LVs angeben.

Kreismitgliederversammlung Oberbergischer Kreis und Rheinisch-Bergischer Kreis

Die Bergischen Piraten wollen in genannten Gebieten Mitgliederversammlungen veranstalten, damit die Piraten vor Ort sich kennenlernen und eigenständig eine Infrastruktur aufbauen können.

Als mögliche Termine wurden der 10.07. und der 17.07. festgelegt.

Ralf und Alex Reintzsch werden sich um Örtlichkeiten in diesen Regionen kümmern. Um die Einladungen wird sich Alex Reintzsch kümmern.

Vatertag

Alex Reinshagen warf die Idee einer Veranstaltung am Vatertag in den nicht vorhandenen Raum. Der Idee wurde vorerst zugestimmt. Geplant wurde eine OpenAir-Veranstaltung an der Wupper, bei der auch die AG Reederei eingebunden werden sollte. Straßenkünstler, Bierverkauf und eine Kinderbeschäftigung mit dem Floß der AG Reederei sollen die Hemmungen vor der Piratenpartei verschwinden lassen. Alexander Reinshagen erkundigt sich nach benötigten Genehmigungen. Die weitere Planung wird auf eine spätere AG-Sitzung verschoben.

Bleicherfest

Olaf stellt die Möglichkeit vor, auf dem Bleicherfest in Wuppertal Werbung zu machen. Leider sind die meisten am gegebenen Termin nicht anwesend. Daher wurde die Idee fallen gelassen.

Lagermöglichkeiten für NRW

Der Vorstand hat für die AG Reederei zugesagt, dass der LV die Kaution für eine Lagermöglichkeit bezahlt. Alex Reintzsch führt weiter aus, dass der LV für Werbemittel, Hartfaserplatten und unbenutztes Material einen oder mehrere Lagerplätze braucht. Alexander Reinshagen wird sich auf dem Gelände der Firma Riedel in Wuppertal umsehen, ob ein Lagerraum für kleines Geld zu haben ist. Dieser soll dann als Lagerplatz für den gesamten LV dienen. Vorteile dieses Ortes:

  • Der Schlüssel kann beim Pförtner abgegeben werden mit einer Liste berechtigter Personen
  • Die Lagerbereiche sind fast alle über eine Laderampe zu erreichen.
  • Die Lagerräume haben fast alle eine überdurchschnittliche Deckenhöhe, wo wir bis zu 5 Meter hoch Hartfaserplatten stapeln können und trotzdem nur die Grundfläche zahlen.

Alexander Reinshagen wird Preise für diese Lagerstätte einholen. Die anderen AG-Mitglieder werden sich auch umsehen.

Stammtische

Remscheid

  • Ralf wird mit Jörg aus Remscheid sprechen um einen anderen Termin zu finden.
  • Die AG beschließt auf das Angebot der AG Werbemittel einzugehen und ein Tischflag für den Stammtisch in Remscheid zu bestellen. Der Finanzantrag, so wie die Anfrage an die AG Werbemittel wird vom Sprecher formuliert.

Solingen

Alex Reintzsch wird eine Rundmail starten um einen passenden Termin für den Stammtisch zu finden.

Wuppertal Elberfeld

Das Tischflag, welches von Steffi mitgenommen wurde, ist wieder an seinem Bestimmungsort.

Finanzen

Alex Reintzsch stellt das neue Finanzkonzept vor. Im Bergischen Land hätten wir damit zur verfügung (ca.):

  • Wuppertal: 472,63 €
  • Solingen:    319,73 €
  • Remscheid: 277,70 €

Das Finanzkonzept muss noch vom LPT beschlossen werden.

Infostand und Werbemittel

Dustin erstellt eine Auflistung der benötigten Infostandmaterialien.

Aus Buttonmangel fragt Ralf in Düsseldorf nach der Buttonmaschine und erfragt auch die Preise für Verbrauchsmaterial.

Alex Eßer berichtet, dass die AG Werbemittel bald Kugelschreiber und Flyer zu vergeben hat. Die AG ermittelt folgenden Bedarf an Werbemitteln, der an die AG Werbemittel weitergeleitet werden soll:

  • Kulis:  500 Stück
  • Flyer: 3000 Stück

Der Bedarf wurde unter Berücksichtigung der Aktivität der Bergischen Piraten, sowie der Nachfrage auf Infoständen ermittelt. Die Piraten vor Ort haben dieses Jahr bereits 13 Infostände platziert.

Der Sprecher formuliert die Anfrage an die AG Werbemittel.

TDG2.0

Aus Zeitmangel wird am 2. Mai eine weitere Sitzung der AG stattfinden, auf der dieses Thema besprochen wird.

Nächster Termin

Ort: WDC, Alter Markt 28, Wuppertal Datum: 02.05.2011 Uhrzeit: 20.00 Uhr


So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Alexander Eßer
Protokoll abgezeichnet von:


Dieses Protokoll in der Crewsprecherliste bekannt geben.

Diese Ausgaben dem Schatzmeister bekannt geben.