NDS:Vorstand/2013-02-24-RL

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LaVo-Real Treffen

Wo: GS Hannover, Robertstr. 4a Wann: 24.02.13 Uhrzeit : 10.00 - 18.00

Wir haben leider keinen Bild-Stream! Wir werden aber eine Ton Aufzeichnung machen Audio-Stream im NRW-Mumble unter Niedersachsen/Landesvorstand/Vorstandssitzung


Teilnehmer:

    • Kevin
    • Jessica
    • Meinhart
    • Michael
    • Sandra
    • Carsten
    • Helena
    • Felicitas
    • Till

Entschuldigt: Mario, Jan

Beginn: 10:18 Uhr

Tagesordnung

10.00 - 11.00 Uhr Wer bin ich!

    • Vorstellung
    • Wie stelle ich mir Vorstandsarbeit vor
    • Welche Bereich würde ich gerne übernehmen
    • Kevin 35, Osnabrück, Linux-Geek, 2.5 Jahre Erfahrung als KV-Vors.
      • Möchte die Transparenz soweit ausführen bis die Grenze des Datenschutz erreicht wurde.
      • Team zusammenhalten, gegenseitiges Vertrauen
      • keine BTW-Kandidatur
    • Jessica
      • früherer Vorstand recht klein, einiges Liegengeblieben
      • jetziger Vorstand recht groß
      • Frieden innerhalb des Vorstands
      • Aufgabenschwerpunkt: Kommunalpolitik, Sekretariat Betreuung
    • Meinhart längstgedientes LaVo-Mitglied (2010)
      • früher Schatzmeister, jetzt Beisitzer
      • "AG Finanzen", Finanzrat
      • neuer Vorstand: Dinge neu angehen, gleichzeitig Kontinuität durch die drei alten Mitglieder, Wissen weitergeben
      • nicht nur Finanzen, sondern auch externe Kommunikation, Brücke zur AG Presse. Erfahrung mit Pressearbeit, Kenntnis von Journalisten
      • Versäumnisse der vergangenen Jahre aufarbeiten
      • möchte BTW-Kandidat werden
    • Michael 41J, Hannover, Pirat seit 2011
      • gewerkschaftsorientierte AGs betreut
      • SM RV seit Jan. 2011 bis gestern
      • berufl. Risikocontroller
      • Erfahrungen in Personalvertretungsgremien (Personalrat, Verwaltungsrat)
      • es geht um Themen, nicht persönliche Animositäten
      • Aufgaben: Schatzmeisterei, MV, Schnittstellen, stärker vernetzen mit Finanzrat
      • keine BTW-Kandidatur
    • Sandra 38, Student
      • Keine Vorstandserfahrung innerhalb der Piraten, weil in Gifhorn kein KV
      • Erfahrungen im letzten Jahr; aber Vorstandserfahrung in ASta, DLRG
        • AG Kandidat: Unterstützung der AV Direktkandidaten, Schulungen der Kandidaten
        • AG / SG Wahlkampf: Reisebüro, allgemeine Orga, Strukturierung / Umgestaltung der AG / SG
        • inhaltlich hauptsächlich Bildung
        • lokal verschiedenste Aktionen bzw. Organisationen
      • Themenfelder
        • Kommunikation zwischen den einzelnen Gliederungen
        • Parteiprogramm / Wahlprogramm ... was ist was u welcher Weg zum Antrag
        • Strukturierung der Informationen aus dem LV (z.B. Wiki)
        • (BTW)
    • Carsten 44, 3xVater, seit gestern 1V ReVo Hannover a.D.
      • bisher:
        • AG Presse, stv. Pressesprecher
        • AG Sekretariat, guter Ansatz, schlechte Umsetzung , Personalmangel
      • zukünftigen Aufgaben:
        • Organisatorisches, Innenaufgaben, stark zusammen mit SM
    • Helena 25, Student noch ein paar Wochen
      • bisher:
        • AG Technik: Infrastruktur aufgebaut
      • zukünftig:
        • Informationsfluss, z.B. vollautomatisch synchronisieren
        • Datenschutz
    • Felicitas 27,
      • LaVo: gute gegenseitige Ergänzung von Erfahrungen, Fähigkeiten
      • mit Etti Kommunalvernetzung
      • Vorstandserfahrung: Vorsitzende KV Hildesheim, verwaltender Vorstand
      • Möchte Direkt- und Listenkandidat BTW werden
    • Till 19, fange im Herbst an zu studieren
      • Erfahrung: Wahlkampf, zu viel gemacht, noch 2V KV Hameln
      • Vorhaben:
        • Kommunikation innerhalb des Landesverbands verbessern, Strukturen aufbauen
        • Einstiegshürden verringern, z.B. Vorstandsportal
        • Mitgliederbeteiligung
        • zur Not Direktkandidatur BTW (habe ich noch nicht mit mir selbst geklärt ;-) )

Pause 11.00- 12.00 Uhr Rückblick und Übergabe der Vorstandsaufgaben (MKR: Ist der alte Vorstand informiert und kommt Andreas, Max und Thomas?) sind angefragt, Andreas, Max und Thomas haben abgesagt.

12.00 - 13.00 Uhr Mittagessen, Möglichkeit für Interviews 11:59:40 - 12:59:40

13.00 - 15.30 Uhr Strukturbildung

15:30 - 16:00 Uhr Pause, M öglichkeit für Interviews

16.00 - 18.00 Uhr Vorstandssitzung https://niedersachsen.piratenpad.de/NDS-Vortsand-2013-02-24

    • GO Beschluss
    • Beratungspunkte
    • GenSek Beschluss
    • Marina-Teilnehmer
    • GS Hildesheim vs Hannover
    • Neubesetzung Mitgliederverwaltung
    • Dokumentation/Arbeitsabläufe
    • Anträge an den Vorstand
      • Reisekostenbudget
    • Kontakt zum Bund

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Geschäftsverteilung Telko 13.02.13

  • neue Geschäftsverteilung
  • Wird am 24. beschlossen und definiert
  • vorläufige Aufgabenverteilung
  • http://wiki.piratenpartei.de/Landesverband_Niedersachsen/Vorstand
    • vernetzung intern - (mario)/Carsten
        • kandidaten/aufstellungen - Mario/Carsten
        • gliederungen/stammtische - Jan/Mario
        • mandatsträger/Kommunalvernetzung - Felicitas/Jessica
    • vernetzung extern
        • landesverbände, bundesebene, international - Carsten/Mario
        • externe organisationen: - Kevin
    • finanzen,fundraising,rechenschaftsberichte - Michael
    • mitgliederverwaltung/akkreditierung/beitragszahlung - Carsten/ Michael
    • presse, öffentlichkeitsarbeit,gestaltung,web - Jan,
    • wahlkampf,materialverwaltung,logistik,räume - Sandra/Till
    • informationstechnik - Helena
    • datenschutz,rechtsangelegenheiten - Carsten
    • vorstandsorga/sitzungen/tickets/sekretariat/protokolle - Mario/Jessica
    • veranstaltungen,streaming - Jan
    • fehlermanagement: - Kevin

Aufgabenbereiche Neuverteilung

Vernetzung extern 1.Kevin 2.Meinhart

  • Landesverbände
  • Bundesvorstand
    • BuVo-Sitzung
  • Bundesmarina
  • International
  • NGO / andere Parteien
  • zukünftig: Vernetzung Bundestagsfraktion

Vernetzung Gliederungen 1.Carsten 2.Mario

  • Gliederungen KVS und Stammtische
    • Mail an VorständeNDS mit Empfehlung welcher MLs man folgen sollte
    • Marina Einladungen
    • Kommunikationswege erarbeiten
    • Rekrutierung: Dein Landesverband braucht Dich!
      • Neumitglieder
      • Mitarbeit (s. Sekretariat: Ausschreibungen)

Kandidatenaufstellung 1. Sandra 2.Michael

  • Hilfe bei AV ( kann in die AG Kandidat wenn es eine gibt)

Vernetzung AGs (innerparteilicher Gruppierungen?) 1.Jessica 2. Sandra 3. Meinhart

  • Betreuung politischer AGs http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Koordinatorenkonferenz/AG_Statusbericht_2012.1
  • Betreuung nicht-politischer AGs/SGs/AKs/KKs (Kaffeekränzchen)
    • regelmäßige Koordinatorenkonferenz
    • Kontakt zur Bundes-Koordinatorenkonferenz
    • Wiederbelebungsversuche
    • Themenpiraten
    • Gewährleistung, dass Voraussetzungen zur Arbeit erfüllt sind
  • Strukturierug Workflow Parteiprogramm / Wahlprogramm

Vernetzung kommunaler Mandatsträger

  • AG Kommunalpolitik (?)

1.Felicitas 2.Jessica

Finanzen 1.Michael 2.Meinhart (zzgl. Finanzrat)

  • Schatzmeisterkontakte
    • Schulungen
    • Rechenschaftsberichte
  • Fundraising
    • Konzept (mit-)erarbeiten
      • welche Firmen wollen wir ansprechen?
    • Betreuung Fundraising Beauftragte
  • Haushaltsplan
    • Veröffentlichen im Vergleich mit den VorJahren
    • Auflistung der Budgets
  • Spenden
  • Inventar
    • Was ist zu inventarisieren?
    • Welche Listen gibt es wo dafür?

Mitgliederverwaltung 1.Carsten 2.Michael

  • Reden mit der Schatzmeisterei
  • Akkreditierung
  • Beitragszahlung
  • Offline-Anbindung

Öffentlichkeitsarbeit 1.Jan 2.Till 3.Felicitas

Wahlkampf 1.Sandra 2.Felicitas 3.Till

  • Betreuung SG Wahlkampf
    • Logistik
    • Material
  • Vernetzung Kandidaten

Datenschutz/Transparenz/Mitgliederbeteiligung 1.Helena 2.Kevin 3.Sandra (letzter Punkt) 4.Till

  • Kontakt Datenschutzbeauftragter
  • Einhaltung Datenschutzverpflichtungen
  • Einhaltung Transparenzgebot
  • LQFB Ini einstellen
  • Struktur transparent kommunizieren

Justiziar 1.Carsten 2.Michael

  • Rechtsangelegenheiten
  • Ansprechpartner

Informationstechnik 1.Helena 2. Till

  • Mailinglisten
  • Tools
  • Bewerbung der vorhandenen Tools

Sekretariat 1.Jessica 2.Mario

  • Betreuung und Unterstützung
  • Sicherstellung Posteingang und Verteilung (Beauftragung für Hildesheim u. Hannover)
  • Dein Landesverband braucht dich!
  • Beauftragungen/Telko

Fehler-/Erfolgsmanagement

  • systematisierte Bearbeitung von Fehlern
  • systematisierte Bearbeitung von Erfolgen

1.Kevin 2.Jan Konzept würde Till mit erarbeiten.