NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2012-01-16

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 16.01.2012

'Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)'

Beschlüsse werden wie folgt dargestellt:

Die Darstellung ist für das Pad nicht optimal generiert aber später im WIKI eine optische Aufbereitung und die Beschlüsse werden automatisch in die Übersicht der Beschlusstexte unter http://wiki.piratenpartei.de/Braunschweig/Stadtverband/Vorstand#Liste_aller_Beschl.C3.BCsse übernommen.

{{Beschlussbaustein SVBraunschweigREMOVE
|Datum = TT.MM.JJJJ
|Nummer = JJJJ-MM-TT-NN
|Titel = Bezeichnung
|Text = aussagekräftige Beschreibung
|Dafür = X
|Dagegen = X
|Enthaltung = X
|Ergebnis = angenommen o. abgelehnt
|Zusatzinfos = Freitext
}}

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 20:37 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

Harald Kibbat

Bestimmen des Versammlungsleiters

Stefan Schulz

An/Abwesenheit

• Anwesend
  • Martin Hobt
  • Jan Ortgies
  • Harald Kibbat
  • Stefan Schulz
  • Merten Herms

• fehlt Entschuldigt
  • Stephan Voss

• fehlt Unentschuldigt
  • -

• Zeitweise anwesend
  • Dirk Schlüter (bis 21:15 Uhr)

• Gäste
  • -

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig

Genehmigen des letzten Protokolls

http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2012-01-04

• Es gilt der Stand: 22:04, 4. Jan. 2012 Captaingrog
• Abstimmung (5/0/1)
• Dafür: Merten, Harald, Martin, Jan, Stefan
• Dagegen: -
• Enthaltung: Dirk

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

• Martin
  • Kassenprüfung fand mit Jens-Birger Schlie und Sebastian Scho am 8.1.2012 statt
  • Es wurden einige Dinge bemängelt (Schreiben der Kassenprüfer liegt bisher nur als Entwurf vor), insbesondere:
  • Ich hatte einige Quittungsdurchschläge nicht vor Ort
    • Bin gerade dabei mir die Quittungsausstellung von den jeweiligen Personen nachbestätigen zu lassen
  • Es wurde bemängelt, daß wir keine ordentliche doppelte Buchführung machen
    • lt. Meinhart ist das auf Untergliederungsebene nicht notwendig und wg. eingesetzter Software bisher auch nicht wirklich praktikabel. Letztlich wurden/werden die Daten auf Landesebene in die "richtige" Form gebracht.
  • Es lag keine Materialliste vor.
    • Eine Materialliste aus 2010 ist mir nicht bekannt, ich habe Tobias gebeten uns eine Materialliste zu erstellen (Bestand zum Stichtag 31.12.2011)
    • An nicht-Verbrauchsmaterial wurde 2011 ein Sonnenschirm bezahlt.
    • Zwischenzeitlich liegen mir auch Rechnungen für Stehtische und Aufsteller vor, die wohl auch in 2011 bereits geliefert wurden.
  • Hatte letzte Woche nochmal ausführlich mit Meinhart telefoniert

• Harald
  • nichts Neues
  • war beim Stammtisch
  • hat beruflich bedingt ein Problem mit dem Termin des Parteitags am Sonntag

• Dirk
  • Stammtisch besucht
  • Technik BS, Mailadresse eingerichtet
  • NDS AG Technik / TYPO3 Workshop mit Max Rother für Peine gemacht
  • TelKo TYPO3 teilgenommen

• Merten
  • Protokolle ins Wiki übernommen
  • Einladung zur Vorstandssitzung verschickt
  • Kommunikation bzgl. BGE mit Herrn Mose

• Stephan
  • nicht anwesend

• Stefan
  • wir brauchen eine Beamer-Alternative für Samstag
  • mit Tobias wg. Lager konferiert > ohne Antwort
  • Außerordentliche Sitzung der BSVAG am 26.01.2012

• Jan
  • Tobias wegen Materialliste kontaktiert
  • überlegt immer noch seinen Status quo bzgl. Vorstandsarbeit

TOP 3 Organisatorisches

Treffen zum Thema BGE mit Frank Thomas

• Ort soll Dialog sein, Nachfrage morgen beim Stammtisch
• Merten spricht mit Herrn Mose einen Termin für März (Samstags, nachmittags) ab

Status Bestellung Buttonrohlinge (Vorstandsbeschluss 2012-01-04-01)

• sind noch nicht bestellt

Bestellung Kaperbriefe

• Wollen wir das?
  • Wird morgen beim Stammtisch zur Diskussion gestellt
  • Martin bringt einige Exemplare mit zum Stammtisch
• Wenn ja, wie viele? Minimum sind 1000 (50 € für 1000 Stück)

Vorbereitung Mitgliederversammlung am 22.01.2012

• Beamer unklar (wird noch benötigt!)
• Drucker? 
• Notebooks? 
• Schatzmeisterkram? 
• Mitgliedsanträge? 
• Buttons / Aufkleber / Deko?

Haushaltsplan

• bisher gibt es keine Generalplanung für die Verwendung der Stadtverbandsgelder
• Martin wird einen Haushaltsplanentwurf vorbereiten und bei der MV vorstellen
  • schickt Mail an Braunschweiger Aktiven-Mailingliste für Vorschläge, was enthalten sein sollte
  • es bestehen Bedenken, ob über einen Haushaltsplan bei der kommenden Mitgliederversammlung abgestimmt werden kann

Infostand

• Am 18.2.2012, so Interesse besteht?! Wird am morgigen Stammtisch erfragt.

TOP 4 Anträge / Beschlüsse

keine

TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet am 23.01.2012 um 20:30 Uhr im NRW-Mumble statt.

Einladungen dazu werden von Merten Herms versendet.

Ende der Sitzung: 2012-01-16, 21:46 Uhr