NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2011-08-11

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Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 11.8.2011

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt:
(Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

  • Beginn der offiziellen Sitzung um 20:15 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

    • Dirk & Alle

Bestimmen des Versammlungsleiters

    • Claudia

An/Abwesenheit

    • Anwesend
      • Dietmar
      • Claudia
      • Julia
      • Oliver
      • Dirk
    • fehlt Entschuldigt
      • -
    • fehlt Unentschuldigt
      • -

Gäste

    • riaa
    • ThomasG
    • Karbrüggen
    • uk_CB

Feststellung der Beschlussfähigkeit

    • beschlussfähig

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

    • Julia
      • Stammtisch
      • Kommunikation
    • Claudia
      • Kleistern
      • Plakatieren
      • Material räumen
      • Gemeindewahlauschuss
      • E-Mails an den LV u.a.
      • Kommunikation
    • Oliver
      • Wahlausschuss
      • Kopfplakate
      • Kleistern
      • Plakatieren
      • Material Räumen
      • Stammtisch
      • Kommunalwahlprogramm weiter machen
      • Materialkoordination LV
      • (alte) Webseite (laufend)
      • Kommunikation !!!
    • Dirk
      • Material Räumen
      • NDS AG Technik / Telkos
      • NDS Website / TYPO3
      • Stammtisch
      • Kommunikation
    • Dietmar
      • Stammtisch
      • Infotisch
      • Kleistern
      • Infotisch Weststadt

Genehmigen des letzten Protokolls

TOP 3 Organisatorisches

Kassenbericht -> Julia

    • Stand Barkasse: 289,02 EUR
    • Stand Bankkonto: 3.192,09 EUR
    • Gesamt: 3.481,11 EUR
    • Stand Verbindlichkeiten:
      • 106,05 € Buttonrohlinge
      • 51,00 € Sonnenschirm
    • Zweckgebundene Spende Wahlkampf BS erhalten: 500€
      • Spenden über 100 € müssen aktiv vom Vorstand angenommen werdem, daher folgender Beschluss.

Vorstandsbeschluss 2011-08-11-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 11.08.2011 #2011-08-11-01: Annahme einer Spende (Spender bekannt )
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Text:
Es ist am 02.08.2011 eine Spende in Höhe von 500€ (Zweckgebunden für den Wahlkampf Braunschweig) auf dem Bankkonto eingegangen. Will der Stadtverband die Spende annehmen?
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  3. Pictogram voting neutral.svg: 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: ---



    • Delmenhorst hat für die Buttons überwiesen 19€
    • Buttonrohlinge Rechnung wird sich auf 106,05 € belaufen. Die Rechnung bekommt Julia.
    • Wir haben aus Frankfurt für den PiratenSchirm eine "Rechnung" bekommen. Es ist im Augenblick fraglich ob sich Verbände untereinander eine "Rechnung" senden können. Anfrage an Meinhart ist raus aber bisher noch keine Antwort.
      • Antwort Meinhart: "Knut aus Hessen, sieht das eher locker - nimm also die "Rechnung" als Beleg und wir sehen dann, was die Steuerberaterin sagt."
    • lt. NDS Vorstandsprotokoll bekommen wir noch einen weiteren PiratenSonnenschirm auf Rechnung des LV für uns Kostenfrei gestellt
      • Oliver hat den LV angeschrieben wann der kommt. (Siehe Liste)
    • Spendendose / Leerung
      • Es gab von einigen Mitgliedern die Frage wie die Ausleerung der Spendendose geregelt wird. Bisher gibt es keinen festgelegten Zeitraum in dem eine Leerung erfolgt. Wir (der Vorstand) sieht derzeit keine Notwendigkeit einen festen Zyklus oder Vorgehen für die Leerung festzulegen. Ausgeleert und gezählt wird derzeit wenn die Dose einen geschätzten Stand an Füllhöhe oder Wertinhalt erreicht hat. Die Piraten die den Infostand machen und die Spendendose dabei haben sehen ja wenn größere Summen eingehen.

Außen- und Innenkommunikation

    • Innenkommunikation
      • Stammtisch / Kommunikation
      • Idee aus dem Vorstand:
        • Stammtische mit Tagesordnung und Protokoll werden mit der vorläufigen Tagesordnung spätestens am Montag Morgen auf der Mailingliste angekündigt. (Die Tagesordnung wird angelegt und das Pad auf Public gestellt). Die vorläufige Tagesordnung wird direkt in die E-Mail eingebunden und zusätzlich verlinkt.
          • Wer?
        • Protokolle vom Stammtisch und von der Vorstandssitzung werden umgehend nach dem Termin (eingebunden) auf die Mailingliste versendet. Zusätzlich wird ein [PROTOKOLL] bzw. [VORSTANDSPROTOKOLL] der E-Mail vorangestellt.
          • Wer?
        • Protokoll Pads werden nach Beendigung der Veranstaltung als Public/==Public-Readonly gestellt ==um nachträgliche Änderungen zu verhindern.
          • Wer?
        • Protokolle werden innerhalb von XXX Tagen ins Wiki übernommen.
          • Wer?
        • Wir betrachten in Zukunft die Webseite als Medium der Aussenkommunikation und verwenden das Wiki als "öffentliches Intranet" des Stammtisches. Aktuelle Nachrichten, Pressemeldungen, Medien und öffentliche Termine werden auf der Webseite gepflegt. Interne Geschichten wie z.B. Infostand, Kleistern und Plakatieren, Lager und das Ablegen der Protokolle werden im Wiki von Mitgliedern und Interessierten gepflegt.
        • Dort werden z.B. auch die aktuell verwendeten Pads aufgelistet
        • Die Inhalte des Wikis werden an geeigneter Stelle auf der Webseite verlinkt.
        • Einige Hinweise zu der Verwendung des Wiki werden auf der Startseite des Wiki beschrieben (automatische Benachrichtigungen)
        • Allgemeine Termine wie Infostand, Aktionen, Demos auch aus anderen umgebenden Gliederungen werden bei Bedarf mit dem Betreff [TERMIN] einen Tag vorher auf der Mailingliste angekündigt.
        • Das Hauptmedium zur Schnellkommunikation und Publikation von Informationen ist weiterhin die Mailingliste.
        • Eine aktive, persönliche Ansprache der Mitglieder über aktuelle Abstimmungen und Beschlüsse erfolgt nicht.
        • Oliver verfasst aus den Stichpunkten bis Morgen (12.08.2011) Mittag eine Email
    • Außenkommunikation
      • z.B. Anfragen, die auf der Vorstandsliste eingehen
      • Mario hat mit der nB (neue Braunschweiger) und dem Springer Verlag kommuniziert um mal einige Ideen abzuchecken
    • Briefkasten Wilhelmstr.
      • Der Aufkleber ist angebracht.
      • Der Briefkasten in der Wilhelmstr. kann auch in Zukunft weiter genutzt werden. Oliver hat mit Tobi gesprochen, der ist bereit den Briefkasten weiter zu betreuen.
      • Der Briefkastenschlüssel wird am 13.08.11 von Claudia an Tobi übergeben.
    • Kundenstopper benötigt neue "Scheiben".
      • Dietmar druckt neue Einleger für den Kundenstopper
      • Dietmar hat das ausgemessen und besorgt Plexiglasplatten.
        • Dietmar recherchiert nach Ersatzfolien / Preisen und schaut, ob das günstiger ist als ein neuer Kundenstopper (Preisinfos bis zum 2.8.11)
        • "Scheiben": 6,95€ pro Stück + Versand 4,95€
        • Neuer Kundenstopper: um die 90€

http://cgi.ebay.de/ws/eBayISAPI.dll?ViewItem&item=290571578103

Vorstandsbeschluss 2011-08-11-02

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 11.08.2011 #2011-08-11-02: Beschaffung von Ersatzscheiben für den Kundenstopper
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Text:
Der Vorstand beauftragt Julien Jassmann 3 Ersatzscheiben A1+ für den Kundenstopper zu bestellen. Als Maximalbetrag für die Beschaffung werden 35,00 € inkl. Versand festgelegt. Der Ebay Anbieter akzeptiert als Zahlungsmethode Überweisung. Nach Ebay Abwicklung wird der ausstehende Betrag von Julia überwiesen.
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  2. 15no.png: 0
  3. Pictogram voting neutral.svg: 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: ---



    • DIrk hat den Beschluss inkl. Infos am 11.08.2011 22:23 Uhr per Mail an Julien verschickt
    • Lieferung an Julien
    • Bestellung per Ebay erfolgt
    • Zahlung ist während der Sitzung bereits um 23:22h erfolgt


    • NDS AntiAtomPiraten Folder und Aufkleber in Braunschweig
      • Das AAP Material wird am Freitag den 12.08.2011 in die Landesgeschäftsstelle gebracht.
    • Lager Material => Claudia
      • Es ist nicht hundertprozentig abgeklärt wie in Zukunft mit dem Lager umgegangen wird. Oliver hat Tobi angesprochen, der ist bereit sich weiter um das Lager zu kümmern wenn es gewünscht wird.
      • Ob die Plakate nach der Kommunalwahl dort auch wieder eingelagert werden können wird derzeit zwischen den Bewohnern geklärt.
      • Vorläufig muss aus organisatorischen Gründen das Lager in der Wilhelmstraße verbleiben, Oliver spricht Tobi an ob das o.k. ist und er (vorläufig) das Lager übernimmt und wir das Weitere Vorgehen mit den Plakaten nach der Kommunalwahl ist.

Versammlungsleitung kurzzeitig abgegeben an Dirk. Oliver übernimmt das Protokoll.en

    • Anschreiben der Mitglieder => Julia
      • Julia bekommt von Claudia die Infos, wozu das ganze gedacht ist. (4.8.2011)
        • Bisher sind noch keine Informationen bei Julia angekommen
        • Gedacht war das Anschreiben um alle Mitglieder, auch die Inaktiven, mal wieder zu Informieren und ins Boot zu holen und im Hinblick auf die Kommunalwahl eventuell zu aktivieren.
        • Oliver macht bis Ende kommender Woche (21.08.11) einen Vorschlag für ein Anschreiben

Kommunalwahlgedöns

  • Orga-Kram
    • Plakate? - Verantwortlich: Oliver - Deadline (bestellfähig): 03.08.2011 20:00 Uhr
      • Kostenvoranschlag?
        • 100 Stück €92.87 Netto €110.52 Brutto
        • bei 13 Kopfplakaten macht das 1436,76 € Brutto zzgl. Versand
      • wann bestellen?
        • Am 3.8.11 sind die Plakat vorbereitet und werden von Oliver den Kandidaten zur Ansicht per Email zugesendet. Bis zum 4.8.11 können noch Anmerkungen gemacht werden. und werden dann am 5.8.11 bestellt.
        • Bisher ist so gut wie keine (nur 5) Rückmeldungen zu den Plakaten erfolgt.
        • Wir bestellen die Plakate jetzt einfach.
      • Oliver spricht (ggf. telefonisch) die Kandidaten an und nervt die wegen des Fragebogen.
    • Was machen wir noch, um was muss sich noch gekümmert werden.
      • Kommunalwahlprogramm
      • Kleistern
      • Plakatieren
      • Flyern (z.B. beim Infostand sobald die Folder da sind)
      • Kandidateninfotische in den Wahlbereichen damit sich die Kandidaten den Bürgern Vorstellen können
      • Pressemitteilungen
      • Kommunalwahlbereich auf Webseite
      • Kandidatenfragebogen für das Kommunalwahlprogramm und die Webseite
      • evtl. Drucken des Kommunalwahlprogramm damit wir wenigstens am Infostand mal einige Exemplare haben
      • sicherlich werden nach Montag Presseanfragen kommen
      • ............ weiteres wird nachgetragen
      • Zeitungsanzeige (Mario)
  • Telefonische Erreichbarkeit der Piraten Braunschweig (allgemeine Telefonnummer)
    • Oliver kümmert sich um Sipgate-One und versucht uns da anzumelden.
    • Wer noch Ideen oder Anmerkungen dazu hat, her damit! ;)
    • Telefonkostenabrechnungen
    • Dietmar versucht auf seinen Namen einen Sipgate One Account für den Stadtverband einzurichten. Oliver sendet umgehend nach der Sitzung eine Einladung an Dietmar.
      • Als Telefonnumern werden Eingetragen:
        • Festnetznummer: Zusatznummer Julia
        • Handynummer: Oliver
        • Skype Account: Claudia
  • Geplante Aktionen
    • Buttons
      • wir haben sehr viele CSD Buttons aber kaum noch Piraten Buttons
      • Die sollten in absehbarer Zeit nachgebaut werden.
    • Briefkästen-Flyern?
      • von nds was geplant?ne
        • Von NDS ist nichts geplant
      • Wir schlagen dem Stammtisch vor die Briefkästen nach der Wahrscheinlichkeit des Wahlergebnisses zu Flyern
        • Es gibt eine Abstimmung vom Stammtisch das wir 100€ für Flyer ausgeben und "jeder kann dann damit machen was er will" auch in Briefkästen schmeißen wenn er es will.
    • Give-Aways?
      • Wir fragen den Stammtisch ob Werbematerial bestellt werden soll und wenn ja was und wie finanziert.
        • Kugelschreiber sind beim LV angefordert
        • Luftballons gibt es nur mit dem Piraten Logo nicht mit Jolly Roger
        • Abstimmung wir fordern beim Stadtverband Luftballons an (5/0/0)
          • Oliver informiert den LV über die Anforderung
    • OrangePearl?
      • Wer fragt mal Matthias?
        • Matthias hat zugesagt.
      • evtl. 24/7-Infostand?
        • Termin sprechen wir am Dienstag ( 2.8.11) ab, wenn der Stammtisch einverstanden ist.
        • Genauer Termin steht noch nicht.
  • Infostand
    • Bericht von den letzten Infoständen
    • Material in ausreichender Menge vorhanden?
      • Wir brauchen unser Kommunalwahlprogramm, wird doch ab und an angefragt.
        • Solange es nicht fertig ist können wir es nicht drucken.
        • Die "fertigen" Bereiche kommen schon mal auf die Webseite
      • Hoffentlich kommen bald die 4 Folder vom LV
        • Material wird Morgen (12.08.2011) in der LGS abgeholt.
    • Was muss ggf. aufgefüllt werden?
      • Wenn wir jetzt 2 Schirme haben bzw. noch ein dritter vom LV kommt brauchen wir noch Schirmständer oder eben Stehtische mit Loch
        • Wer recherchiert mal genauer nach den Tischen?
        • Coco: 59,95 € für das günstigste Angebot, + 15 € Versand
        • aktuell gefunden auf ebay.de: 67,50 € + 8,90 € Versand
          • Wir fragen mal den Stammtisch
        • Oliver fordert das Geld für:
          • Stehtische
          • oranger Pavillon
        • beim LV an.
    • Wieviel Besatzung auf dem Infotisch vor der Kommunalwahl?
      • Jeder Kandidat nach Möglichkeit.
        • Der Stammtisch wird am Dienstag noch mal gebeten das sich alle hinbewegen sollen.
        • M O T I V A T I O N !!!!!!!!!!!! =D

Wiki / Website / E-Mail -> Dirk / Oliver / Claudia

    • Wiki muss dringend überarbeitet werden, Webseite auch.
      • Wiki
    • siehe unter Innenkommunikation
      • Webseite
        • Die Webseite wird auf Basis des Schweizer Wordpress Theme mittels TYPO3 neu aufgesetzt und die Inhalte in einer einfach zu erreichenden Form in das neue Theme eingefügt. Speziell auf die Wahlkampfthemen wird dabei eingegangen.
        • eine genaue Terminaussage ist derzeit nicht möglich, da Dirk noch kein TYPO3 taugliches HTML-Template hat.
        • Dirk fagt mal nach einem Template für eine TYPO3 Webseite, sollte das Unternehmen Geld haben wollen so werden wir das mal beim LV beantragen.

JuPis -> Claudia

    • Aktuell liegt der Jupi-Stammtisch auf Eis, da die Kommunalwahl ansteht und alle Jupis hier bei den Piraten aktiv sind.
    • Jedoch sollte der Jupi-Stammtisch, gerade in Hinblick auf interessierte Erstwähler, wiederbelebt werden.
    • Vorschläge wann und wo, werden gerne entgegen genommen.

Berichte aus der BiBS -> Dietmar

    • Dietmar berichtet gerne beim Stammtisch

TOP 4 Anträge / Punkte zur Bearbeitung

Anträge/Beschlüsse

    • Infos zu Kommentaren/Diskussionen dazu befinden sich unter den Beschlüssen

Bearbeitung

    • Wir haben noch extrem viel Reklame für die Queeraten, wer hat Lust auf bzw. vor der Mandance im Meier mal zu verteilen?
    • Derzeit findet keine Mandance statt, daher wird das wohl nichts.
      • Oliver nimmt das Zeug und fährt es Morgen (12.08.2011) mit in die Landesgeschäftsstelle

TOP 5 Sonstiges

  • Mobiles Bürgerbüro
    • Derzeit ist aus Finanzgründen und mangelnder Kapazitäten das Thema bis auf weiteres auf Eis gelegt.

TOP 6 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Neuer Termin: 25.08.2011 20:00 Uhr, im Mumble, die Einladungen dazu werden von Claudia versendet. Ende der Sitzung: 23:55 Uhr