HowTo ML
Aus Piratenwiki
Mailinglisten sollen einfach zur Verfügung gestellt werden. Aufgrund der Anfragen und des daraus erwachsenen Wildwuchs, bitten wir nun bei der Beantragung aller neuen Mailinglisten um die Einhaltung einiger Regeln.
Hier ist ein Schema, um die Beantragung von Mailinglisten zu erleichtern und die Erstellung zu beschleunigen.
Vor der Beantragung überprüfe bitte erst, ob es nicht bereits eine passende Mailingliste gibt.
Zum Beantragen schreib eine E-Mail an das Ticket-System mailinglisten(at)helpdesk(dot)piratenpartei(dot)de. Der erforderliche Inhalt dieser Mail ist unter #Beantragung beschrieben.
Dazu gilt, werden Tickets zu Erstellung einer ML mit der Priorität 4 oder 5 eröffnet, werden diese ungesehen geschlossen.
ML, werden mit Prio 2-3 beauftragt, wenn Sie länger als 21 Tage hängen werden Sie Prio 4. Prio 5 ist Mailman-Ausfall, Datenschutzproblem.
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Namensräume
Dies sind reservierte Namensbereiche, die Gruppen und Verbänden vorbehalten sind. Namensräume erleichtern die Suche von Mailinglisten. So sollen zum Beispiel alle Listen für den LV Berlin mit einem "Berlin-" anfangen und nicht erst anhand des Wikis zusammengesucht werden müssen.
Bundesweit
- Hochschulgruppen
- HSG-
- Arbeitsstrukturen
- Crew-
- Squad-
- AG-
- AG-<übergeordnete AG>-
* <übergeordnete AG> = z.B. AG-Offline, AG-Text, AG-Web etc., je nach dem welche AG übergeordnet ist, damit die Zusammenhänge auch nachvollziehbar sind.
Landesweit
- Berlin-
- BRB-
- Bremen-
- MV-
- NDS-
- NRW-
- Thueringen-
Arbeitsstrukturen in den Ländern
* Für die Landes-Crews und Squads gelten die jeweiligen Bundesregelungen für die Beantragung * Für Landes-AGs und AKs gelten die Richtlinien der Gliederungs-AG-Beantragung.
- <Bundesland>-Crew-
- <Bundesland>-Squad-
- <Bundesland>-AG-
- <Bundesland>-AK-
Für die Verbände
Mit Länderkürzel, z.B. HE-KV-xxx für Kreisverband xxx in Hessen.
- BzV- Bezirksverband
- KV- Kreisverband
- OV- Ortsverband
Unzulässige Zeichen
Folgende Zeichen sind nicht zulässig:
- / $ % & " ? \ ` + ' # * _ + ^ ° ( ) [ ] ² ³ { } ; : , < | >
- Das Leerzeichen und sämtlich Umlaute
Beantragung
Der Standardantrag enthält folgendes:
- Name der Mailingliste:
ohne @lists.piratenpartei.de mit entsprechenden Namensraum
- Ansprechpartner:
"Ich" oder "steht oben" wird nicht länger akzeptiert!
- E-Mailadresse Anspr.-partner:
"Ich" oder "steht oben" wird nicht länger akzeptiert!
- Beschreibung:
bitte kurz halten max. 140 Buchstaben
- Sync mit dem Newsserver/Syncforum erwünscht? (Siehe Syncom)
Gibt es keine entsprechende Angabe, wird angenommen, dass die Liste synchronisiert werden soll.
- Eine unterschriebene Datenschutzverpflichtung muss der Bundesgeschäftsstelle per Post zugeschickt werden. Aus rechtlichen Gründen können wir leider keine eingescanten und per email verschickten Datenschutzverpflichtungen aktzeptieren.
!!! Die aufgeführten Daten sind verpflichtend einzureichen!
Zweckgebundene Zusatzangaben
Für den Verband
Hierzu gehören auch Regierungsbezirke, Landkreise / Kreisfreie Städte
Dies betrifft alle Aliase @lists.piratenpartei.de
Bei Erstellung und Besitzerwechsel, von Mailinglisten benötigen wir folgende Angaben zusätzlich zum Standardantrag:
- immer
* Name des Vorstandes * Kontaktadresse für Rückfragen beim Vorstand * Protokoll der Gründung des GV * Mitgliederanzahl * Wiki-Seite * den PGP-Schlüssel der Empfänger
Für die Bundes-AG
Listen werden erst ab 10 AG-Mitgliedern oder AG-Status 3 / inoffiziell ausgegeben.
Dies betrifft alle Aliase:
AG-xxxx@lists.piratenpartei.de
Bei Erstellung und Besitzerwechsel, von Mailinglisten benötigen wir folgende Angaben zusätzlich zum Standardantrag:
- immer
* Beschreibung der Tätigkeit * Beschreibung des Wirkungsraumes * Name des AG-Leiters * Kontaktadresse des AG-Leiters für Rückfragen * Mitgliederanzahl der AG * AG-Status * Wiki-Seite * den PGP-Schlüssel des Empfängers
- gerne
* Protokoll der Ernennung in den Posten, falls vorhanden
Für die Gliederungs-AG
Dies betrifft alle Aliase:
<Gliederung>-AG-xxxx@lists.piratenpartei.de
für Landesverbände, Bezirksverbände, Kreisverbände.
Bei Erstellung und Besitzerwechsel, von Mailinglisten benötigen wir folgende Angaben zusätzlich zum Standardantrag:
- immer
* Beschreibung der Tätigkeit * Beschreibung des Wirkungsraumes * Name des AG-Leiters * Kontaktadresse des AG-Leiters für Rückfragen * Wiki-Seite * den PGP-Schlüssel des Empfängers
- gerne
* Protokoll der Ernennung in den Posten, falls vorhanden
Für die Crew
Dies betrifft alle Aliase:
Crew-xxxx@lists.piratenpartei.de
Bei Erstellung und Besitzerwechsel, von Mailinglisten benötigen wir folgende Angaben zusätzlich zum Standardantrag:
- immer
* Beschreibung der Tätigkeit * Beschreibung des Wirkungsraumes * Name des Crew-Leiters * Kontaktadresse des Crew-Leiters für Rückfragen * Mitgliederanzahl der Crew * Wiki-Seite * den PGP-Schlüssel des Empfängers
- gerne
* Protokoll der Ernennung in den Posten
Musteranträge
Aufgrund der hohen Reklamationsrate und der Menge an Leuten, die beim ersten mal nicht auf diese Seite gehen, nun dieser Zusatzpunkt.
Bundes-AG
Landes-AG
Gliederungs-AG
Sub-AG
Verbände und Regionallisten
Funktions-Listen
Datenschutzverpflichtung für Mailinglisten
Diese Datenschutzverpflichtung ist bei der Bundesgeschäftsstelle ausgefüllt und unterschrieben (per Post) einzureichen.
Aus rechtlichen Gründen können wir leider keine eingescanten oder per email verschickten Datenschutzverpflichtungen akzeptieren.
Datenschutzverpflichtung
