HE:Groß-Gerau/LPT 2012 1 Bewerbung
Inhaltsverzeichnis
#HELP12.1
Datum
19.- 20. Mai 2012
Auf-/Abbau
Aufbau: 18. Mai 2012 (Aufbautag ist kostenlos)
Abbau: 20. Mai 2012
Location
Stadthalle Gernsheim
Georg Schäfer Platz
64579 Gernsheim
Saal und Foyer EURO 170,00
ab dem 2. und weiteren Tag 50% (der Aufbautag ist kostenlos)
jeweils zzgl. MWSt.
Kaution EURO 150,00
Bei Bedarf: Kosten für Aufstellung Bestuhlung EURO 76,00 und evtl. Benutzung der Ton- und Lichtanlage EURO 76,00
Die Stadthalle bietet 308 Plätze im Saal, 120 Plätze im Foyer und 96 Sitzplätze auf der Galerie bei Tischbestuhlung.
Weitere Räume
Ein Tagungsraum für 60€ inkl. MwSt. und ein weiterer Raum der allerdings vom Pächter verwaltet wird. Muss noch nachgefragt werden.
Reservierung
Kostenlose Reservierung. Stornierung bis 2 Monate vorher kostenfrei.
Anfahrt
PKW
Anfahrt über die A67 Darmstadt --> Mannheim. Ausfahrt Gernsheim.
Zufahrt von der Autobahn [1]
Lage der Stadthalle [2]
ÖPNV
Von Frankfurt Hbf. mit dem RE 70 Richtung Mannheim. Am Wochenende leider nur alle 2 Std alternativ S7 Richtung Riedstadt-Goddelau dann mit dem Bus 45 Richtung Gernsheim.
Von Darmstadt: Verschiedene Verbindungen mit Umstiegen.
Vom Hauptbahnhof kurzer Fußweg siehe hier: [3]
Verpflegung
Bewirtung durch den Betreiber (Restaurant Stadthalle "Fontanella")
Der ansässige Pächter bieten von sich aus fertige Pakete an [4]
Angebot spezielles Angebot wurde angefragt.
Getränke
Essen
Frühstück
halbes Brötchen belegt für 1,50€
Mittagessen
Pizza Mix
Pizza Vegetarisch
vegetarisches Nudelgericht
Jeweils 6€
Internet/Netzwerk/Technik
Vorhanden und im Preis inbegriffen. Die Geschwindigkeit muss noch erfragt werden, der Techniker ist erst ab 6.2. wieder erreichbar.
Unterkunft
http://www.hubertus-gernsheim.de/de/zimmer/zimmerpreise.html
http://www.hotel-rheingold.de/Hotel
http://www.zum-cuentzer-eck.de/11101/index.html
Abendprogramm
Offen.
Fristen
Einladung
- Erfolgt schriftlich 6 Wochen vorher (07.04.2012)
Tagesordnung
- Bekanntgabe 2 Wochen vorher (05.05.2012)
Satzungs-/Programmänderungsanträge
- Eingang min. 4 Wochen vorher beim Landesvorstand (21.04.2012)
