Bundesgeschäftsstelle/Status CiviCRM

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Status CiviCRM

Hier bitte den aktuellen Zustand der Arbeit mit dem Mitgliederverwaltungssystem vermerken:

Gebietsverband Person mit Admin-Rechten gewünschte Zugänge PGP vorhanden OpenVPN Zugang vorhanden CiviCRM- Accounts vorhanden Mitgliederliste Mitgliedschafts- status Zahlungen 2010-Nichtzahler ausgeschlossen weitere genutze Tools besondere Probleme
LV BaWü nein 0 ja (2) ja (2) ja (2) aktuell aktuell aktuell ja, nach 3. Mahnstufe OpenOffice atm keine
LV Bayern ja 0 ja ja ja aktuell nicht aktuell nicht aktuell nein diverse mangelhafte Suchfunktion, mangelhafte Möglichkeiten Zahlungen etc. einzutragen und anständig zu exportieren
LV Bayern - BzV Niederbayern nein 1 ja (1) ja (1) ja (1) nicht aktuell nicht aktuell nicht aktuell nein, Mahnstufe 2 folgt in Kürze .xls VPN durch UDP-Sperre nicht möglich ==> keine bisherige Erfahrung mit CiviCRM
LV Bayern - BzV Oberbayern nein 3 (Gensek, Schatz, Vorsitzender (alle vorhanden) ja (3) ja (3) ja (3) aktuell nicht aktuell nicht aktuell nein, Mahnstufe 2 folgt in Kürze .xls, php Notifications, wenn Leute aus einer Gruppe bearbeitet werden - wären echt Sinnvoll!
LV Bayern - BzV Oberfranken Nein 1 (1x GenSek) ja ja ja (1) aktuell aktuell aktuell nein Openoffice langsam, umständlich
LV Bayern - BzV Schwaben Nein 2 (1x GenSek, 1x Schatzmeister) ja ja ja (1) aktuell aktuell aktuell nein Mahnstufe 2 abgeschlossen Openoffice Anzahl Mitgliedschaften, ich habe für 2010 neue angelegt u. in der BuVo-telko erfahren das ich die alte hätte verlängern müssen. weitere Vorgehensweise?
LV Bayern - BzV Unterfranken nein 3 ja(2) ja(2) ja(2) aktuell aktuell aktuell nein, Mahnungen laufen GenSek nein, Schatzi Exceltabelle teilweise extrem langsam, Membershipvorgehensweise kostet enorm Zeit und vor allem Nerven
LV Bayern - BzV Mittelfranken nein 1 (Schatzmeister) ja(1) ja(1) ja(1) aktuell nicht aktuell nicht aktuell nein, Mahnungen laufen GenSek OpenOffice, Schatzi Exceltabelle Geschwindigkeit, Unübersichtliche Auswahl bei Export- und Mail-Templates
LV Brandenburg Nein 0 ja (1) ja ja (1) aktuell aktuell nicht aktuell Mahnstufe 3 proprietäre MV, wird vorranging eingesetzt CiviCRM ist inakzeptabel
LV Nds ? 2 (vorh.) ja ja ja (2) aktuell nicht aktuell import (memberships) funktioniert nicht, import (contributions) gibt es nicht nein OO Calc Abgleich mit KV aufwendig
LV Berlin nein 3 (2 Mitgliederverwalter, 1 Schatzmeister) ja (2) ja (2) ja (2) aktuell aktuell aktuell nein, gepl. Juli/August, z.Z. Mahnstufe 2 OpenOffice Base, iMacros, sed nur die üblichen
LV Hamburg nein 3 (2xMitgliederverw; 1x Schatzmeister?) ja (1) ja (1) ja (1) aktuell aktuell nicht aktuell 3. Mahnung durch - übliche, aber es deutlich besser
LV Rheinland-Pfalz nein 2 (1xGensek; 1x Schatzmeister?) ja (2) ja (2) ja (2) aktuell aktuell nicht aktuell ja Eigenentwicklung auf Access-Basis Verwaltung Untergliederungen
BzV Stuttgart, LV BaWü nein 0 ja ja 2 aktuell aktuell aktuell ja OpenOffice (gezwungenermaßen u.a. für Spreadsheets), GnuCash atm keine
BzV Tübingen, LV BaWü nein 0 ja ja 2 aktuell aktuell aktuell ja OpenOffice (gezwungenermaßen u.a. für Spreadsheets) atm keine
BzV Freiburg, LV BaWü nein 0 ja(2) ja(2) ja(2) aktuell aktuell aktuell ja unbekannt atm keine
LV Schleswig-Holstein nein 1x Schatzmeister steht aus ja (1) ja (1) ja (1) aktuell aktuell nicht vorhanden nein diverse Für welche Mitglieder wurden ausweise erstellt? / generell Update/ Umzugspool
LV Nordrhein-Westfalen nein 4 ('sollten' alles Multizugänge sein) ja (4) ja (4) ja (4) aktuell aktuell (bis auf ein paar in der Warteschlange) nicht im Civi (wird gerade mit Hochdruck dran gearbeitet) sind gerade in der Mahnwelle für 2009, 2010 folgt danach Openoffice Mir gefällt Civi. Es fehlt nur die Negierung beim Suchen
LV Thüringen inkl. KV Jena und KV Erfurt nein 2 ja ja ja aktuell aktuell aktuell. Mahnstufen beendet ja kleine Skripte für lokale Bearbeitung. Filter für einzelne Kreise Civi langsam, uralte Version. Teilweise komplette Verbindungsabbrüche
LV Bremen nein 2 ja (2) ja (2) ja (2) aktuell aktuell nicht aktuell (muss noch gemacht werden) Nein V: MS Office, Schatzi: Jameica/Hibiscus/JVerein-Kombi Kein Feld für Aufnahmetag - civiCRM ist was für Nerds und DB-Freaks;)
BzV Karlsruhe, LV BaWü nein 0 ja (2) ja (2) ja (2) aktuell aktuell aktuell ja, nach 3. Mahnstufe MS Office die üblichen
LV Hessen nein 3 (GenSek, Schatzi, generisch) ja (5 + vorstand@) ja (2) ja (2) aktuell aktuell aktuell nein CSVs CiviCRM sehr langsam, Abgleich mit 13 KVs aufwendig, CSV-Import-Export teils fehlerhaft, verschwundene Mitglieder, teilweise Administration von hess. Mitgliedern durch andere LVs
KV Kassel nein 2 (GenSek+ ein Vorstand) ja nein nein nicht aktuell nicht aktuell nicht aktuell nein CSVs, OpenOffice zunächst Absprache LV-intern
LV Saarland Nein 2 (1 vorh.) ja (1) ja (1) ja (1) aktuell aktuell aktuell ja, nach Verstreichen der Frist der 3. Mahnung auf inaktiv gesetzt Openoffice, Perl nur die üblichen
LV Sachsen nein 2 (Gensek, Schatzpirat) ja Ja(1) ja(1) aktuell aktuell nicht aktuell nein MS, OO, Scripte nur die üblichen
LV Mecklenburg-Vorpommern ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
LV Sachsen-Anhalt nein 2 (GenSek, Schatzi, vorhanden) ja ja ja aktuell nicht aktuell nicht aktuell nein diverse die üblichen
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Die üblichen Probleme sind:

  • Zahlungen lassen sich nicht direkt importieren, nur über Browserautomatisierung
  • Mitgliedschaftsstatus muss manuell oder per import aktualisiert werden
  • gelegentliche Performanceprobleme, Seitenaufbau dauert manchmal 30 sec. Ergänzung: Vermutung - dauert länger, je länger man damit arbeitet.
  • Import bricht unter bestimmten Umständen ab
  • Die gleichzeitige Nutzung mehrerer Browser-Tabs kann zu Datenkorruption führen
  • Unglaublich viele überflüssige Eingabefelder machen die Dateneingabe mühsam und führen zu Eingabefehlern
  • Die Formulierung von Suchanfragen ist für manche Anwendungsfälle unzureichend
  • Suchanfragen lassen sich nicht speichern
  • Das Editieren in der Formbrieffunktion spinnt manchmal
  • Liste der Formbriefe ist unübersichtlich
  • uneinheitliche Handhabung/verschiedene Prozesse in den Landesverbänden
  • Umzüge umständlich
  • Mitgliedsnummer muß manuell (ohne Adminrechte), gesondert (im extra Browserfenster) "gezogen" werden. (Kein Automatismus, keine Transaktion)
  • Export nur für 10 Felder - stimmt nicht, man kann sich im Interface jeweils zehen neue Felder "dazuklicken"
  • Wegen steigender Ladezeit und Scrollens (99% sinnlose Felder) dauert das manuelle Anlegen eines Mitgliedes bis zu 5min.
  • Probleme mit diversen Browserversionen unterschiedlicher Browser in der Vergangenheit und vermutlich auch Zukunft

Gebietsverbände/Untergliederungen, die gerne einen eigenen Zugang hätten

Gebietsverband Mitgliederanzahl Anzahl gewünschte Zugänge Dringlichkeit (gering, mittel, hoch)
KV Nürnberg 184 min. 1 mittel (geht vor allem um den Mailversand)
KV Erlangen und Erlangen-Höchstadt 97 2 mittel (geht vor allem um den Mailversand)
KV Fürth und Fürth-Land i.G. ca. 100 min. 1 mittel (geht vor allem um den Mailversand)
KV Bergstrasse (Hessen) ca. 40 1-2 mittel-hoch
KV Darmstadt (Hessen) ca. 60 1-2 mittel-hoch
KV Darmstadt-Dieburg (Hessen) ca. 35 1-2 mittel-hoch
KV Frankfurt a.M. (Hessen) ca. 125 1-2 mittel-hoch
(Gensek braucht Zugang für Mitgliederverwaltung und Mailversand, Schatzmeister ggf. zur MID-Bestimmung bei Zahlungseingang)
KV Gießen (Hessen) ca. 30 min. 1 mittel-hoch
KV Hochtaunus (Hessen) ca. 40 1 mittel-hoch
(Vorsitzender aka Gensek braucht Zugang für Mitgliederverwaltung und Mailversand)
KV Kassel-Stadt (Hessen) ca. 30 1-2 mittel-hoch
KV Kreis Offenbach (Hessen) ca. 60 1 mittel-hoch
KV Main-Kinzig (Hessen) ca. 45 1-2 mittel-hoch
KV Marburg-Biedenkopf (Hessen) ca. 35 1-2 mittel-hoch
KV Waldeck-Frankenberg (Hessen) ca. 25 min. 1 mittel-hoch
KV Wetterau (Hessen) ca. 35 min. 1 mittel-hoch
KV Wiesbaden (Hessen) ca. 65 3 mittel-hoch
Bezirksverbandes Tübingen ? ? ?
KV Hameln-Pyrmont 26 2 mittel-hoch
KV Bonn ca. 120 2 mittel
KV Ingolstadt ~35 3 mittel
KV Neumarkt i.d. Oberpfalz (Bayern) 25 min. 1 mittel
KV Amberg-Sulzbach 25+ 1-2 mittel
KV Pfaffenhofen 36 2 niedrig - mittel
KV Erfurt (Thüringen) 36 min. 1 mittel
KV Tübingen 48 1-2 niedrig - mittel (Kooperation mit BzV funktioniert sehr gut)

Sonstige Hinweise/Wünsche

Hier bitte weitere Hinweise auf Probleme oder sonstige Wünsche im Zusammenhang mit der Erleichterung der Mitgliederverwaltung eintragen:

  • Eigene webbased App für Untergliederungen -- nowrap 28.05.2010
    • Falls die KV-Zugänge mal wieder aus Performance-Gründen abgelehnt werden sollten, gibt es die Idee aus Hessen via generischer LV-CiviCRM-Zugänge eine eigene App zu bauen, die dies ermöglichen soll: http://piratenpad.de/mDKnFU8oAL
    • Allerdings sollte Performance sich mit Hardware-Aufrüstung auch beheben oder mildern lassen.


Probleme mit neuer Version

  • Bei Export wird Einzugsermächtigung als Ja/Nein Wert geliefert. Bei Import muss es allerdings 1/0 geliefert werden.
  • Bei Datumseingaben ist der Kalender der aufploppt sehr umständlich in der Eingabe.