BY:Unterfranken/Pressestelle

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Pressestelle Unterfranken
Treffen finden im Mumble statt. Der nächste Termin ist am 14.12.2012 um 20:00 Uhr
Das Team
Aufgabenverteilung
  • Erstellen einer Datenbank für Pressekontakte


Das Kompetenzteam besteht aus Fachleuten zu einem oder mehreren Themen denen man die fachliche Ausarbeitung übergeben kann.

    • Du ?
Kommunikation

Ziel dieser AG ist das Sammeln von Informationen, Kontakten und die Erarbeitung von Pressemitteilungen um zeitnah und effektiv Mitteilungen an die Presse zu verfassen, korrigieren und zu versenden.


ToDo / Fahrplan

  • (neu) Konzeption der Pressearbeit im Bezirk
  • Aufbauen eines Teams von Interessierten im Bereich Pressearbeit (s.u.) evtl. Interessenten / Mitglieder des AK Öffentlichkeitsarbeit ?!
  • Erstellen einer Datenbank für Pressekontakte, nicht im WiKi, Daten müssen vertraulich behandelt werden


Konzepte für die Pressearbeit im Bezirk

Zu klärende Fragen

  • Wer gibt PMs frei?
  • Wo werden PMs erarbeitet?
  • Anforderungen des Vorstandes / der Bezirks-Mitglieder an ein Presseteam?
  • Wo/Wie soll mit Pressekontakten umgegangen werden
  • Wie lernen wir Pressearbeit?
  • Wer hat KnowHow das er einbringen könnte?
  • Wer ist (Presse-)Ansprechpartner (Vorschläge)
    • Immer der Vorstand?
    • Ein extra Verantwortlicher
    • Abhängig vom Thema, je nachdem wer die höchste Kompetenz zu dem PM-Inhalt hat
  • Telefonnummer des Ansprechpartners?

Ablauf einer PM

Idee für PM ist vorhanden

  • Ein Mitglied der AG Presse sieht die Notwendigkeit für eine PM (evtl. schon zu einer bestimmten Deadline)

Entwurf

  • Erstellen eines Entwurfes im Pad durch ein Mitglied der AG Presse
  • Benötigte Informationen:
    • Termin der Veröffentlichung
    • Thema
    • ...
  • Pressemitteilung an die Kandidatenmailingliste Unterfranken schicken Die Liste könnt Ihr unter https://lists.piratenpartei-bayern.de/mailman/listinfo/ufr-direktkandidaten abbonieren.
  • Deadline für Entwurfsphase: mind. 3-6 Stunden vor Veröffentlichung

Korrekturphase

  • Nacheinander soll folgendes fertiggestellt werden.
    • Inhalt
    • Formulierung
  • Sobald ein Status auf fertig gesetzt wird darf dieser nur noch in Absprache mit xx geändert werden.
Deadline, Verbreitungsgebiete und Freigabe für Zitate müssen gesetzt sein.

Lektorat

  • Spätestens 2 Stunden vor Veröffentlichung muss das Lektorat erfolgen.
  • Nachdem mindestens 2 Lektoren den Text freigeben versenden.

Versenden

  • Lektoren in formieren einem Verantwortlichen (per schneller Kommunikation Tel oder SMS)
  • Verantwortlicher überprüft ob alle Status auf fertig sind
  • Verantwortlicher entscheidet ob der Text verschickt werden kann oder nicht.
  • Weitergabe an Presseverteiler, Webteam, Social Media Team, OpenPR etc.

Detaillierte Anleitung als PDF

Presseleitfaden

Pressekontakte

Datenbank

Die Pressekontakte werden in einem CRM (CiviCRM) verwaltet. So ist der Datenschutz und die Sicherheit der personenbezogenen Daten gegeben. Trotzdem können auch andere Personen PMs verschicken. Das Versenden soll auch direkt aus der Datenbank geschehen.

persönlicher Kontakt

Unser Ziel soll es sein, nicht nur ein Archiv von Redaktionsadressen zu bekommen sondern direkten Kontakt zu den Reportern, Journalisten und Autoren aufzubauen. Dazu müssen wir direkt in die Redaktionen und mit den Leuten sprechen. Das ist nichts was wir übers Knie brechen sollten, sondern immer nach und nach sobald, sich eine Gelegenheit auftut.

Ressourcen

Info-Links


Protokolle

Neues Protokoll erstellen

vergangene Sitzungen

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