BY:Limesurvey Datenschutzvereinbarung
Datenschutzvereinbarung für das Umfragesystem des LV Bayern
Stand: 13.12.2010
Dieses Umfragesystem wird betrieben von
- Piratenpartei Deutschland Landesverband Bayern
- Postfach 440534
- 80754 München
- Fax: 089 / 38 164 693-9
- E-Mail: info@piratenpartei-bayern.de
Verantwortlich im Vorstand ist
- Stefan Körner
- - Vorsitzender -
- Piratenpartei Deutschland Landesverband Bayern
- Pflugstraße 9a
- 10115 Berlin
- Fax: 089 / 38 164 693-9
- E-Mail: vorstand@piratenpartei-bayern.de
Die Nutzung unserer Webseiten ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Die Speicherung von Verbindungsdaten erfolgt nicht. Hierfür ist dieser Webserver mit dem "WirSpeichernNicht" Siegel zertifiziert. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich, wenngleich mit hohem technischen und organisatorischen Aufwand Maßnahmen getroffen wurden, um die Daten abzusichern.
Die Umfragen werden für oder im Auftrag von Gliederungen der Piratenpartei Deutschland erstellt und durchgeführt. Gliederungen der Piratenpartei Deutschland werden hierdurch zu internen Auftraggebern, der Betreiber dieser Umfrage zu einem internen Dienstleister. Werden Mitgliedsdaten der Piratenpartei Deutschland verwandt, so werden diese ausschließlich nur für interne Zwecke der Partei verarbeitet. Ergebnisse aus den Umfragen können anonymisiert veröffentlicht werden, wenn die vollständige Anonymisierung sichergestellt ist. Es wird zugesichert, dass sämtliche Daten unter strikter Beachtung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes verarbeitet werden.
Für Umfragen die als anonym und offen ausgewiesen sind, werden keine personenbezogenen Daten erhoben - es sei denn, diese werden freiwillig in Antwortfeldern eingegeben.
Für anonyme Umfragen mit geschlossenem Benutzerkreis werden Mitgliederdaten der Piratenpartei Deutschland verwandt und mit Daten aus dem Zugangskontrollsystem des Umfragesystems angereichert:
- Vorname
- Nachname
- ggf. die Mitgliedsnummer
- zufällig generierte Zugriffsschlüssel
- Zeitpunkt der Versendung der Einladungs-E-Mail
- ggf. Zeitpunkte der Versendung von Erinnerungs-E-Mails
- Nachweis, ob der Zugangsschlüssel verwendet wurde oder nicht (Ja/Nein ohne Zeitangaben)
Die Daten der Zugangsschlüssel werden getrennt von den Datensätzen der Umfrage-Antworten in unterschiedlichen und nicht verknüpften Datenbanken gespeichert. In der Umfrage-Datenbank wird nicht gespeichert, wann welche Antwortdatensätze abgegeben wurden. Der einzelne Umfrage-Datensatz enthält somit keinerlei auf die Personendaten zurückzuführenden und identifizierenden Informationen. Es sei denn, der Teilnehmer an der Umfrage füllt freiwillig Datenfelder aus, die einen Rückschluss auf den Nutzer ermöglichen oder gibt seine Identität in zBsp einem der Freitextfelder an.
Der für jeden Teilnehmer generierte Zugangsschlüssel wird nicht zusammen mit den Daten der Umfrage-Antwort abgespeichert. Er wird in einer getrennten Datenbank aufbewahrt und nur aktualisiert, um zu speichern, ob ein Teilnehmer diese Umfrage abgeschlossen hat oder nicht. Es gibt keinen Weg, die Zugangsschlüssel mit den Umfrageergebnissen zusammenzuführen.
Für nicht-anonyme Umfragen mit geschlossenem Benutzerkreis werden Mitgliederdaten der Piratenpartei Deutschland verwandt und mit Daten aus der Umfrage angereichert:
- Vorname
- Nachname
- Mitgliedsnummer
- zufällig generierte Zugriffsschlüssel
- Zeitpunkt der Versendung der Einladungs-E-Mail
- ggf. Zeitpunkte der Versendung von Erinnerungs-E-Mails
- Zeitpunkt des Aufrufs der Umfrage
- Zeitpunkt der Abschlusses der Umfrage
- Antworten aus der Umfrage
Im Unterschied zu anonymen Umfragen werden die Antworten mit den Mitgliedsdaten verknüpft.
Für den Einladungsversand zu Parteitagen werden zusätzlich alle Daten verarbeitet, die für eine postalische Zustellung der Einladung notwendig sind. Eine postalische Einladung erfolgt idR. nur, wenn die Satzung des Gebietsverbands dies vorschreibt und wenn der Empfänger den Empfang der Einladung per E-Mail nicht im Umfragesystem bestätigt.
Alle personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der Einspruchsfristen gelöscht, sofern kein Einspruch erhoben wird, sonst nach rechtskräftigem Abschluss des Einspruchsverfahrens. Die Einspruchsfristen betragen in der Regel 4 Wochen nach Abschluss der Umfrage. Im Falle der Abwicklung von Parteitagseinladungen über dieses System beginnen Einspruchsfristen nach Beendigung des Parteitages.
Fordert der Auftraggeber der Umfrage einen Export der Ergebnisse samt personenbezogenen Daten an, obliegt dem Auftraggeber die Löschung der Daten nach geltenden Rechtsvorschriften. Der Betreiber sorgt für eine sichere Übermittlung (Verschlüsselung) der Daten. Der Anspruch des Benutzers auf Löschung seiner Daten wird im Rahmen des § 35 BDSG gewähleistet. Ansonsten sind die Vorschriften hinsichlich Datensparsamkein und Anonymisierung einzuhalten.
Systemdokumentation
Limesurvey Systemdokumentation.
Hinweise
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