BY:Allgaeu-Bodensee/Vorstand/Protokolle/12712

Vorstandssitzung Kreisverband Allgäu

Datum

• 12.07.2012

Protokollant

• alle

Beginn

• 19.10 Uhr

Anwesend

• Pia Düwel
• Hans-Peter Frommelt
• Lukas Pollmann
• Daniel Trautman

Gäste

• keine

Nicht Anwesend

• Steve Hackert (entschuldigt)

Tagesordnung

TOP 1: Feststellung der Beschlußfähigkeit

• Beschlussfähig

TOP 2: Beschluss der TO

• Beschlossen

TOP 3: Genehmigung letztes Protokoll

• http://wiki.piratenpartei.de/BY:Allg%C3%A4u-Bodensee/Vorstand/Protokolle/280612
  • genehmigt (3 ja, 1 enthalten, 0 nein)
• http://wiki.piratenpartei.de/BY:Allg%C3%A4u-Bodensee/Vorstand/Protokolle/14062012
  • genehmigt (3 ja, 1 enthalten)

TOP 4: Austragung der Aufstellungsversammlungen

• Möglichkeit 2: Gemeinsame in Sonthofen oder anderem zentralen Ort im KV

• Vorläufiger Termin: 19.08.12
• Hallen:
  • Haus Oberallgäu
  • Stift Kempten

• Wann will der Bezirk die Liste machen?
  • Ende Oktober

• Wird am Dienstag um ca. 22 Uhr, nach dem Vortrag besprochen
  • Pia macht ein Pad auf

Beschluss des KV Allgäu-Bodensee Vorstand vom 2012-07-12 #01: Austragung der Aufstellungsversammlungen

Text:

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 5: Kontaktpiratenregelung

Beschluss des KV Allgäu-Bodensee Vorstand vom 2012-07-12 #02: Kontaktpiratenregelung

Text:

Der Vorstand des KV Allgäu-Bodensee möge die unten folgende Kontaktpiratenregelung, als § 7 Kontaktpiratender VorstandsGO beschließen. Der Kontaktpirat für einen Stammtisch ist die Verbindung der Stammtischbasis zum Kreisvorstand. Er organisiert und moderiert den Stammtisch vor Ort. 1) Jeder Stammtisch wählt einen eigenen Kontaktpiraten (w/m/tse). Aufstellen lassen kann sich jedes Mitglied des KV Allgäu-Bodensee. 2) Die Wahl muss spätestestens 4 Wochen vor der Wahl auf der Mailingliste Allgäu & Allgaeu-Bodensee sowie auf der Homepage bekanntgegeben werden. Kandidaturen sind schriftlich per Email an den Vorstand des Kreisverbandes AlBo abzugeben oder persönlich bis zur Schließung der Kandidatenliste möglich. 3) Die Beauftragung der Kontaktpiraten endet 6 Wochen nach den Vorstandswahlen zum Kreisverbandsvorstand, unabhängig von der Amtszeit. 4) Tritt ein Kontaktpirat zurück oder ist noch kein neuer gewählt, bestimmt der Kreisvorstand mit einfacher Mehrheit in seiner nächsten Sitzung einen Interimskontaktpiraten, der ggf. mit Unterstützung des Vorstands nach den in Abs. 2aufgeführten Fristen eine neue Wahl organisiert und bekannt gibt. 5) Die im Rahmen der Beauftragung entstehenden Kosten sind vom Vorstand im Voraus zu beschließen!

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 6: Kreisparteitag

• Im Anschluss an Aufstellungsversammlungen?
  • Nein, da zu stressig
• Geplant zwischen dem LPT 2012.2 und LPT 2012.3

TOP 7: Bewerbung um Austragung des Landesparteitags zur Aufstellung der Landesliste für die Bundestagswahl 2013

• Thomas hat die Infos ins Wiki gestellt!

• • Hier die Infos die Steve bislang hat:

• Termin: entweder 29. / 30.09. oder 27. / 28.10. -> ausserhalb der

Vorgabe, Aufbau am Vortag ab ca. 18:00 Uhr möglich. Samstag ab 5:00 Uhr Zugang möglich.

• Erreichbarkeit:

Bahnhof ca. 5 Gehminuten entfernt. Per KFZ über A7 / A980 / Bundesstraße schnell erreichbar.

• Unterkunft: Jugendherberge in Immenstadt, ansonsten viele Hotels in der

Umgebung.

• Größe: Nur entweder mit Tischen 592 ODER Reihenbestuhlung für 860. Ein

geteiltes umbauen ist nicht möglich. (Einzige Aufstockungsmöglichkeit bei Tischen: Tribüne mit ca 200 Plätzen, die aber nur freigegeben wird unter strengsten Auflagen und Security-Personal (Keine Getränke auf der Tribüne usw.) für diesen Bereich)

• Bühne: Große Bühne vorhanden. Genügend Platz hier für Vorstellung /

Versammlungsleitung ...

• Sound: 2 Funk 3 Standmikros, Beschallung ok
• Video: Kein Beamer, müsste seperat besorgt / geliehen werden. Bei

Rückbeleuchtung auch extra Leinwand benötigt.

• Licht: in Ordnung. Vorhänge und Beleuchtungstechnik ok
• Presse: Extra Räume vorhanden (Künstlergaderoben können umfunktioniert

werden für Presseräume und zum Auszählen nach der Wahl, jedoch nur über Treppenabgang über Bühne erreichbar.)

• Garderobe: offen im seperaten Bereich.
• Empfang/Foyer: Vorhanden, müsste mit Caterer abgesprochen werden

inwieweit Platz jeweils gebraucht wird. Vorgabe: Alles Brandschutzklasse B1 erfüllen

• Zugang: Alles ohne Treppen erreichbar (Lift für Erreichbarkeit Keller

mit Toiletten und Garderobe) für Rollstuhlfahrer Toiletten: Ausreichend vorhanden (Kein Wickeltisch)

• Deko: Brandschutzklasse B1, Papier/Flyer nur das notwendigste in der

Halle (Stimmzettel usw.) Flyer nur aussen im Foyer in geringen Mengen (Brandschutz). Fahnen ausserhalb der Halle ok. 3 Fahnenmasten + Bannerhalterung über Eingang vorhanden, Innen Fahnen im Foyer nicht möglich. In der Halle 2 Fahnen neben Bühne bis max. 4m Länge. Befestigung an Tribüne von kleinen Fahnen möglich.

• Strom: Versorgung aller Tische machbar. Leitungen/Verteiler müssen

selbst gestellt werden. Stromkabel müssen mit rutschfesten Matten gesichert sein. Abkleben ist nicht ausreichend!

• Netzwerk/Internet: 16Mbit Anbindung
• Belüftung/Heizung: Keine Klimaanlage, nur Umluft
• Raucherbereich: Terasse der Gaststätte. Müsste mit Besitzer abgeklärt

werden.

• Verpflegung: Catering durch Pächter in der Halle (Pizzeria mit sehr

annehmbaren Preisen.) Kinderbetreuung: -

• Team:
• Budget: Halle ca. 2098 Euro nach erster Hochrechnung (inkl. 2 Personen

Feuerwache, Reinigung) Zusatzkosten für Beamer, Streaming, Security usw. müssen noch erfragt / geplant werden, da heute erst Hallentermin war

• KV nimmt es zur Kentniss
• KV zieht es durch.

TOP 8: Genehmigung des Punktes "Wie vertreten unsere Politiker uns?"

• http://www.piraten-allgaeu-bodensee.de/wie-vertreten-unsere-politiker-uns/
• Passwort: Vorstandssitzung

• Links die auf die jeweiligen Seiten der Stadt verweisen. Keine Kopien!!
• Pia benennt den Punkt in "Wie vertreten uns unsere Kommunalpolitiker?" um.

TOP 9: Kontaktpirat Sonthofen

• Daniel lädt zum 18.08. zur Wahl des Kontaktpiraten am Stammtisch gemäß § 7 Absatz 2 der GO.

TOP 9:Antrag auf Kostenübernahme

Beschluss des KV Allgäu-Bodensee Vorstand vom 2012-07-12 #01: Antrag auf Kostenübernahme

Text:

Hiermit stelle ich, Daniel Trautmann, i.A. des Stammtisches SoHo den Antrag auf Kostenübernahme der Anmeldegebühr in Höhe von EUR 42,00 (10€ Verwaltungsgebühr + 32 € Sondernutzungsgebühr) für den Infostand am 14.07.2012 in SoHo.

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP10: Sonstiges

Hans-Peter Frommelt beantragt die Kostenübernahme der Reisekosten zum Schatzmeistertreffen der KVs und des BzV am 15.07. in Bad Wörishofen.

• Pia Düwel genehmigt das.

Ende

• 20:55

Nächstes Treffen

• Datum: 26.07.2012
• Uhrzeit: 19.00
• Ort: Mumble