BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2013-05-06 - Protokoll 36. Kreisvorstandssitzung

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Protokoll der 36.Vorstandssitzung des Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg vom Mo, 6. Mai 2013

Gliederung: Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg

Sitzung: 36.Vorstandssitzung

Datum: Mo, 6. Mai 2013

Ort: per Mumble auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg

anwesend: Wolf, Xenija,Tobi, Andreas

nicht anwesend:

beschlussfähig: ja

Versammlungsleitung: Tobi

Protokollführung: gemeinschaftlich

Beginn: 20.50

Ende: 21.54

Gäste: Jörg + 3 Caro

Aufnahme: [[[Benutzer:Gregor_Samsa|Tobi]] Audio ]

nächste Sitzung:

Kopiervorlage für Beschlüsse:

{{Beschlussbaustein_mit_Finanzen
| Organ = Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg
| Beschlussart = Beschluss
| Datum = 2013-03-20
| Nummer = 34-
| Titel = 
| Text = 
| Geldmittel =
| Haushaltsposten =
| Dafür = 
| Dagegen = 
| Enthaltung =
| Ergebnis = 
| Zusatzinfos =
}}

Tagesordnung

1. Versammlungsfoo
2. Was bisher geschah (aka Tätigkeitsberichte)
3. Protokoll der letzten Sitzung
4. Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
5. Finanzen
   1. Anschaffungen Verwaltung
   2. Zugriff auf das Wahlkampfbudget der Direktkandidaten: wer und wie?
6. Mitgliederverwaltung
7. Mitgliederumfrage
8. KV-Newsletter
9. Moderation Rhein-Neckar-Liste
10. Sonstiges
    1. Input Wahlkampforganisation
       1. Plakatbedarf
       2. Behördeninformation
       3. Wunsch an Vorstand: Announce-ML verkünden
    2. Antragskonferenzen
    3. CSD Orga
    4. Schreibrecht auf Announceliste für Jörg und evtl weitere Beauftragte
    5. ausstehende Ausschreibungen
    6. Umfrage bzgl. gemeinsame Fahrt zum BPT
    7. offene Tickets
11. Termin für nächstes Treffen

Versammlungsfoo

Aufgaben werden verteilt - Siehe Header

Was bisher geschah (aka Tätigkeitsberichte)

Wolf

• Datenschutzerklärungen verschickt
• Mit Kassenprüfern gesprochen
• Bankunterlagen verschickt

hier gab es ein Missveerstädniss und die Unterlagen müssen nochmal raus.

• Mitgliederverwaltung getan
• Ticketsystem beackert
  • Diverese Leute wegen Problemen im OTRS angehauen
• Rechenschaftsbericht geschickt
• Hat GELD AUSGEGEBEN!!!!111elf
• Versand der Datenschutz-Belehrungserklärungen
• Bestellung im Pshop durchgeführt

Ich habe seit der letzten Vorstandssitzung über Geld des KVs verfügt, im Detail habe ich die Wahlprotokolle für die Bank kopiert und dafür 0,45€ aus dem Postenvorstandsarbeit aufgewendet.

Xenija

• OTRS gärtnern und auf Tickets reagieren
• mehrfach Postfach leeren und Post koordinieren (im Sinne von Mitgliederverwaltung)
• Organisation Infostand beim DGB 1. Mai Fest, Korrespondenz mit DGB, Teilnahme an Infostand
• Teilnahme an Wahlkampf-Calls
• Teilnahme an Wahlkampf-Koordinationstreffen in Monnem
• Antragskonferenz in Heidelberg besucht und aktiv daran teilgenommen
• LimeSurvey-Umfrage zur Mitgliederaktivität initiiert, gebastelt und zur Abnahme an Restvorstand vorgelegt
• Fast schon einen SAGE-Zugang bekommen (warte noch auf VPN-Zugang)
• Protokoll (in B

Ich habe seit der letzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KVs verfügt.

Andreas

• Urlaub
• Vorstandslisten-Popcorn genossen

Ich habe seit der vorletzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KVs verfügt.

Tobi

• Korrespondenz mit Rhein-Neckar-Listen-Admin
• Korrespondenz mit DGB wegen Infostand auf Maifest
• Vorbereitung der Vorstandssitzung
• Verschicken der neuesten Kandidatenkolumne
• Unterschriften geleistet (zwecks Bankgeschichten)
• OTRS-Gärtnerei
• Beantwortung v. Mitgliedermails

Ich habe seit der letzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KVs verfügt.

Protokoll der letzten Sitzung

eintimmig angenommen

Nachtrag der Umlaufbeschlüsse

Es wurde einstimmig beschlossen 100 Piratenzeitungen zu kaufen.

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-03-20 #36-1: Kauf von 100 Piratenzeitungen

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Es wurde einstimmig beschlossen 100 Piratenzeitungen zu kaufen.

Geldmittel:

50€ (Haushaltsposten: Öffentlichkeitsarbeit)

1. : Wolf, Tobi, Andreas, Xenija
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos:

Eine Ordnungsmaßnahme wurde beschlossen

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-03-20 #36-2: Ordnungsmaßnahme auf der Mailingliste

Text:

Einem Mitglied, welches auf der Rhein-Neckar-Mailingliste durch Postings aufgefallen ist, welche geeignet sind wird die nationalsozialistische Gewaltherrschaft zu verharmlosen, wird - basierend auf klarer Beschlusslage zu diesem Thema - für 3 Monate das Schreibrecht entzogen. Dies ist deshalb notwendig, da Mailinglisten parteinterne Kommunikation unter Einschluss der Öffentlichkeit sind und ohne klare Distanzierung seitens der Partei von einer Duldung oder Zuteilmachung der dort getroffenen Aussagen ausgegangen werden könnte.

Geldmittel:

1. : Wolf, Xenija, Andreas, Tobi
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Aus der Diskussion über die Umlaufbeschlüsse ergab sich ein notwendiger Beschluss innerhalb der Sitzung:

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-03-20 #36-3: Alternierung des Audioprotokolls

Text:

Das Audioprotokoll wird nachgearbeitet, um personenbezogene Daten geheim zu halten. Bei einer komplexen Diskussion wurden mehrfach versehentlich personenbezogene Daten genannt. Im Sinne des Datenschutzes werden diese Stellen herausgeschnitten.

Geldmittel:

1. : Wolf, Tobi, Andreas, Xenija
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-03-20 #36-4: Rücknahme der in der 35. KV Vorstandssitzung beschlossenen Ordnungsmaßnahme

Text:

Die in der letzten Vorstandssitzung beschlossene Ordnungsmaßnahme gegen einen User auf der Rhein-Neckar-Mailingliste wird zurückgenommen.

Geldmittel:

–

1. : Tobi, Andreas,Wolf
2. :
3. : Xenija

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Mitgliederverwaltung

Anzahl Mitglieder: 293 (Stand 06.05.) Drei Austritte.

Mitglieder-Umfrage

• Status 06.05.:
  • Fragenkatalog und -reihenfolge, Modus der jeweiligen Frage und ggf. Antwortmöglichkeiten erarbeitet
  • Warten auf Feedback von restlichen Vorstandsmitgliedern
  • Wolf hat Kontaktperson gefunden, die LimeSurvey-Umfrage dann hochladen kann
    • Xenija schreibt diese Person an, sobald der Fragekatalog endgültig feststeht und abgesegnet wurde
  • alternativ Umfragen via Landes-IT machen
    • Xenija schreibt Landes-GenSek an, um ihn ob der Machbarkeit zu fragen
• angestrebte "Deadline" aka wann soll die Umfrage verschickt werden:
  • einige aktive Mitglieder fänden es enorm töfte, würde die Umfrage eine Woche nach #Neubings rausgehen
• Wie gehen wir mit Ergebnissen um?
  • anonymisiert den Mitgliedern zugägnlich machen - Details noch zu klären

Finanzen

Work in Progress. Nach wie vor kein Sage OL Zugang. Nach wie vor kein Zugriff auf's Konto.

Giro-Kontostand: 1.002,51€ Tagesgeldkonto: tba

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-05-06 #36-5: Kandidierdenbüdget

Text:

Die Kandidierenden zur Bundestagswahl dürfen zwischen zwei Vorstandssitzungen über maximal 150,-€ verfügen, in der Summe jedoch nicht über mehr als 1250,-€. Ausgaben darüber hinaus bedürfen eines Vorstandsbeschlusses.

Geldmittel:

–

1. : Tobi, Andreas, Wolf, Xenija
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Moderation Rhein-Neckar-Liste

• Was wird erwartet?
  • KV-Beschluss (RNHD oder MA oder RP oder LaVo BaWü oder RLP oder HE) als bindender Entschluss für Listen-Admin, Ordnungsmaßnahmen durchzusetzen.
  • Es wird ein Dialog mit dem Listen-Admin geführt werden, um zu klären, dass KV-Beschlüsse für die Liste bindend sind
  • Sollte der Dialog nicht fruchten (aber auch nur dann), wird man versuchen, einen neuen Listen-Admin zu suchen
• Wer kümmert sich drum?
  • Tobi erklärt sich bereit, als Kommunikationsschnittstelle zu dem aktuellen Rhein-Neckar-ML Admin zu fungieren

Sonstiges

Ausschreibungen

• Bewerbungen eher spärlich...
• Persönliche Akquise (per Menschen ansprechen und zum Kandidieren ermutigen) angestrebt und Verlängerung der Ausschreibungsfrist in noch zu bestimmender Länge
  • Verkündung der Verlängerung übernimmt Tobi

Schlichtung Extern

• analog zur Ausschreibung Mitgliederbegrüßung

Mitgliederbegrüßung

• s.o.

offene Tickets

• nicht viele
• Wolf kümmert sich drum

Nati

• flauscht den KV-Vorstand
• und den Jörg in noch viel höherem Ausmaße

Termin für nächstes Treffen

wird auf dem BPT in Bingsmarkt besprochen.