BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2013-04-03 - Protokoll 34. Kreisvorstandssitzung
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Protokoll der 34.Vorstandssitzung des Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg vom Mi, 3. Apr. 2013
Gliederung: Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg
Sitzung: 34.Vorstandssitzung
Datum: Mi, 3. Apr. 2013
Ort: per Mumble auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg
nicht anwesend: Andreas
beschlussfähig: ja
Versammlungsleitung: Tobi
Protokollführung: Gemeinsam
Beginn: 20:08
Ende: 20:51
Gäste: Jörg Traumrennerin
Aufnahme: [1 Audio ]
nächste Sitzung: wird per Umlaufbeschluss ermittelt und über Rhein-Neckar ML bekannt gegeben
Tagesordnung
- Versammlungsfoo
- Was bisher geschah (aka Tätigkeitsberichte)
- Protokoll der letzten Sitzung
- Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
- Finanzen
- Anschaffungen Verwaltung
- Mitgliederverwaltung
- Sonstiges
- Input Wahlkampforganisation
- Plakatbedarf
- Behördeninformation
- Sind alle im Trello?
- Kurze Rückfrage "Konversion"
- Frage hinsichtlich potentieller Gäste in künftigen Calls
- Antragskonferenzen
- CSD Orga
- ausstehende Ausschreibungen
- offene Tickets
- Input Wahlkampforganisation
- Termin für nächstes Treffen
Versammlungsfoo
Aufgaben werden verteilt - Siehe Header
Was bisher geschah (aka Tätigkeitsberichte)
Wolf
- An Sage OL Schulung Teilgenommen
- Termin mit Bank bezüglich Übergabe Formalien
- Begrüßung an Mitglied per Post verschickt
- OTRS Bearbietet
- Mitgliederverwaltung
- Teilnahme am Landesverwaltungstreffen
- Ich habe Briefmarken für den KV angeschafft. Und bringe diese als Sachspende ein.
Ansonsten habe ich nicht über Geld des KV's verfügt
Xenija
- 2x Teilnahme an Wahlkampf-Call (21. und 26.03.)
- OTRS-Tickets
- Ausschreibungen schreiben (Schlichtung und Neumitgliederkümmerer)
- Schreiben des Aufrufs zur Teilnahme an der Nazi-Gegendemo in Sinsheim
- Sage CRM-Schulung, um Mitgliederverwaltungs-Aufgaben wahrnehmen zu können
- Teilnahme an Infostand, dort unter anderem Begrüßung (und Info-Vermittlung an) eines Neumitglieds und Auskunft zu Möglichkeiten des Beitritts
- 3x Leerung des Postfachs (letztes Mal 02.04.13)
Ich habe seit der letzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KV's verfügt.
Andreas
Fehlt entschuldigt.
Tobi
- OTRS-Tickets (n bissl Gärtnerei)
- Kommunikation und Erarbeiten der gemeinsamen Pressemitteilung mit anderen Gruppierungen zum Thema "Tanzverbot an Feiertagen"
- Datenschutzerklärungen von Xenija und mir an die BGS
- Einladung zur Vorstandssitzung
- Nichts mit irgendjemandes Geld gemacht = Ich habe seit der letzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KV's verfügt.
Protokoll der letzten Sitzung
siehe hier: http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2013-03-20_-_Protokoll_33._Kreisvorstandssitzung angenommen
Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
- Text:
- Der KV ruft zur Teilnahme an der Gegenkundgebung auf die anlässlich der Demonstration von Rechtsextremen in Sinsheim statt findet
- Geldmittel:
: Tobi, Xenija, Wolf
: 
:
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Finanzen
Die Übergabe ist nach wie vor im werden, der Kontostände konnten bei der Bank überprüftwerden und stimmen mit den Angeaben des Amtsvorgängers überein. Barbestände wurden immer noch nicht geprüft. Ersin hat bereits an einer Datenschutzbelehrung teilgenommen, von den anderen Kassenprüfenden gibt es noch keine Meldung. Der KV wird im Laufe des Jahres auf eine Zentralisierte Buchhaltung umstellen, so wie es auf dem Landeverwaltungstreffen entschieden wurde.
Verwaltung und Schatzmeisterei (die Ablage der Unterlagen) soll in der LGS zentral stattfinden. Alle Belege sollen in der LGS eingescannt werden.
Zentrales Buchungssytem
Anschaffungen Verwaltung
Beschluss hat mit Geld zu tun
- Text:
- Der Kreisverband schafft Gerät zum Drucken und Scannen von Dokumenten an. Diese Anschaffung wird für 14 Tage über die Mailingliste ausgeschrieben.
- Geldmittel:
- 150,00€ (Haushaltsposten: Vorstandsarbeit)
- : Wolf, Tobi, Xenija
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Wolf sagt, es ist Geld für diese Ausgabe vorhanden und haushaltskonform
Mitgliederverwaltung
1 Mitgliedsantrag zugestimmt 2 Beitragminderungen beschlossen Anzahl Mitglieder: 298
Sonstiges
Input Wahlkampforganisation
- Plakatbedarf
Muss dringend ermittelt werden, muss nicht der Vorstand machen. Zuvor müssen Behördeninformationen bekannt sein.
- Behördeninformation
Werden hier gesammelt: https://rhein-neckar.piratenpad.de/228 Lofotenman hat alle angeschrieben Ämter aber noch keine Reaktion. - Sollte abtelefoniert werden.
- Sind alle im Trello?
- Wolf ist drin
- Tobi ist drin
- Xenija ist auch drin
- Kurze Rückfrage "Konversion"
Jörg könnte jemanden für den Stammtisch organisieren. Ansprechpartner: Flo, Tenno, Hannes, Wolf.
- Mitglieder vor Ort
- Wolf hat anonymisiert alle Mitglieder nach Gemeinden aufgeteilt und bietet sich an, auf Bedarf (noch) inaktive Mitglieder vor Ort anzuschreiben, um von ihnen Insider-Informationen zu erhalten und ggf. zu aktivieren.
- Jörg findet die Idee gut und würde das mit der Kontaktaufnahme übernehmen, entwirft eine Muster-Mail in einem Pad
- Frage hinsichtlich potentieller Gäste in künftigen Calls
Antragskonferenzen
Beschluss hat mit Geld zu tun
- Text:
- folgende Ausschreibung wird über die Mailinglisten veröffentlicht " Organisation und Durchführung einer Antragskonferenz im KV RNHD Der Vorstand des KV Rhein-Neckar/Heidelberg möchte wenigstens eine Antragskonferenz zur Vorbereitung auf den BPT in Neumarkt (10.-12.5.13) ausrichten. Hierfür suchen wir einen engagierten Menschen, der die Organisation übernimmt. Die damit Verbundenen Aufgaben sind: - Findung und Festlegung eines passenden Termins (ca 1-4 Wochen vor dem BPT) - Organisation einer geeigneten Location - Einladung der Mitglieder - Erarbeiten eines Konzepts - Moderation der Veranstaltung - Besorgung des notwendigen Materials - Abstimmung über Kosten etc mit dem Vorstand - Anfertigung eines Protokolls - ggf das Beantragen von Förderung durch den Bundesvorstand bzw. die Koordination dieser Aufgaben. Du solltest kommunikativ, organisiert, motiviert, zu dem entsprechenden Termin vor Ort und zuverlässig sein. Wenn du dich gerne dazu bereiterklären möchtest, die Antragskonferenz vorzubereiten, melde dich bitte bei vorstand@piraten-rnhd.de "
- Geldmittel:
- 50,00€ (Haushaltsposten: Öffentlicheitsarbeit - Aktionen)
- : Tobi,Xenija, Wolf
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Wolf sagt, es ist Geld für diese Ausgabe vorhanden und haushaltskonform
CSD Orga
- Antrag auf finanzielle Unterstützung für Mannheim in der Höhe von 100€
Beschluss hat mit Geld zu tun
- Text:
- Geldmittel:
- 100,00€ (Haushaltsposten: Öffentlicheitsarbeit - Aktionen)
- : Tobi,Xenija, Wolf
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Wolf sagt, es ist Geld für diese Ausgabe vorhanden und haushaltskonform
ausstehende Ausschreibungen
- Schlichtung Extern
- Mitlgiederbegrüßung
Xenija und sie hat auch schon etwas geschrieben und über die Vorstandsliste geschickt: https://rhein-neckar.piratenpad.de/238
offene Tickets
- Die Tatsache, dass es ein seit >200 Tagen offenes Ticket gibt, wurde angesprochen
- hat seine Richtigkeit so, das Thema wartet auf Rückmeldung vom LV
Antrag: Gemeinsame Anreise nach Neumarkt organisieren
- Der Vorstand wird gebeten, sich darum zu kümmern, dass - sofern Interesse besteht - eine Möglichkeit geschaffen wird, um zusammen zum BPT nach Neumarkt zu fahren
- Es wird beschlossen, erstmal den Bedarf abzuschätzen - Xenija bastelt eine Doodle-Umfrage dazu, wer überhaupt alles an einer gemeinsamen Anreise interessiert ist und schickt sie über die Rhein-Neckar-ML
Termin für nächstes Treffen
Wird per Umlaufbeschluss ermittelt und sobald das Ergebnis feststeht über die Mailingliste veröffentlicht
