BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2011-12-07 1. Kreisvorstandssitzung

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Protokoll

Eröffnung der Versammlung: 18:45

Anwesend:

  • Hannes Koderisch
  • Andreas Hahn
  • Tobias Betzin
  • Sebastian Kühn
  • Martin Worret (ab 19:00)
  • 9 Gäste

Versammlungsleitung: Hannes Koderisch

Protokollant: Peter Gottinger

Tagesordnung:

  1. Geschäftsordnung
  2. Beauftragungen
  3. Stand Postfach, Konto, Mitgliedsverwaltung, etc.
  4. Umlaufbeschlüsse
  5. Umgang mit Neu-Mitgliederanträgen
  6. Anträge von Piraten
  7. Sonstiges
  8. Termin nächstes Treffen

TOP 1 Geschäftsordnung

Vorschlag von Andreas: http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Gesch%C3%A4ftsordnung_des_Vorstands

Diskussion: Wer ist juristischer Stellvertreter des Vorstandsvorsitzenden?

  • Abstimmung: Vorgehen nach höchster Prozentzahl der Wahl der Stellvertreter. Bei Gleichheit der Stimmanteile entscheidet das Los.
  • Einstimmig beschlossen
  • Damit ist Andreas Hahn stellvertretender Vorsitzender für juristische Vorgänge

Beschlüsse

  • Umlaufbeschlüsse sollen zusätzlich zur Protokollierung in der darauffolgenden Vorstandssitzung vorgestellt werden
  • Protokolle werden in digitaler Form veröffentlicht. Protokolle werden vom Vorstandsmitglied mit der Aufgabe "Archiv" aufbewahrt.
  • Einladungen zu Vorstandssitzungen werden auch an rhein-neckar@lists.piratenpartei.de versandt

Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstandes

  • Jedes Vorstandsmitglied ist auch für die Kommunikation zuständig

weitere Aufgabenverteilung

Martin Worret
  • Neumitglieder-Ansprechpartner (Erklärbär)
  • Postfach
  • Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen
  • Parteiinterne Meinungsbildung (Moderation, Schlichtung)
  • Mitgliederwerbung
  • Kommunikation in Richtung Mannheim
Tobias Betzin
  • Innere Verwaltung des KV (Ablage, Archiv)
  • Protokolle
  • Postfach
  • Koordination und strategische Planung Öffentlichkeitsarbeit (Anstoßen und organisieren von Kampagnen)
  • Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen
  • Wahlkampforganisation und -vorbereitung
  • Mitgliederwerbung
  • Management des Informationsflusses (u.a. IT)
  • Kommunikation in Richtung Neckar-Odenwald-Kreis
Andreas Hahn
  • Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen
  • Wahlkampforganisation und -vorbereitung
  • Organisatorische Vorbereitung der Kreismitgliederversammlungen
  • Ansprechpartner von und zu den Stammtischen im Rhein-Neckar-Kreis
Sebastian Kühn
  • Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen
  • Organisatorische Vorbereitung der Kreismitgliederversammlungen
Hannes Koderisch
  • Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen
  • Ansprechpartner innerparteilicher und piratennaher Gruppen
  • Inhaltliche Vorbereitung der Kreismitgliederversammlungen

Abstimmung über die Geschäftsordnung: 5 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen

TOP 2 Beauftragungen

  • Per Umlaufbeschluss wurde Peter Gottinger vorläufig als Beauftragter für IT ernannt.

Antrag: Beauftragung von Peter Gottinger für IT-Angelegenheiten

Der Vorstand des Kreisverbands Rhein-Neckar/Heidelberg beauftragt sein Mitglied Peter Gottinger den Vorstand in IT-Angelegenheiten zu unterstützen. Dies beinhaltet unter anderem die Wartung der Webpräsenz des KVs sowie die Koordinierung der IT-Angelegenheiten mit den übergeordneten Gliederungen (BzV-KA-Vorstand, BW-Landesvorstand, Bundesvorstand). Als Ansprechpartner im KV-Vorstand für IT-Angelegenheiten benennt der Vorstand Tobias Betzin.

Abstimmung über Antrag: 5 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen, Wahl wurde angenommen

Abstimmung zur Übernahme in die Geschäftsordnung: 5 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen

TOP 3 Stand Postfach, Mail-Adressen, Konto, Mitgliederverwaltung

Postfach (Martin)

  • Postfach angelegt
  • Wenn Gebühr von 15 Euro überwiesen ist, werden die Schlüssel ausgehändigt
  • Martin überweist das Geld und reicht die Quittung bei Sebastian ein.
  • Schlüssel werden an Tobias und Martin ausgehändigt
  • Postfachleerung 3x die Woche
  • Postfachadresse lautet: 10 44 40, 69034 Heidelberg

Konto (Sebastian)

  • Vorschlag: Konto bei Sparkasse Kraichgau, kostenlos, Online-Banking, 2 Bankkarten kostenlos
  • Benötigt Ausweiskopien aller Vorstände, Satzung,
  • Verfügungsberechtigt sind alle Vorstandsmitglieder
  • Bankkarten, 1x Sebastian, 1x Hannes
  • Kontra-Argument: Keine Filiale im Zentrum des KV Gebietes

Abstimmung Konto bei Sparkasse Kraichgau: 5 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen

  • Vollmachten sollen am nächsten Stammtisch Heidelberg unterschrieben werden
  • Mitgliedsbeiträge werden an den Landesverband überwiesen und werden dann vom LV an den KV weiterüberwiesen

Mitgliederverwaltung (Tobias)

  • Anfrage an den BzV bezüglich Liste von Mitgliedern. Bisher noch keine Liste erhalten
  • Bitte von Hannes die Mitgliederdaten nur verschlüsselt zu speichern und zu versenden!
  • Kein CiviCRM Zugang
  • Mitgliedsanträge laufen zur Zeit noch über den BzV.
  • Bisher über einen Mitgliedsantrag per Umlaufbeschluss positiv beschieden

Funkfeuer (Tobias)

  • Kontakt zu Uwe Lancier bezüglich Zugang zu Funkfeuer
  • Datenschutzerklärung direkt an Bundesgeschäftsstelle schicken
  • Auf Mailingliste zu Funkfeuer anmelden, Tobias gibt Mailingliste bekannt

Mail-Adressen / Ticket-System

  • Domain piraten-rnhd.de registrieren?
    • Abstimmung: 5 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen
    • Peter übernimmt die Registrierung
  • Möglichkeit vorstand@piraten-rhein-neckar-heidelberg.de auf Ticket-System umleiten
    • Abstimmung: 5 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen
    • Peter frägt bei der Landes IT an

TOP 4 Anträge von Piraten

Tobias Betzin: Podiumsdiskussion zum Thema BGE im Frühjahr in Heidelberg

  • Nach den Möglichkeiten des KV wird der Vorschlag unterstützt

TOP 5 Sonstiges

Simon-Brenner-Spitzelaffäre Heidelberg

  • Tobias berichtet von der Podiumsdiskussion zur LKA Spitzelaffäre in Heidelberg
  • Martin hat Kontakt zur Kritischen Initiative Heidelberg bezüglich der Demo
  • Podiumsdiskussion am 14.12. 19:30h im Loch Ness Wiesloch, Piratenpartei KV RNHD nimmt an der Veranstaltung teil, Andreas nimmt teil

Visitenkarten

  • Angebote werden von Martin eingeholt, Stückzahl 5x100
  • Kann per Umlaufbeschluss verabschiedet werden

Infostände im KV Gebiet

  • Infostände im KV Gebiet zu "kritischen" Themen des BPT 2011.2 (BGE, Trennung Staat & Religion, etc.)
  • Vor Weihnachten wenig Chancen Standgenehmigungen zu bekommen
  • Anfang 2012 inklusive Mitglieder- und Stammtischwerbung (Stammtisch Weinheim wiederbeleben)
  • Kommunikation an den Stammtischen, Beantragen der Infostände, Materialien an die Stammtische verteilen
  • Zustimmung aller Vorstandsmitglieder

Vernetzung mit anderen KVs

  • am 18.12. gründet sich der KV Karlsruhe-Land in Malsch
  • Hannes bereitet ein Grußwort für die Gründungsversammlung vor
  • Hannes und Sebastian gehen voraussichtlich hin

Stammtisch Mosbach

  • Nächster Stammtisch Mosbach am 14.12.

Beschluss zu Einkäufen

  • Für Besorgungen bis 50 Euro muss kein Angebotsvergleich gemacht werden
  • ab 50 Euro drei vergleichende Angebote einholen

Dankschreiben für Organisation der Gründungsversammlung

  • Dankschreiben an die Personen, die sich stark für die Organisation der Gründungsversammlung engagiert haben
  • Tobias erstellt Schreiben
  • veröffentlichen auf Website und Mailingliste

TOP 8 Termin nächste Kreisvorstandssitzung

  • Nächste Kreisvorstandssitzung am 18.12.2011 um 20:00h im Mumble.
  • Abstimmung Einladung zur nächsten Kreisvorstandssitzung an jedes Mitglied im Gebiet des KV senden: 4 ja, 1 nein, 0 Enthaltungen

Ende der Veranstaltung um 21:09