BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2015-10-15

Protokoll

• Zeit: 15.10.2015, 19:00 - 21:00 Uhr
• Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)

Sitzungsleitung

• Gabriele

Protokollführung

• Corinna

Anwesende

• Achim
• Horst
• Frithjof
• Andrej
• Joachim
• Gabriele
• Corinna
• Angelika
• FJ

Tagesordnung

Vorstellungsrunde

• jeder stellt sich vor

Neuer Schatzmeister

• Achim wurde auf der LMVB15.1 als neuer Schatzmeister gewählt
  • Wikiprofil: http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:HaJoWei
  • Twitter: https://twitter.com/Acker140915
  • Email: schatzmeister@berlin.piratenpartei.de
  • Sprechzeiten in der P9a:
    • Montags: 18-20 Uhr
    • Donnerstags: 17-19 Uhr
    • Abweichungen werden über Twitteraccount bekannt gegeben
• Fragen an Achim:
  • F: Fand schon eine Übergabe der Schatzmeisterdinge statt? Wie war sie?
    • Übergabe fand schon statt
    • kooperative Übergabe, machte einen guten Eindruck
    • Achim hat nun festgestellt, dass keine Bankbelege da sind; unklar, wo diese gerade sind
    • außerdem noch kein Zugriff aufs Konto; Einblick aber schon gehabt
  • F: Wie ist die Einbindung in neuen Vorstand?
    • nächstes Treffen am Montag, um die wichtigsten Dinge zu klären: Einweisung in Tools, Zugänge zu den Tools
    • guter Vorstand, deshalb ist Achim zuversichtlich
    • derzeit fehlen noch Unterlagen, dadurch leidet Nachvollziehbarkeit
  • F: Wie machen wir mit dem Schatzisquad weiter?
    • Soll weiter gehen. Auch Termin immer erster Donnerstag im Monat soll so bleiben.
      • Ausnahme: 12.11. statt 05.11.2015

Zugriff auf die Konten

• Andrej (Mitte): kein Zugriff
• Corinna und Gabriele testen es zuhause
• Angelika: kein Zugriff

Barkassen

• sofern Barkassen in Bezirken vorhanden sind, müssen diese einzeln (nicht gemeinsam mit Bezirkskonto) geführt werden, d.h. Kontozu- und -abgänge schriftlich festhalten
• Vorlage gibt's im Wiki:
  • http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Einfaches_Kassenbuch.ods
  • http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Kassenaufnahmeprotokoll.ods
• in BE:Finanzen verlinken: macht Corinna
• in FAQ übernehmen: Treffen mit Corinna, Gabriele und Achim (s.u.)

Spendeneinnahmen / Mitgliedsbeiträge

• Achim kann nicht einsehen, wie viele Spendeneinnahmen in den Bezirken eingeben
  • auch die Bezirke wissen das nicht, außer es kommt in die Spendendose
  • es ist aber ein geringer Betrag, daher vernachlässigbar
• Gabriele hatte mal eine Übersicht gemacht, welche Einnahmen den Bezirken zuordenbar sind -> schickt sie über die Schatzisquad-Liste
• Spendenbüchsen: jeder Bezirk kann sich eine Spendendose aus der P9a holen
  • die Leerung muss in 4-Augen-Prinzip erfolgen und schriftlich bestätigt werden
• 60.000 € Einnahmen notwendig, damit LV nicht vom Nehmerland zum Geberland wird
  • aktuelle Zahlen über Einnahmen für weiteres Vorgehen notwendig
• Thema "Rückspenden":
  • Verpflegung bei politischen Veranstaltungen
  • Reisekosten bei gewählten Beauftragten
  • näheres dazu folgt
• Mahnwesen ist vom LV an den Bund ausgelagert (wohl ab 01.01.2016), ggf. ist da zukünftig etwas zu erwarten

Rechenschaftsbericht 2014

• ist noch nicht fertiggestellt
  • Zuarbeiten fehlen, eine Menge muss aufgeräumt und geklärt werden
  • besonders beim LV Berlin noch viele Lücken
• nun nach Verlängerung ist die Deadline für die Abgabe: 31.12.2015
• Buchungen sind wohl bis Ende 2014 getätigt

Liste der Finanzbeauftragten

• http://wiki.piratenpartei.de/BE:Squads/Schatzi/Beauftragungen
  • vgl. http://wiki.piratenpartei.de/BE:Beauftragungen/Gliederung/Bezirke
• Aktualisierung notwendig
  • beim BBTreff und dann wieder nächstes Schatzisquad aufrufen

FAQ für Finanzbeauftragte & Berliner FAQ

• Überarbeitungstreffen für die FAQ: neuen Termin finden im Januar
  • 13.01.2016, 17-20 Uhr, P9a
  • mit dabei: Gabriele, Corinna, Achim
• FAQ für Finanzbeauftragte: https://schatzisquad.piratenpad.de/faq
  • noch ergänzen:
    • Übergabeprozesse; Anleitung für Reisekosten, Aufwandsverzichtsspenden
    • Verpflegung für Helfer/Gäste
      • derzeit gilt: Keine interne Verpflegung (= für Piraten/Helferlein) aus Parteigeldern!
      • für Gäste bei öffentlichen Veranstaltungen erlaubt, sofern bei Abrechnung Nachweis erbracht wird (öffentliche Einladung auf Kanälen xy; 17 externe Personen teilgenommen)
      • Barkasse (s.o.)
      • Pad, um Anleitung dafür zu erarbeiten: https://schatzisquad.piratenpad.de/verpflegung (Inhalte sind gelöscht!?)
  • wenn fertig: ins Wiki und kommunizieren
• Berliner FAQ: http://wiki.piratenpartei.de/BE:Finanzen/FAQ
  • überarbeiten

Überarbeitung der Finanz-Formulare

• Auslagenerstattung + Auslagenerstattung P9a sind überarbeitet
  • werden demnächst von Corinna ins Wiki hochgeladen, Infomail folgt
  • weitere Formulare sind überarbeitungswürdig, Mail an Schatzmeister folgt
• Offtopic: BuVo plant, die Logos der Landesverbände zu überarbeiten?
  • ja, aber es ist noch nichts entschieden

Anfragen an das Squad

• Deine Frage?
  • keine eingetroffen

Nächstes Treffen

• 12.11.2015, 19:00 - 21:00 Uhr, P9a
  • Hinweis: eine Woche später als gewohnt!

Ende des Treffens: 21:15 Uhr