BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2015-06-04

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Protokoll

  • Zeit: 04.06.2015, 19:00 - 21:00 Uhr
  • Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)

Sitzungsleitung

  • Harry

Protokollführung

  • Corinna

Anwesende

  • Joachim
  • Deuterium
  • Corinna
  • Gabriele
  • Gordon
  • Achim

Tagesordnung

Vorstellungsrunde

Rechenschaftsbericht 2014

  • letzter Stand:
    • Alle Finanzbeauftragten der Bezirke müssen die Unterlagen bis 15.5. in der LGS abgeben, sofern Spenden in der Barkasse eingenommen wurden. Wenn es keine Spenden in der Barkasse gibt, reicht die Übergabe der Unterlagen zum nächsten Schatzisquad.
    • Zum 25.05 werden alle Spendenbescheinigungen an die Spender*innen zugestellt. Das hat höchste Priorität.
    • Termin Kassenprüfung steht demnach noch nicht fest.
  • Belege sind:
    • Quittungen, Genehmigungen, Rechnungen
    • Verträge
    • Formulare, z.B. Auslagenerstattung
    • Spendengedöns
    • also alle offiziellen Unterlagen aus dem Bezirk
  • Original in Bezirksordner in P9a
  • Scan ins DMS
  • Ergebnis Finanzen 2014:
    • zuerst musste alles für 2014 neu gebucht werden
    • dann stellte sich heraus; dass Doppel- und Dreifach-Buchungen enthalten sind
    • vor 1,5 Wochen abgeschlossen
    • Ergebnis: wir haben das Finanzloch stopfen können; mehr als 65.000 € eingenommen
    • Spendenkampagne "Rette den LV" Ende 2014 hat nur mäßig dazu beigetragen: ca. 2600 €
  • Rechenschaftsbericht 2014 wird ca. Ende August fertig sein, gemeinsam mit Verabschiedung des Haushalts

Treffen der Landesschatzmeister am 16./17.05.2015

  • SÄA geplant: Schatzmeisterclub als Finanzrat wieder einsetzen
  • Berliner Merchandise im P-Shop
    • eigene Produkte, z.B. mit Berliner-Bär-Logo gekennzeichnet
    • Gewinn wird 50/50 zwischen Bund und LV geteilt
    • aus diesem Umsatz errechnete Parteienfinanzierung kommt aber nur dem LV zugute (und nicht dem Bund)
    • Ideensammlung Produktverkauf: https://schatzisquad.piratenpad.de/BEShop
      • jeder soll Ideen und Themen reinschreiben, was möglicherweise der LV verkaufen kann
    • weiterführend auch Anbieten von Dienstleistungen, z.B. Datenschutzschulungen
  • LV nutzt grundlegende Infrastruktur, die von Bund betrieben wird, z.B. Bundes-IT
    • Bund hat aber kein Geld für die Aufrechterhaltung
    • Solidarprinzip: LVs nutzen die Dienste, beteiligen sich finanziell, dürfen dann aber auch mitentscheiden
    • Steigerung der Spendeneinnahmen in den Bezirken
      • einbrechende Mitgliedsbeiträge, einbrechende Spenden
      • brauchen ca. 65.000 € pro Jahr an Einnahmen
      • deshalb Spenden aus den Bezirken wichtig
      • mehr Spenden einwerben auf externen und internen Veranstaltungen
      • Beauftragte können Aufwandsverzichtsspenden leisten, z.B. Reisekosten spenden
  • LV stehen evtl. noch Zahlungen aus wGB der letzten Jahre aus
    • Einnahmen-Ausgaben-Übersicht ist in Arbeit

Bezirksbudgets

  • durch LMV-Beschluss derzeit keine Grundlage
  • wenn Haushalt fertig ist, wird es evtl. etwas geben

Buchungstool in Quarantäne

  • ist inzwischen egal, weil die Bezirke nicht mehr buchen brauchen
  • ist ebenfalls ausgelagert

TAN bei Überweisungen

  • Problem: TAN wird an Harry geschickt
    • inzwischen gelöst
  • jeder Bezirk kann wieder überweisen, ohne das TAN gefordert wird

FAQ für Finanzbeauftragte

  • vgl. vergangene Protokolle
  • https://schatzisquad.piratenpad.de/faq
  • kann noch weiter gefüllt werden
  • außerdem keine Übergabeprozesse definiert
  • außerdem Anleitung für Reisekosten
  • außerdem Verpflegung für Helfer/Gäste
    • derzeit gilt: Keine interne Verpflegung (= für Piraten/Helferlein) aus Parteigeldern!
    • für Gäste bei öffentlichen Veranstaltungen erlaubt, sofern bei Abrechnung Nachweis erbracht wird (öffentliche Einladung auf Kanälen xy; 17 externe Personen teilgenommen)
    • Pad, um Anleitung dafür zu erarbeiten: https://schatzisquad.piratenpad.de/verpflegung
      • kann später im FAQ integriert werden
  • Termin für Überarbeitung: 25.06., 15-18 Uhr, P9a
    • mit dabei: Gabriele, Corinna, Harry
  • wenn fertig: ins Wiki und kommunizieren

Berliner FAQ

Anfragen an das Squad

  • CSD Truck? Was ist geplant/bestellt? usw, bisherige Diskussion darüber etwas wenig aufschlußreich
    • Spenden schon eingegangen; Orange Pearl ist dabei; Truck (kein 08/15 Truck, sondern Zugmaschine) zieht die Pearl und wird günstig angemietet
    • LV bezahlt erst einmal; Bezirke werden um Zuschüsse gebeten, gerne auch im Nachhinein

Nächstes Treffen

  • 02.07.2015, 19:00 - 21:00 Uhr, P9a


Ende des Treffens: 21:30 Uhr

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