BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2014-09-04

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Protokoll

  • Zeit: 04.09.2014, 19:00 - 21:00 Uhr
  • Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)


Sitzungsleitung

  • Michael


Protokollführung

  • Corinna


Anwesende

  • Corinna
  • Michael (Karek)
  • Horst
  • Alf
  • Achim
  • Tharon


Tagesordnung

Vorstellungsrunde

Fundraising-Seminar

  • Wiedervorlage vom letzten Treffen
  • Kurs an der Volkshochschule: http://www.vhsit.berlin.de/VHSKURSE/BusinessPages/CourseDetail.aspx?id=369818
  • grottenschlechtes Anmeldeverfahren
  • klären, wie genau die Erstattung abläuft
  • Wer hat sich alles angemeldet?
    • Alf
    • Animaresk
    • Dahie (TreKö)
  • Wer hat das im Bezirk vorgebracht?
    • Animaresk klärt das in Lichtenberg am 05.09.
  • Übernimmt ein Bezirk die Kosten zu min 50%?
    • Ja, Steglitz-Zehlendorf


Mitgliederliste für Finanzbeauftragte

  • Wiedervorlage vom letzten Treffen
  • Pad für die Erarbeitung des Antrags an den LaVo: https://schatzisquad.piratenpad.de/mitgliederliste
  • Marcel hat gerade mit dem Geschäftsbereich IT viel zu tun gehabt, die Frage steht noch aus
  • Michael redet noch einmal mit Marcel


FAQ für Finanzbeauftragte


Berliner FAQ


Beauftragten-Tabelle


Verpflegung für Helfer/Gäste

  • in Xhain wurde z.B. schon bei GVen Verpflegung aus Budgets bezahlt
  • darf in Zukunft nicht mehr so gemacht werden
  • darf das aus Parteimitteln finanziert werden? --> ganz klar Jein, es gibt Tricks, die die Regelungen umgehen (Piraten-Label auf Flaschen = Giveaway). Parteimittel nur für politische Arbeit.
  • wie wird das mit Spenden geregelt? --> Einnahmen durch Spenden sind Tellerspenden, es sei denn, Mensch kommt und sagt ich will hier Geld spenden und ihr gibt eine Spendenquittung aus.
  • vorher auslegen? --> das kommt drauf an wie ihr es wollt und könnt. Ihr könnt gerne Vorschuss gewähren. Nur gegen Quittung und die wird am Ende in der Auslagenerstattung gegen gerechnet werden.
  • Beschluss notwendig? --> Je nach Bezirk bei jeder Ausgabe, einige haben eine 50€ Regel, hier könnt ihr einen eigenen Beschluss fassen. Bei größeren Ausgaben bitte ja immer mit Beschluss sonst kotzen die Wirtschaftsprüfer und dann der Schatzi.
  • Was soll auf Rechnung usw. stehen? --> Wenn es geht immer Piratenpartei Deutschland Berlin, ist nicht zwingend nötig, aber schön. Dinge für den wGB immer Piratenpartei Deutschland (wGB) bzw. Piraten Partei Deutschland Berlin
  • anderes Vorgehen: Mail an wgb@piratenpartei.de mit Kalkulation (3 Wochen vor Veranstaltung anmelden), Kalkulation mit Einnahmen und Ausgaben (Formular im Wiki), wGB sagt ja oder nein, ab 5. mal mitteilen, dass es ein Dauerbetrieb ist, 14 Tage nach Veranstaltung abrechnen mit den Original-Belegen, Umsatz wird an wGB abgeführt, Auslagen werden später erstattet. Gewinn geht zu 50 Prozent an den Bund, zu 50 Prozent an die Gliederung.
  • immer noch Meinungsverschiedenheiten zu diesem Thema
  • nächste Schritte:
    • Justiziarin fragen, Michael fragt an
    • Kommentare zum Parteiengesetz lesen
      • Was darf eine Partei bezahlen? Nicht nur Verpflegung, auch anderes. Was zählt zur politischen Arbeit?


Material-Transport mit Privatauto

  • in irgendeiner Form als Spende abrechenbar?
    • Auslagenerstattung oder Reisekosten und dann ggf. den Betrag spenden!
  • bester Weg: Pauschale (z.B. 5 € pro Fahrt), nicht Reisekosten
  • grundsätzlicher Finanzantrag: Für Transportfahrten zu Infoständen usw. werden 5 € erstattet.


Alte Vorgänge in Lichtenberg

  • Animaresk hat Belege, aber nach mehrmaliger Aufforderung werden keine Erstattungsformulare eingereicht; teilweise auch kein zuordenbare Belege
  • evtl. nach Frist als Spende gelten lassen?
  • noch einmal öffentlich und mit Fristsetzung informieren, dass keine Erstattung ohne ausgefülltes Formular


Rechenschaftsbericht 2013


Zahlerquote

  • Verbesserung folgt hoffentlich bald, da Mahnwesen angelaufen ist
  • Antrag auf geminderten Beitrag muss zu jedem Jahresbeginn neu gestellt werden
    • sonst schaut es später nach nicht entrichteten Beiträgen aus


LMV


Bezirksspendenkampagne März 2014

  • Michael macht es bis zum Sonntag


Kassen-Konto im Buchungstool

  • benötigt Alf
  • kann Michael nicht selbständig einrichten
  • ist in Arbeit, Menschen sind angewiesen


DMS-Schulung

  • DMS-Erklärung fällt auf Grund der aktuellen Probleme im Netzwerk der P9 leider aus
    • verschoben bis zum nächsten Mal


Anfragen an das Squad

  • Deine Frage?
    • keine eingetroffen


Nächstes Treffen

  • 02.10.2014, 19 - 21 Uhr, P9a


Ende des Treffens: 21:00 Uhr

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