BE:Ausschreibung/14-08-27/01

Ausschreibung

Wenn du dich für die folgende Ausschreibung interessierst, bitte schreibe eine Mail mit dem Betreff: "Ausschreibung - $TITEL - Bewerbung" an vorstand(ät)berlin(dot)piratenpartei(dot)de und trage dich in die Bewerberliste unter der Ausschreibung ein.

Ausschreibung Beauftragung Finanzen - Buchhaltung

NR: 2014-08-27/01

Aufgabenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Schatzmeisterteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Mitarbeiter*in in der Buchhaltung.

Aufgaben:

• Bearbeitung, Kontierung und Buchung der Rechnungen und Belege

• Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten

• Bearbeitung von Tickets

• Kontrolle von eingereichten Unterlagen

• Wochenreport

Anforderungen

• ein hohes Maß an Zahlenverständnis

• prozessorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, rasche Auffassungsgabe und Selbstständigkeit

• gute kommunikative Fähigkeiten (in Wort und Schrift)

Dauer

• ehrenamtlich

• 31.3.2016

• Aufwand ca. 3 Stunden pro Woche

Ziel

Eine kontinuierliche Buchhaltung sowie ein zeitnaher Versand von Spendenbescheinigungen.

Zuständiger Geschäftsbereich

Schatzmeisterei

Verantwortlich im Landesvorstand

Lars Hohl;Michael Karek

Notwendige Arbeitsmittel

• DSV

• DMS

• Pirapay

• StarMoney

• BeSager

• VPN Berlin

Ende der Beauftragung

Beauftragungen enden immer mit Niederlegung,durch zeitliche Definition, durch Beendigung durch den Landesvorstand oder zum 31.03 des darauf folgenden Kalenderjahres

Pflicht zur Dokumentation

Wird anhand des Buchungsstandes und der Tickets prüfbar und gewährleistet, es erfolgt ein wöchentlicher Statusbericht an den Vorstand. Nach 3 sowie nach 6 Monaten stellen der/die Beauftragten ihre Ergebnisse dem Landesverband vor.

Begründung

Um eine kontinuierliche Buchhaltung zu gewährleisten benötigt der Schatzmeister eine Entlastung in diesem Bereich.

LiquidFeedback

(Link zur LiquidFeedback Initiative)

Antragsteller

@Schatz_Kadse - Michael Karek (Diskussion) 12:07, 27. Aug. 2014 (CEST)

Ergebnis

(angenommen

Umsetzungsverantwortlich

@Schatz_Kadse - Michael Karek (Diskussion)

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Diskussion / Bewerberliste

• Max Mustermann
• Erika Musterfrau