2014-09-04 - Protokoll Vorstand KV Hagen

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Vorstandssitzung 04.09 2014

• Ort: Geschäftsstelle
• Beginn: 19:17 Uhr
• Ende: 21.15
• Sitzungsleitung: Frank
• Archivierung d. Aufzeichnung: sollte über ustream-tv aufgezeichnet werden. Leider gibt es technische Probleme, also heute keine Aufzeichnung.
• Anwesend: Volker, Denis, Matthias, Frank
• Abwesend: niemand
• Gäste: Christian, Thorsten, Gisbert

• Die Sitzungsleitung stellt die Beschlussfähigkeit des Vorstandes fest.
• Die Gültigkeit des Protokolls der letzten Vorstandssitzung wurde geprüft und bestätigt:[1]

Protokoll: Volker:

Erste Außerordentliche Vorstandssitzung des KV Hagen

Protokoll

TOP1: Request Tracker (P2 VS 29.6.14)

• z.Z keine Zuständigkeit, Frank bemüht sich ein zu bekommen, der restliche Vorstand kann auch einen Zugang beantragen.

TOP2: Hausordnung bzg. Hauspost (P1 VS 29.6.14)

• Christian hat einen entsprechenden Eintrag hinzugefügt
• Christian liest die Erweiterung vor

Ergebnis: ist für alle in Ordnung

TOP 3: VPN-Zugang (P5 VS 29.6.14)

• Hat Frank beantragt

TOP 4: Mumble Räume (P8 VS 29.6.14)

• Mathias erklärt sich bereit sich darum zu kümmern

TOP 5: Geschäftsordnung Der Vorstand muss sich eine Geschäftsordnung geben. Wie gehen wir vor?

Ergebnis:

• Bisherige GO aus dem Pad übernehmen;
• neues Pad anlegen und gemeinsam GO erarbeiten.
• Volker legt das Pad an.
• in einer weiteren VS annehmen

ist für alle in Ordnung.

TOP 6: ehrenamtlicher Geschäftsführer der Geschäftstelle;

• Frank schlägt vor Christian zum ehrenamtlichen Geschäftführer der Geschäftstelle zu ernennen;
• Christian kann sich das gut vorstellen;
• Arbeitsfelder und Aufgabenbeschreibung werden eingeteilt und in der späteren QM angehängt;
• ggf. mit einer kleiner Haushaltsgeld-Kasse

Ergebnis: Einstimmig angenommen. Christian ist bis auf weiteres ehrenamtlicher Geschäftsführer der Geschäftstelle

TOP 7: Freifunk in der GS

Christian stellt den Antrag, die Ressourcen der GS für die Hagener Freifunk-Community mitbenutzen zu dürfen.

Ergebnis: Volker, Denis und Frank stimmen dafür. Matthias enthält sich wg. möglicher Befangenheit. Der Antrag ist angenommen. Der Vorstand begrüßt den Freifunk-Router in der GS.

TOP 8: E-Mail Adressen für den Vorstand und Kontaktmöglichkeiten;

• Eine E-Mail-Adresse für Vorstand mit Verteiler an alle Mitglieder sowie eine für den Schatzmeister;
• bei Bedarf für jeden der möchte eine Mailadresse;
• Domain: piratenhagen.org

Ergebnis: Einstimmig angenommen

TOP 9: Website:

• zunächst bleibt alles bei Frank,
• Zugangsdaten werden von Frank schriftlich in der Geschäftstelle hinterlegt;

TOP 10: Visitenkarten

• Visitenkarten für den Vorstand
• Beispiel: Angebot von vistaprint.de: 100 Stck für ca. 5 Euro
• Alle zahlen ihre Karten selbst
• Frank wird sich um Motiv usw. kümmern
• Vorstellung in der nächsten VS

Ergebnis: Einstimmig angenommen.

TOP 11: Welche Accounts gibt es?

• Website: Frank
• twitter: Frank, kann aber auch gerne von anderen übernommen werden.
• google+: Frank, wird an Christian übergeben
• facebook:
• Piratenpad: Frank

TOP 12 Piratenwiki

• Bei Zeiten mal aufräumen, Matthias erklärt sich bereit, Volker hilft ihm
• Der restliche Vorstand begrüßt das.

TOP 13 Kasse:

• Volker gibt ersten Überblick zur Schatzmeisterei bekannt
• Teile der Unterlagen sind noch bei der Bundesschatzmeisterei, deshalb müssen wir für genau Ergebnisse erstmal abwarten.

TOP 14 Terminfindung:

• 11. Oktober: Samstag 16.00 in der Geschäftstelle
• Ende der Sitzung 21.15;

--Volker aus Hagen (Diskussion) 00:10, 5. Sep. 2014 (CEST)