NRW:2021-03-05 - Protokoll Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit

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Eckdaten

Was: Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit
Termin: 2021-03-05, 21:03 Uhr
Ort: Mumble
Leitung: * Harry
Protokoll: * Ysann

Anwesende

Gäste

Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird genehmigt.

Genehmigung des letzten Protokolls

Das Protokoll vom 19.02.2021 wird genehmigt.

Mitgliederzu- oder abgänge

(wir müssen da noch ein Prozedere festlegen) Welche Schritte haben wir dafür bei Zugängen?

Vorschlag von Reinhard: Jeden nehmen, der mitarbeiten möchte.
Harry: Wir brauchen Manpower und sollten diejenigen, die mitmachen wollen nicht ausbremsen.
Ysann: Neumitglied sollte sich in einer Sitzung vorstellen
Reinhard: Wir sollten jeden nehmen und nicht ausgrenzen
Harry: Mitarbeit ja, aber nicht gleich mit allen Zugängen. Neue Teammitglieder sollten an die Hand genommen werden.
wako: Jemand, der mitmachen möchte, sollte sich kurz vorstellen, wir stellen Fragen, loten aus, wo er mitmachen möchte und entscheiden dann, was für Zugänge er bekommt (Lattenrost, Padgruppe usw.)
Harry: Interessenten sollten sich auf einer RK vorstellen und es können Fragen gestellt werden; danach werden interne Zugänge wie Lattenrost und Pads freigeschaltet, sodass einer Mitarbeit nichts mehr im Wege steht. Ausnahme sind Zugänge mit Außenwirkung (z. B. Social Media) hier werden Interessenten von erfahrenen Team-Membern an die Hand genommen und an die Aufgabe herangeführt.
Helder: Da ja die Sitzungen der AGÖA protokolliert werden, ist das für mich als Vorstandsmitglied in Ordnung. Wir können alles aus dem Protokoll entnehmen.
Tatjana stimmt dem zu.
Reinhard: https://etherpad.pp-international.net/mypads/index.html?/mypads/group/agoa-nrw-tpkk0x6/pad/view/rk-2021-03-05-2w890hjsc - Geschäftsordnung
Abstimmung: Das Team stimmt einstimmig der Formulierung in Z. 36 zu.


  • aus dem Wiki:
    • Ein Mitglied, das einen Monat lang weder an AG-Treffen teilnimmt, noch in anderer Form mitarbeitet, verliert seinen Status als AG-Mitglied.
Das Team bespricht sich über die Dauer der Abwesenheit.
Harry: Ich würde sagen, für die Anfangszeit sagen wir 2 Monate
Ein Mitglied, das zwei Monate lang unentschuldigt weder an AG-Treffen teilnimmt - noch in anderer Form (Lattenrost oder Pad) mitarbeitet, wird seinen Status als AG-Mitglied verlieren.
Reinhard stimmt dem zu
Tatjana, wako und Ysann stimmen dem zu.
Daniel, Helder, Fabian stimmen ebenfalls zu. Ergebnis: einstimmig

Team Berichte

PM/Blog erledigt

Presse offene/geplante PMs/Blogbeiträge

wako: steht der Ort schon fest?
wako hat das Pad dafür schon mal angelegt.
Daniel: Am Sonntag werden wir uns im LaVo festlegen, aber die Tendenz geht Richtung Bielefeld
Helder: Es sind zwei Orte in der Diskussion. Düsseldorf und Bielefeld. Aus technischen Gründen wäre Bielefeld vorzuziehen, aber es gibt noch Diskussionsbedarf.
wako: Wie laden wir die Presse ein? Können wir dann schon im Vorfeld einen Link wie zu BBB oä. weitergeben? Geben wir der Presse auch die Möglichkeit, sich vor Ort umzuschauen?
Harry; Das sollte der Vorstand am besten klären am Sonntag in seiner Sitzung.
Helder: Ich würde am liebsten keinen dort sehen in Pandemiezeiten. Ich weiss nicht, ob wir es schaffen, der Presse mehr Einblicke vor Ort zu geben wie am Stream. Es wird spezielle Zugriffe für die Presse geben.
wako: Das sind eben alles Infos, die wir brauchen für die PM. Wenn Ihr Infos habt, packt das ins MM oder ins Pad.
Daniel sichert dies zu.

RT

  • nix
wako bittet darum, daß es dort auch Zugänge für Harry gibt.
Daniel prüft, wer alles noch Zugänge dort hat. Einzelne Vorstände, Ex-Vorstände und Ex-Teammitglieder
wako schlägt vor, diese Einträge zu aktualisieren.
Daniel aktualisiert.

Social Media

  • facebook
    • (28 Tage 05.02.-04.03.:)
Seitenaktivitäten:  2 (+100%)
Seitenaufrufe: 624 (-19%)
Gefällt mir: 5 (-44%)
Beitragsreichweite 1.326 +272%
Empfehlungen: 0 (-)
Beitragsinteraktionen: 132 (+676%)
Seitenabonnenten: 6 (-40%)
    • Beitrag 19.02. (Bild) Reichweite 1021 Interaktionen 76/52
    • Beitrag 17.02. (Bild) Reichweite 397 Interaktionen 1/8
  • Twitter (@piratennrw)
    • 28-Tage-Zusammenfassung mit Änderungen gegenüber vorherigem Zeitraum
Tweets                        8            166,7 %                       
Tweet-Impressions        27.300            208,7 %                       
Profilbesuche               631            21,8 %                       
Erwähnungen                 104            44,4 %                       
Follower                 21.200            -8
wako: Zu Twitter hatte auch Oberaichwald sich eingetragen. Ich fände es gut, wenn da noch mehr Leute aktiv sind.
Zustimmung: Ysann, Tatjana, Daniel, Helder, Fabian, harry, wako, Reinhard
Es wird über direkten Zugang gesprochen. Helder will das prüfen. Fabian hat jetzt Zugang via Tweetdeck

Website NRW

  • wenn möglich die "Autoren" unsichtbar machen
wako: Derjenige, der Blogs usw. online stellt, ist in den seltensten Fällen auch der Autor des Beitrages.
Daniel: Ich würde das aber gern optional machen, denn es kann ja durchaus sein, daß doch mal ein Autor den Beitrag online stellt. Persönlicher Beitrag oä.
wako: Das kann man dann ja im Untertitel erwähnen: "Gastbeitrag" oä.
Kein Einspruch vom Team
  • Zugänge
Daniel fragt, wer Zugänge zur Webseite bekommen soll, im Beiträge zu veröffentlichen.
wako: Wer hat den zur Zeit?
Daniel: Vorstand, wako, Harry,
Es werden über einige Zugriffe diskutiert. Beispiel: "Pressespiegel NRW"-Funktionsaccount.
Kein Widerspruch beim Vorschlag, nicht zuzuordnenden Accounts den Zugang zu nehmen.

Videoteam

Harry: Videoteam vielleicht erst mal hintan stellen. Ich versuche, von der AV hinter den Kulissen mitzufilmen und dann zu schauen, wie das aufgenommen wird. Zunächst also ein Event-Videoteam.
wako: Wenn Du ein kleines Video zusammenstellst von der AV vor Ort mit Hintergrundbildern, wär das toll.

Veranstaltungen / Termine / Aktionen

wako: Es wird schwierig werden bei der AV-Wahl und der nachfolgenden Briefwahl. Wir sollten da mehrere PMs rausbringen, begleitend dazu. Ebenso brauchen wir dann von den gewählten Leuten dann Bios, Fotos usw. Am besten müssen wir die Leute dann ansprechen, wenn sie gerade gewählt sind, online oder präsent

Am besten die Infos in einem Pad sammeln.

Tatjana schlägt vor, sich auch nächste Woche diesbezüglich hier im Team zu treffen, um das vorzubereiten. Das wäre der Freitag vor der AV.
Daniel: Machen wir ÖA-Treffen am Freitag vor Ort?
Helder: Wir werden am Freitag vor der AV viel zu tun haben. Dann lieber die Woche vorher hier treffen. Zudem ist das die letzte Möglichkeit, dann noch etwas zu reparieren, was noch nicht so richtig läuft.

Terminvorschlag Freitag, 12.03.2021, 21 Uhr: Tatjana, Helder, Fabian, Reinhard, wako, Ysann, Harry, Daniel

Organisatorisches

  • Wahl der KoordinatorInnen steht noch aus
wako: vielleicht überlegen wir uns zunächst, was wir von den KoordinatorInnen erwarten und welche Aufgaben sie konkret haben
    • Vorschläge:
      • Vor- und Nachbereitung der Arbeitssitzungen (Paderstellung, Protokollerstellung etc.)
      • Wikiseite pflegen/aktualisieren
      • Workflow von Texteingängen: Vorantreiben der Bearbeitung von Redaktion über Lektorat bis zur Veröffenlichung/Versendung
      • direkter Ansprechpartner nach außen (Presseanfragen) und innen (LaVo)
wako: Ich würde dazu tendieren, die Wahl der KoordinatorInnen noch ein wenig zu schieben. Bitte macht Vorschläge, was noch von KoordinatorInnen erwartet wird.
Harry: Ich würde sagen, wir brauchen nicht unbedingt einen Koordinator, ausser laut Satzung vorgeschrieben. Ansonsten ist das Team ein Team.
Daniel: Ich glaube auch, wir brauchen keine KoordinatorInnen. Das Team muss sich erst mal kennenlernen. In der AG Technik läuft es auch ohne.

Das Team übernimmt zunächst gemeinschaftlich alle wichtigen Aufgaben und bemüht sich um mehrheitliche Beschlüsse wann immer möglich. In kniffligen Situation, die eine schnelle Reaktion erfordern, sollten zumindest 1 Team-Mitglied und ein LaVo-Mitglied in die Entscheidungsfindung einbezogen werden.

Daniel: Auf der AG-ÖA-Wiki-Seite steht noch eine alte Beschlussfassung.
wako: Da gehts mehr um Umlaufbeschlüsse, wenn wir mal Geld brauchen. Ich schlage vor, daß wir die dortige Beschreibung um unseren heutigen Beschluss ergänzen.
Zustimmung: Tatjana, Daniel, Ysann, Harry, Helder, oberaichwald, wako, Reinhard
Dagegen:
Enthaltung:

Sonstiges

  • Kraehennest (schiebe ich noch mal)
Antrag von Daniel: Mailing-LIste AG ÖA löschen?
Zustimmung: Daniel, Harry, Helder, Fabian, Tatjana, wako, Ysann
Dagegen: Reinhard
Daniel übernimmt das und fragt, ob er noch eine Abschiedsmail verfassen soll mit Hinweis darauf, daß wir ins MM umziehen?
Zustimmung: Reinhard, Ysann, wako, Tatjana, Fabian, Helder, Harry, Daniel
Dagegen:
Enthaltung:
Für die Abschiedsmail wird ein Pad geöffnet für eine kurze Mitteilung und den Links zum Lattenrost.


Werkzeuge/Links

Nächster Termin

Ort: Mumble, Raum der AG ÖA NRW
Datum: 12.03.2021
Beginn: 21:00 Uhr

Ende der Sitzung

22:33 Uhr

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