NRW:2016-02-28 - Protokoll Ortsverband Minden

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Eckdaten

Was:      Gründungsversammlung Ortsverband Minden
Ort:      Hotel "Zum Kühlen Grunde", Königstraße 245, 32427 Minden
Datum:    28.02.2016
Uhrzeit:  17:14 bis 18:53

HINWEIS: Abstimmungen werden im Format (dafür:dagegen:enthalten) angegeben.

Anwesend

• Chrissyx
• Mowraq
• Rony
• Schlusenbauer
• Siegbert

und fünf weitere PIRATEN und zwei Gäste.

Akkreditierung

Die Akkreditierung wurde von Siegbert ab 17:00 Uhr durchgeführt.

Tagesordnung

1. Begrüßung und Eröffnung der Versammlung durch den Kreisvorsitzenden
2. Grußworte des Kreisvorsitzenden
3. Grußworte des Vorsitzenden "Der Liberalen Fraktion" im Rat der Stadt Minden
4. Wahl einer/eines Versammlungsleiterin/s
5. Wahl einer/eines Protokollantin/en
6. Wahl einer/eines Wahlleiterin/s
7. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und Beschlussfähigkeit der Versammlung
8. Abstimmung über die Tagesordnung
9. Vorstellung einer Gründungssatzung, Aussprache und Verabschiedung der Satzung
10. Neuwahl eines Vorstandes
11. Anträge und Positionspapiere
12. Sonstiges / Aktuelles
13. Schließung der Versammlung durch den Vorsitzenden

Eröffnung der Sitzung

Die Sitzung wurde um 17:14 Uhr eröffnet.
Sitzungsort ist: Hotel "Zum Kühlen Grunde", Königstraße 245, 32427 Minden

Die förmliche Eröffnung der Sitzung ist ein wesentlicher Akt. Er macht deutlich, dass von diesem Moment an die Betätigung der erschienenen Sitzungsteilnehmer rechtserhebliche Bedeutung hat. Mit dem Beginn der Sitzung setzt die Ordnungsgewalt des Versammlungsleitung ein. Diese obliegt dem Vorsitzenden, beziehungsweise seinem Stellvertreter, sofern sie nicht einem Anderen übertragen wird. Die Sitzung ist pünktlich zu eröffnen. Eine vorzeitige Eröffnung kann zur Unwirksamkeit der Beschlüsse führen, wenn Sitzungsteilnehmer evtl. dadurch gehindert wurden, an der Beratung und Beschlussfassung teilzunehmen.

Versammlungsleitung

Als Leitung der Sitzung wurde Dennis ( Zustimmung 7:0:0) bestimmt.

Protokollführung

Zum Protokollführer wurde Chris ( Zustimmung 6:0:1) bestimmt.

Beschlussfähigkeit

• Es wurde ordnungsgemäß eingeladen
• Es gibt keine Zweifel an der Akkreditierung
• Es sind sieben Stimmberechtigte anwesend
• Beschlussfähigkeit ist vorhanden

Die Feststellung ist notwendig, wenn nach der Satzung die Beschlussfähigkeit von der Anwesenheit einer bestimmten Mindestzahl von Sitzungsteilnehmern abhängt.

Anmerkung

Als Wahlleiter wurde Kalle ( Zustimmung einstimmig) bestimmt.

Abstimmung über die Tagesordnung

• Änderung von Punkt 13 in "Schließung der Versammlung durch den Versammlungsleiter"
• Einfügen eines neuen Punktes zwischen 9 und 10 "Beschluss der Gründung"

Die geänderte Tagesordnung wird angenommen ( Zustimmung 7:0:0).

Satzung

Die vorgestellte Satzung wird einstimmig angenommen.

Beschluss der Gründung

Der Ortsverband Minden wurde einstimmig gegründet.

Wahl des Vorstands

Wahl des Vorsitzenden

• Vorschlag für Manfred
• Alle 7 abgegebenen Stimmen sind gültig mit 7 Stimmen für Manfred
• Manfred nimmt die Wahl an

Wahlergebnis Vorsitzender

Manfred Brendemühl

Wahl des Stellvertreters

• Vorschlag für Elke
• Die Wahl musste zweimal wiederholt werden aufgrund falscher Stimmzettel
• Alle 7 abgegebenen Stimmen sind gültig mit 7 Stimmen für Elke
• Elke nimmt die Wahl an

Wahlergebnis Stellvertreter

Elke Siegmund

Wahl des Schatzmeisters

• Vorschlag für Siegbert
• Alle 7 abgegebenen Stimmen sind gültig mit 7 Stimmen für Siegbert
• Siegbert nimmt die Wahl an

Wahlergebnis Schatzmeister

Siegbert Molitor

Wahl der Beisitzer

• Meinungsbild über die Wahl von Beisitzern fällt mehrheitlich positiv aus
• Vorschlag für Fatma
• Vorschlag für Gülay
• Alle abgegebenen Stimmen sind gültig mit sechs Stimmen für Fatma und sechs Stimmen für Gülay
• Alle nehmen die Wahl an

Wahlergebnis Beisitzer

• Fatma Daldal
• Gülay Karik

Wahl der Rechnungsprüfer

• Die Wahl findet in offener Abstimmung statt
• Sieben Stimmen für Fabian
• Fabian nimmt die Wahl an

Wahlergebnis Kassenprüfer

Fabian Gerritzen

Satzungsänderungsanträge

Es liegen keine Anträge vor.

Anträge und Positionspapiere

Es liegen keine Anträge vor.

Schließen der Sitzung

Wie die förmliche Eröffnung der Sitzung, so ist auch die eindeutige Erklärung des Versammlungsleiters, dass die Sitzung geschlossen ist, ein wesentlicher Akt. Er beseitigt nämlich jeden Zweifel darüber, dass jede weitere Betätigung der Sitzungsteilnehmer, insbesondere eine eigenmächtige Fortsetzung der Zusammenkunft, außerhalb der Sitzung erfolgt.

Die Sitzung wurde um 18:53 Uhr geschlossen.

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So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: --Chrissyx (Diskussion) 18:55, 1. Mär. 2016 (CET)
Protokoll abgezeichnet von: