NRW:2013-06-03 - Protokoll Sitzungen-AG-ÖA-RSK

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Eckdaten

Was: Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit RSK
Termin: 2013-06-03, 21:00 Uhr
Ort: Mumble
Leitung: Martin Zieroth
Protokoll: alle

Anwesend

Entschuldigt

Unentschuldigt

Gäste / Unbekannte Mumbler

Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird genehmigt Abstimmungsergebnisse werden wie folgt dargestellt: ja:nein:enthaltung

Genehmigung des letzten Protokolls

Das Protokoll vom 20.05.2013 wird genehmigt. http://wiki.piratenpartei.de/NRW:2013-05-20_-_Protokoll_Sitzungen-AG-%C3%96A-RSK

Mitgliederzugänge/-abgänge

  • Dirk Rother tritt der AG ÖA RSK bei

TOP 1 Wahl des Versammlungsleiters

TOP 2 Wahl Protokollant

alle gemeinsam

TOP 3

Sommerfest! Das ist am Samstag... http://piratenpad.de/UDA8uZwUqA http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Rhein-Sieg-Kreis/Kreisverband/Sommerfest_2013 Review Stand Planung Sommerfest Etwas verwirrende Lage: Lt. Mietvertrag 40 Personen Gema bis max 80 Lt diversen Meldungen auf der ML war von 80 - 100 die Rede -Geplant war: -zuerst: intern -dann: inkl. Vernetzung (umliegende Kreise) - von "dort" keine Rückmeldung ausser einem Bonner Bisher 10, in Worten zehn, Anmeldungen. Keine Rückmeldung auf die pers. Einladungen über das Verwaltungsportal (wenn man von einer Pöbelei absieht, aber daran gewöhnt man sich) Es wird nochmal eine Mail über die Listen versandt mit einer LimeSurvey Umfrage für die bessere Planung. Die Umfrage erstellt der Michael und Elli versendet die Mail über die Listen im Umkreis und Vernetzung. http://lime.piratocracy.de/index.php/786533/lang-de-informal -Was ist jetzt definitiv vor Ort vorhanden? Auch hier etwas *confused* Diverse Mails mit versch. Betreff u. Inhalten Offene Dinge: 1 ) Getränke: Als Kommissionsware; Kostenübernahme Kreisverband 2 ) Nahrung (Fleisch, Würstchen etc.): Selbstversorgung der Teilnehmer 3 ) Besteck, Holzkohle, Brot, Ketchup, Grillsaucen u.ä.: Kostenübernahme Kreisverband 4 ) Fackeln/ Wunderkerzen: durch Teilnehmer 5 ) Piratenstände: Infostand linksrheinisch wird von JJW abgeholt, Martin bringt zweiten Stehtisch mit 6 ) Beleuchtung Grillhütte + Wege vorhanden, Beleuchtung Band/Bühne fehlt / Mehrfachsteckdosen / Kabeltrommel von JJW & crazypenguin & Elli. 7 ) Musikanlage/ Ghettoblaster: JJW 8 ) Während der Veranstaltung Fotos machen + später veröffentlichen 9 ) Mülltüten: JJW

TOP 4 Ahoi

Ahoi 4

Geplanter Erscheinungstermin ist heute, der 3.6.13. Bisheriger Stand: https://rsk-presse.piratenpad.de/Themen-Ahoi4

Ahoi Sonderausgabe Wahlkampf / Ahoi 5(?)

Wir hatten uns auf der letzten Sitzung überlegt, eine Ahoi-Sonderausgabe für den Wahlkampf mit (ggf. recyclten) länger aktuellen/verwendbaren Texten zu erstellen und wollten bis heute Textentwürfe sammeln https://rsk-presse.piratenpad.de/15 

   Ausgabe soll auch gedruckt werden, Format A3 gefaltet (4 A4-Seiten)

   Inhalte sollen nicht kreisbezogen, sondern allgemein sein

   Nach Fertigstellung wollen wir in den umliegenden Kreisen fragen, ob sie auch gedruckte Exemplare haben wollen

Texte in RSK-Blog

Stefan: Aktuell "verschenken" wir mit den Ahoi-Texten meiner Meinung nach etwas Potential, da sie allein im PDF auftauchen. Mein Vorschlag wäre, die Ahoi-Texte soweit passend direkt nach dem jew. Lektorat schon ins RSK-Blog zu stellen (d.h. ggf. auch deutlich vor der Ahoi-Veröffentlichung). Das RSK-Blog wird so im Idealfall regelmäßig gefüllt, ohne dass größerer zusätzlicher Aufwand anfällt. Wer die Texte bereits online liest, für den ist in der Ahoi dann natürlich kaum etwas/nichts Neues, aber unsere Zielgruppe für die Ahoi sind vermutlich eher die weniger Aktiven. Roland und Stefan kümmern sich für die aktuelle Ausgabe um die Texte.

TOP 5 Aufbau eines Mailverteilers für die Ahoi

Ursprünglich war die Ahoi ja als multimediales Medium gedacht (Print, Online/PDF, Newsletter). Den Newsletter-Teil vernachlässigen wir zur Zeit etwas bzw. behelfen uns damit, alle Mitglieder anzuschreiben. Damit haben wir aktuell aber weder eine Möglichkeit für das einzelne Mitglied, sich von den Benachrichtigungen abzumelden, noch die Möglichkeit für Nicht-Mitglieder, die Ahoi regelmäßig zu erhalten. Wir sollten meiner Meinung nach das Problem so langsam angehen. Michael: Das ist grds kein Problem. Da reicht die normale Wordpress Funktion schon aus. Opt-In ist da ja grds Möglich und es wäre Null $foo, da ja dort nur "freiwillige" angemeldet werden. Hab die Ahoi auch mal in die KellerCast .torrent gepackt 

   Technische Umsetzung: evtl. Wordpress-Plugin "Newsletter"

   Frage: Umstellung von aktuellem Versand per Datenbank auf Newsletter

   Stefan schaut sich das Plugin mal testweise an

z.B.: http://www.wysija.com/

TOP 6 Termin-Vorschau auf RSK-Seite

Wir haben eine sehr gut gepflegte Termin-Seite und die Hinweise auf Twitter und Facebook sind auch sehr gut (großes Lob!). Vielleicht könnten wir es aber noch ein bißchen besser machen: Wie wäre eine Terminvorschau, die alle 1-2 Wochen als Artikel auf der Startseite erscheint und alle im Zeitraum stattfindenden Termine veröffentlicht? Der Vorteil wäre, dass Benutzer direkt auf der Startseite über die aktuellen Termine informiert werden, ohne dass sie erst auf die entsprechende Seite gehen müssen. Zudem sieht man auf einen Blick, dass sich ständig etwas tut. Martin informiert sich über mögliche Methoden

TOP 7 Ablauf Infostände

Mario erstellt ein PAD was die Planung von Infoständen angeht und schickt den Link auf die ÖA Liste. https://siegburg.piratenpad.de/Infost-e4nde Gedanke wird aufgegriffen und von der PG BTW2013 gepflegt

TOP 8 Verfahren nicht mehr verwendbares Info Material

Wird entsorgt.

TOP 9 Sonstiges

   Eine Sammelbestellung Sonnenschirme wird über die Berti gestartet. Jürgen hat für den RSK unverbindliches Interesse an 2 Schirmen eingetragen.

Nächster Termin

Ort: Mumble, Raum der AG ÖA RSK
Datum: 17.06.2013
Beginn: 21:00 Uhr

Ende der Sitzung

23:16 Uhr

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