NRW:2013-03-19 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

Termin: Di  19.03..2013
Zeit: 19:35 Uhr
Ort: Openeatherpad/FHduAGvumJ

Anwesende Mitglieder

beschlussfähig:

  • ja

unentschuldigt

entschuldigt:


Gäste


Protokoll

Die Sitzung wurde um 19:35 Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

Wahl eines Protokollanten

  • alle zusammen

RT

Nicht neues außer Spam. Wir räumen unseren RT auf :)

Mitglieder des RT

Mitglieder sind derzeit:

  • Ansgar - infosocke leitet das weiter, dass Ansgar aus dem System raugenommen wird, da nicht Mitglied der AG
  • Dominick
  • Stefan
  • Veronique
  • Andrea
  • Carsten
  • Sabine
  • Andreas

Alle offenen Tickets, welche bereits bearbeitet waren, wurden geschlossen. Auch alte Bewerbungen wurden als erledigt markiert.

Hallenbegehung Bottrop

  • Ort: Städtischer Saalbau am Rathaus / Droste-Hülshoff-Platz 4 / 46236 Bottrop
  • Datum / Zeit: 20.03.13 18 - 21 Uhr
  • wako und niqui fahren für die AG Events hin
Fotos machen, Sicherungkästen begutachten, Tischreihen
Laderampe, ebenerdig ??
AG Schnittchen Babak noch mal fragen - macht wako

Zurückgestellte Themen

Anregung von Fizz

ich hab mir vor kurzem noch den Hut für die Gebietsbeauftragten von Chrisie aufgezogen und im Zuge dessen habe ich noch mal genauer nach der Regionsaufteilung geschaut. (gemeint isthttp://wiki.piratenpartei.de/Datei:NRW_Regionen.png ) Dabei ist mir aufgefallen, das "Ruhr" vielleicht etwas überdimensioniert ist. Falls irgendwann mal Zeit und Ruh eist, möchte ich mit euch darüber diskutieren ob wir folgende Kreise wieder ihrem Regierungsbezirk zuordnen: Rein von der Einwohnerzahl her würde ich das nur logisch finden. Naja, nur als Anstoß um mal drüber nachzudenken.

  • Wesel --> Düsseldorf
  • Recklinghausen --> Ruhrgebiet
  • Unna --> Arnsberg
  • Hamm --> Arnsberg
  • Hagen --> Arnsberg
  • Ennepe-Ruhr-Kreis --> Arnsberg
**Anregung von infosocke:
:: kleinere Gebiete siehe Karte
:: vielleicht mal ins LQFB
:: Fizz: Die Regioleute waren entsetzt

http://www.eine-welt-netz-nrw.de/seiten/fileadmin/ewn/seiten/Koordinatorenprogramm/Landkarte/NRW-Karte-3-reduziert.jpg 

*Fizz versucht in den nächsten 2 Wochen seine Idee der Gebietseinteilung zu visualisieren
** dann hätten wir drei Modelle über die man abstimmen kann, oder auch in LQFB stellen

Zeitliches Rahmenkonzept für LPTs

  • verschoben
  • Terminkonzept LPT inklusive Bewerbungsfristen muss durch AG Events überarbeitet und vom LaVo beschlossen werden
: niqui wollte sich da mal kümmern, wako schaut sich das auch noch mal an
  • Bewertungstabelle/Checkliste durch AG Events und AG Technik erstellen, anhand derer die Bewerbungen hinterher beurteilt werden

Bahnhöfe mit Kategorie: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_railway_stations_in_North_Rhine-Westphalia

    • Dominick: Noch dran...
    • Alte Version:

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnR5vMbG96gzdE1PMXBkWHpHN2RPRmhsaTNGOUFRb1E

infosocke wird sich in der nächsten Zeit die Tabelle zur Brust nehmen und unseren Kriterien anpassen (KO/Anforderungen)
Dominick findet auch, das man die Tabelle gut nutzen kann
  • verschoben

Sonstiges

Anregungen von Stephy

  • Abrechnung LPT
    • Verkostung der Helfer: die Helfer, die auf dem LPT mit Essen/Getränken versorgt werden, sollen am Ende der Veranstaltung eine Liste unterschreiben, dass sie das in Anspruch genommen haben, damit das verbucht werden kann
    • Rechnung von Dienstleistern: Die Organisatoren stellen Budgetanträge, auf diese bekommen sie eine Ticketnummer und diese soll von den Dienstleistern als Rechnungsnummer verwendet werden. Dann kann Stephy das direkt zuordnen, wenn die Rechnungen eingehen.
  • Diese Hinweise könnten wir in unsere Formulare irgendwo einarbeiten
  • Ende der Sitzung 20:35 Uhr

Nächster Termin

Ort:   Mumble
Datum: 26.03.
Beginn: 19:15 Uhr
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