NRW:2013-03-05 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

Termin: Di  05.03..2013
Zeit: 19:15 Uhr
Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende Mitglieder

beschlussfähig:

  • ja

unentschuldigt

entschuldigt:

Gäste

Protokoll

Die Sitzung wurde um 19:31 Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

Wahl eines Protokollanten

  • alle zusammen

Bewerbungen LPT NRW 2012.1

Emsdetten

http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Landesparteitag_2013.2/Bewerbung_Emsdetten

Fragen an die Bewerber:

  • Ist der Geräteraum abschließbar? nein, wäre aber lösbar mit einem Vorhängeschloss
  • Bestuhlungsplan: wieviel Platz ist hier zwischen den Reihen eingeplant? Es wirkt auf dem Plan etwas beengt. Abstand zwischen den den einzelnen Stühlen? Sitzabstand
    • Tischabstand 1,60m zwischen den Tischen, laut Bauordnung muss es 1,50m
  • Rampe für die Bühne, welche Kosten kämen dazu; können wir von der Halle bekommen für 330€; ist die stabil genug für elektrische Rollstühle? müsste geklärt werden!
  • Fahrstuhl für das OG? Barrierefreiheit? (Wahlstraße wäre oben)

https://maps.google.com/maps/ms?ie=UTF&msa=0&msid=202455530147432508581.0004d709c2c233ec7fd1b

  • Raum für die Orga? Zwischen den Tribünen? Ist das kein Fluchtweg? Das wird wird aus den Bildern nicht ganz klar:
    • die Tribünenecken sind ungeeignet, da zu weit weg
    • unter der Tribüne am Technikraum wäre genug Platz
  • zusätzliche Cafeteria? Oder findet das Catering auch im Foyer statt?
    • wird im Foyer gemacht
  • qm Foyer?
    • sowohl unten als auch oben hat das Foyer ca. 170qm
  • Cateringvertrag? Wie wird berechnet? Der Satz "jedoch möchten die Betreiber nicht auf zu viel gekauften Lebensmitteln sitzen bleiben" ist etwas verwirrend.
    • der Caterer wollte nur wissen, wie viel wohl ungefähr verzerrt wird, damit nicht viel zu viel angeboten wird; Hier könnte vielleicht die AG Schnittchen eine Schätzung abgeben
    • Kosten sollen moderat sein, genaue Preise sind noch nicht bekannt
  • Parkplätze? Hat die Veranstaltungshalle keine Parkplätze?
    • Wiese direkt vor der Halle: ca. 50 Auto
    • weitere Parkplätze werden auf einem Plan eingezeichnet und es ist im ganzen Ort vertreut parken möglich
  • ausreichend Anschlüsse, Kabel fraglich, Elektriker fehlt (s. Bemerkungen in der Tabelle)
    • laut Hallenbetreiber mehrere Kabel und Anschlüsse vorhanden
    • Elektriker müsste bei Bedarf gebucht werden, aus versicherungstechnischen Gründen.
  • Kosten für Zelte? Vorraussichtlich keine
  • Kostenkalkulation muss im wiki korrigiert werden! Insgesamt wären es 6990€
  • zusätzliche Anmerkungen vom Bewerber:
    • Raucherbereich im Obergeschoss vor der Halle überdacht
    • Selbstverpflegung möglich
    • Übernachtung in der Halle möglich: 12h Security nötig
    • AG/AK Treffen in den Gaderoben möglich

Hürth

http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/H%C3%BCrth_LPT2013.1

Fragen an die Bewerber:

  • konkrete Raumaufteilung muss in die Bewerbung rein
    • wurde in der wikiBewerbung ergänzt
  • Barrierefreiheit Bühne wirklich gegeben?
    • ja
  • Internet 100mbit? up/down? muss geklärt werden
    • die ganze Anlage, inkl. einiger Industriebetriebe haben 100mbit; es kann für uns 2x10mbit up/down ohne Einschränkung bereitgestellt werden
    • eigene IP? wenn es eine interne IP wie in Bochum ist, kann das evtl trotzdem problematisch werden
  • insgesamt ist die Bewerbung schwer lesbar, weil die Beispielfragen noch drin stehen und nicht nur die Antworten/Sachinfoirmationen
    • nachgebessert worden
  • Kostenaufstellung: die Berechnung ist nicht nachvollziehbar, da die Optionen, teilweise gebucht werden müssen, aber nicht eingerechnet sind.
    • nachgebessert worden


Bottrop

http://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/5/58/Bewerbung_LPTNRW_Bottrop.pdf

Fragen an die Bewerber:

  • sind die Nutzungszeiten am Freitag variabel auf spätere Zeiten zB 14-24 Uhr verschiebbar?
    • ja ist nur ein kleiner Kostenaufschlag ab 21 Uhr nötig
  • Catering durch AG Schnittchen für Presse/Orga vielleicht doch möglich?
    • konnte mit dem Caterer noch nicht geklärt werden, Verhandlungen sicher möglich aber vorsorglich erst mal nein
  • Barrierefreiheit _aller_ genutzten Räume müsste noch geklärt werden
    • ja alle Räume inkl. Zugänge
  • ausreichend Anschlüsse, Kabel fraglich, Elektriker fehlt (s. Bemerkungen)
  • Klärung der Kosten für Mikrophone; bei Kosten steht inkl. aber in der Beschreibung unter Technik steht 5€/Mikrophon
    • 7 Mikros sind miteingerechnet; zusätzliche Mikros könnten für 5€ angemietet werden
  • Kosten der Anlage/Technik. Was beinhaltet das?
    • alles Nötige inkl.
  • Angaben ÖPNV unklar; von wo nach wo muss man fahren und wielange dauert das? Wenn ich zB am Bottroper Hbf aussteige, wie komme ich in welcher Zeit zur Halle?
    • wurde nachgebessert
  • Übernachtungsmöglichkeiten im Wiki evtl. etwas übersichtlicher gestalten
    • wurde nachgebessert

Eignung der Halle

Emsdetten

  • Balli: nein
  • Andreas: nein, Internet entspricht nicht den Mindestanforderungen, Audiotechnik muss komplett besorgt werden
  • niqui: nein, Internet entspricht nicht den Mindestanforderungen; wenig Raumkapazität; fehlende Audiotechnik
  • wako: nein wg. fehlender Technik
  • smutje: nein
5 x nein

Hürth

  • Balli: nein wegen der Kosten
  • Andreas: ja, bedingt, wg. Internet downstream und Kosten
  • niqui: ja (wenn man die Kosten außer Acht lässt)
  • wako: ja
  • smutje: ja (bedingt, aufgrund der Kosten)
4 x ja, 1x nein

Bottrop

  • Balli: ja
  • Andreas: ja
  • niqui: ja
  • wako: ja
  • smutje: ja
5 x ja

Begründung unserer Empfehlung für Bottrop

  • Hürth und Bottrop erscheinen uns beide grundsätzlich als geeignet. Jedoch gibt es für Hürth Einschränkungen. Diese bestehen hauptsächlich in den Kosten und der Internetanbindung.

Die AG Events spricht sich für die Bewerbung von Bottop aus.

  • Weitere Gründe für Bottrop:
    • Preis-Leistungsverhältnis ist bei Bottrop deutlich besser als in Hürth
    • Bestuhlungsplan besser in Bottrop
    • ÖPNV Anbindung ist in Bottrop besser
    • das großzügige Foyer in Bottrop bietet viele noch spontane Möglichkeiten (z.B. Infostände)
    • AG Technik: empfiehlt Bottrop wg. Netzanbindung


  • Gründe für Hürth:
    • Selbstverpflegung ggf. (muss in Bottrop noch geklärt werden)

Audio Mitschnitt

Audiomitschnitt vom Mumble

Nächster Termin

Ort:   Mumble
Datum:  12.03.2013
Beginn: 19:15 Uhr
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