NRW:2012-11-26 - Protokoll Arbeitskreis Kommunal Münster

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Eckdaten

Was:             AK Kommunal Münster
Ort:             Stadtweinhaus Münster
Datum:           26.11.2012
Uhrzeit:         19:00 bis 21:05
Protokollführer: Robert Schedding
Moderation:      Robert Schedding

Anwesend

Abwesend

abgemeldet

Besprechung des letzten Protokolls

Das Protokoll vom 29. Oktober 2012 wird genehmigt.

Themen

Arbeitskreis Kommunalpolitik Münster

  • Tagesordnung soll künftig bis Freitag vor #AKKMS abgeschlossen sein
    • Inhaltliche Vorbereitung der AK Mitglieder soll so ermöglicht werden
    • Vorbereitung für Moderation
  • Gesprächsführung / Moderation wird im Vorfeld festgelegt
    • i. d. R. durch Koordinator übernommen
    • bei Abwesenheit wird für Vertretung gesorgt
  • Protokoll just-in-time
    • nach Möglichkeit Protokollierung bereits während der Sitzung
    • wenn nicht möglich spätestens bis Ende der Woche
  • Zusammensetzung des AK anpassen
    • Fachsprecher zum AK einladen - Kurzberichte aus den Fachbereichen (siehe eigenen TOP)
    • Ratsmitglied gehört in den AK
      • Fokussierung auf Bereich Schule i. O.
      • Eingabe von Ratsunterlagen
      • Kurzinfo (ähnlich der Berichte der Fachsprecher) ist wünschenswert
      • eine Geschäftsstelle käme Ratsmitglied, Kreisvorstand und #akkms entlastend zu Gute (hier könnte z. B. Ratspost aufzubereitet und zusortiert werden)
    • genaue Abstimmung mit allen potenziellen Beteiligten noch mal notwendig
  • Offene Fragen:
    • Wie soll es weiter gehen?
    • Was muss sich verändern?
    • Wie wird die Zusammenarbeit wahrgenommen?
    • Welche Erwartungen haben wir?
    • Welche Strukturen müssen wir uns geben?
    • Was kann anders Organisiert werden?
    • Welche Dienstleistung erbringen wir an Mandatsträger, Vorstand und Kreisverband?

Mediation

  • Mediation ist sinnvoll um persönliche Differenzen und emotionale Störungen aufzubrechen, welche die konstruktive Arbeit des AK derzeit erschweren
  • "Pflicht" liegt derzeit beim Initiator (Sebastian für den KVV)
    • Mediator/in bereits angefragt
    • Kontakt hergestellt
    • derzeit Terminfindung
  • zeitnahe Bearbeitung der Konflikte wird begrüßt

Fachsprecher

  • Fachsprecher sollen zum nächsten #akkms eingeladen werden
  • regelmäßige Kurzberichte der Fachsprecher sind wünschenswert
  • Kurzberichte der Fachsprecher sollen fester Bestandteil der künftigen Tagesordnung sein
  • Fachsprecher können nicht "dienstverpflichtet" werden, den #akkms zu besuchen, zur inhaltlichen Arbeit und Versorgung von AK Kommunalpolitik, Ratsmandatsträger und Kreisvorstand aber unseres Erachtens sinnvoll
  • Natalie's Info-Mail aus dem Fachbereich "Interkultureller und interreligiöser Dialog" vom heutigen Tage stößt auf Zuspruch
    • "Nachahmung" durch andere Fachsprecher wird begrüßt
    • gern aber auch andere Wege des Informationsflusses
  • der #akkms empfiehlt eine nicht zu strenge Regelung und "in die Pflichtnahme" der Fachsprecher

Geschäftsstelle

  • Pad liegt derzeit brach
  • Sebastian hat das Thema noch mal aufgegriffen
  • Einrichtung einer Geschäftsstelle sinnvoll - Pad füllen !!!
    • Diskussion der Vorteile wurde abgebrochen, da alle vom Mehrwert überzeugt sind
  • Planungen gehen in Richtung einer Landesgeschäftsstelle mit Satelliten
    • bedeutet auch Arbeiten für den LV zu übernehmen

Termine

KMV Piraten MS

16. Dezember

Einladung kommt

Ratssitzung

12. Dezember 2012, 17:45 Uhr - Festsaal

kommunaler Haushalt

Öffentlichkeitsarbeit

  • gerade nichts Aktuelles

Kurzberichte

Sonstiges

AKKMS Digital

Mumbletreffen des AKs im Mumble am 03.12.2012 im Raum Münster ab 19:30 Uhr

  • kurzer Austausch - formlos

Themenspeicher nä. Sitzung

Kommunalwahl 2014

Haushaltsdebatte (Kurzbericht)

  • Pascal kann berichten

Loevingloh-Schule

Peter / Sasa

Nacharbeitung VHS

Input Peter

Nächster Termin

Was:      AK Kommunal Münster
Ort:      Stadtweinhaus Münster
Datum:    10.12.2012
Uhrzeit:  19:00 bis 21:00

Protokoll erstellt von:

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