NRW:2012-11-20 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

  • Termin: Di 20.11..2012
  • Zeit: 19:15 Uhr
  • Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende:

entschuldigt:

Gäste:

Protokoll

Die Sitzung wurde um 19:__ Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

Harald wird ohne Widerspruch zum Sitzungsleiter gewählt.

Wahl eines Protokollanten

  • Protokoll wird gemeinschaftlich erstellt

Mitgliedersichtung

  • Volker Neubert hat aktuell keine Zeit, meldet sich aber wieder

Gesundheitskongress UPH

  • https://ag_events.piratenpad.de/Gesundheitskongress13
  • http://gesundheitspiraten.piratenpad.de/80
  • http://wiki.piratenpartei.de/Gesundheitspiraten/Gesundheitskongress
  • PirateJoker berichtet über den aktuellen Orga-Stand:
    • Streamingangebote stehen noch aus; bisheriges Angebot liegt bei ca. 500 €
    • Referenten sind noch in Klärung
    • Fraktion Saarland hat abgesagt, NRW schickt Vertreter, andere Fraktionen sind noch in Klärung
    • Es wird in der AG Events über den Termin diskutiert. Însbesondere Balli hat bedenken, dass zu diesem Zeitpunkt auch Aufstellungsversammlungen stattfinden und die Kokurrenz dann beiden Veranstaltungen nicht gut tut. Dagegengehalten wird, dass es keine NRW sondern eine bundesweite Veranstaltung ist. Inhaltlich und organisatorisch halten alle Beteiligten den Gesundheitskongress für sehr gut. Verschiebbar ist der Termin nicht, da die Referenten bereits eingeladen sind.
    • Kosten für die Pressevertreter werden diskutiert. Es wird diskutiert ob die Kosten von insgesamt 200€ evtl. zu gering angesetzt sind. Thomas Küppers erläutert noch mal, dass pro Pressevertreter pro Tag 12,50€ anfallen. Das wären insgesamt 16 Personen bzw. pro Tag 8 Personen. Thomas geht nicht von mehr Presse aus und berichtet, dass sich die Presse meistens auf einen Tag begrenzt.
    • Solidarprinzip beim Eintrittsgeld wurde verworfen, da die Teilnehmerzahl sehr schwer einzuschätzen ist und damit ein finanzielles Risiko entstehen würde.
    • Warum nicht aus dem Bundesbudget? Thomas Küppers erläutert, dass durch die Bundesschatzmeisterin auf den Landesverband verwiesen wurde, da der Bund kein Geld dafür hat.
    • Es wird laut Thomas dazu aufgerufen werden für die Veranstaltung zweckgebunden zu spenden. Diese Spenden würden dann an den LaVo weitergeleitet werden.
    • Thomas stellt klar, dass von den Teilnehmern keine Eintrittsgelder verlangt werden, der Eintritt wird direkt ans UPH gezahlt.
    • Kostenrisiko: Sollte es z.B. zu wenig (unverbindliche) Anmeldungen geben und die Veranstaltung abgesagt werden, fallen lt. Thomas Küppers keine Kosten an, da alle Positionen ohne Vorlaufzeit stornierbar sind.
    • Fazit: Es gibt es außer dem Termin von den anwesenden Mitglied keine Einwände gegen die Veranstaltung.
      • Abstimmung unter Vorbehalt, dass die Kosten bei maximal 1350 € bleiben. Sollten die Kosten steigen, müssen die Organisatoren sich wieder bei uns melden!

Der Veranstaltung wurde von der AG Events NRW einstimmig (bis auf eine Enthaltung angenommen.


Request Tracker

  • 69088: BPT, Schuko- und XLR-Leitungen
    • Michael Ebner fragt nach Technik für den BPT:
      • 8 x 10m XLR
      • x x lange (25 m und länger) XLR
      • 5 x 5m Schuko
      • 20 x 7m Schuko
      • 20 x 10m Schuko
      • 25 x 15m Schuko
      • 5 x Kabeltrommel 40 oder 50 m
      • (alle Schukoleitungen Gummi mit Gummistecker/Kupplung, die Längen sind grobe Richtwerte)
    • Die AG Events kann das nicht zur Verfügung stellen.
    • (Das Inventar der AG Events kann hier eingesehen werden: http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/Inventar )
    • Harald hat privates Inventar, was 1/3 bis 1/2 den Bedarf decken. Dies wird er mitbringen. Carsten Ries (Orga BPT) wird Florens aus der BPT Orga informieren.
    • Balli hat bei der AG Technik nachgefragt und von dort kann es ebenfalls nichts geleistet werden.
    • Antwort an Michael Ebner von uns (niqui): s.o. Harald bringt Technik (Stromkabel) privat mit. Weitere Dinge können von der AG Technik und der AG Events nicht gestellt werden. XLR Kabel stehen gar nicht zur Verfügung. Er soll sich an Harald wenden.
  • 65590: Keinzelfall Vorträge
    • Wie ist hier der Stand? Chrissie hat sich nicht noch mal gemeldet. Ist das für uns erledigt?
    • wird auf nächste Sitzung verschoben
  • 69137: TDPA 2013.1 Im Regierungsbezirk Düsseldorf
    • Es wird aus Mönchengladbach angefragt, ob sie noch eine Bewerbung einreichen können.
    • Es gibt keine offizielle Bewerbungsfrist, aber die Entscheidung sollte kurzfristig durch den LaVo fallen
    • Der Antrag aus der Stadt Düsseldorf wurde letzte Woche von uns besprochen und auch befürwortet. Dieser Antrag wird in der morgigen LaVo Sitzung (22.11.2012) bereits abgestimmt. Sollte der Tagesordnungpunkt nicht vertagt werden, wäre die Entscheidung damit gefallen und eine weitere Bewerbung macht keinen Sinn.
    • niqui wird den Anfrager auf die LaVo Sitzung verweisen. Damit wäre eine weitere Bewerbung hinfällig. Link zum Protokollpad des LaVo wird beigefügt.

Struktur/Entscheidungsregeln

  • https://ag_events.piratenpad.de/selbstverstaendnis
  • Übersicht Entscheidungen der AG im Wiki? (Frage von niqui)
  • Es stellt sich die Frage, ob eine interne Mailingliste für Anfragen aus dem RT benötigt wird. Es bestehen keine Bedenken solange ausschließlich Anfragen aus dem RT bzw. datenschutzrelevante Dinge besprochen werden. Alle sind dazu aufgerufen darauf zu achten, dass sonst nichts besprochen wird, was auch auf der öffentlichen Liste besprochen werden kann.
  • Freigeschaltet werden kann auf der Liste nur wer eine Datenschutzerklärung abgegeben hat.
  • Dominick kümmert sich um das Einrichten der Liste und schaltet nur Personen frei, die die DZE abgegeben abgegeben haben. https://lists.piratenpartei-nrw.de/wws/
    • RT Ticket hat die Nummer: 69275
  • niqui pflegt zur internen ML noch etwas in die Richtlinien ein und schickt es über die ML; ansonsten gibt es keine größeren Einwände
  • Besprechung wird auf nächste Sitzung verschoben.

Sonstiges

  • LPT 2013.2 - Besichtigungstermin KuKS sinnvoll?
    • Termin: 16./17.03.2013
    • das KuKS würde wieder eine Veranstaltung mit uns durchführen
    • eignet sich das KuKS für einen LPT? Eventuell zu klein?
    • Balli sucht Zahlen raus zu qm und Bestuhlungsplan im Vergleich zum Dietrich-Keuning-Haus in Dortmund
    • Balli wird einen Besichtigungstermin vereinbaren und diesen an die AG Technik und die AG Events weitergeben
    • Das Thema wird weiterbesprochen wenn weitere Daten vorliegen
  • Wiki-Übersicht über Empfehlungen
    • wird allgemein befürtwortet. niqui spricht mit wako darüber, ob sie eine Wikiseite dazu bastelt.


  • Ende der Sitzung 21:30 Uhr

Nächster Termin

Ort:   Mumble
Datum:  27.11.2012
Beginn: 19:15 Uhr
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