NRW:2012-10-30 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Event NRW

Randdaten

• Termin: Di 30.10.2012
• Zeit: 19:15 Uhr
• Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende:

• Sabine Martiny
• Veronique Schmitz
• Dominick
• wako
• Carsten Nyga

entschuldigt:

• Harald Franz @DerfairePirat RL-Termin, Stammtisch in Rhede

Gäste:

• Volker Neubert
• Andreas infosocke

Protokoll

Die Sitzung wurde um 19:31 Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

• Balli wird ohne Widerspruch zum Sitzungsleiter gewählt.

Wahl eines Protokollanten

• Protokoll wird gemeinschaftlich erstellt

Organisatorisches

• Dieses PAD wird in Zukunft für alle Protokolle genutzt

Mitgliedersichtung

• nix neues
• VolkerNeubert hat möchte Mitglied werden, wir stimme nächste Sitzung darüber ab

LPT

• http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/Musterbewerbung_LPT
• Beispiel: http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Grefrath/Bewerbung_LPT_2013.1
  • Niqui fängt an die Musterbewerbung LPT auszubessern. (vom 16.10.)
    • Stand lt. niqui 30.10.: gesichtet aber noch nicht umsetzen können wegen Arbeit in der AKO für Bochum. Werde ich dieses Wochenende nachhholen
• Musterbewerbung wird bis zum nächsten Treffen bearbeitet

Publizierung der Aufgaben der AG Events Seitens des Vorstandes

• Niqui spricht Alexander nochmal an, dass nocheinmal vom LaVo kommunziert wird, dass die AG Events das neue Auswahlverfahren unterstützt und Bewerbungen von dieser gesichtet werden. In Zukunft soll dies direkt passieren. (vom 16.10.)
  • Stand lt. niqui 30.10.: Habe Alexander angeschrieben. Er bittet um Unterstützung hinsichtlich der Formulierung, was ich ihm zugesagt habe. Frage ist, ob wir das weiterhin wollen, da Stephy heute schon eine Mail über die NRW Liste geschickt hat, in der zwar nicht auf das Konzept aber auf die AG Events verwiesen wurde. Evtl. doch direkt von uns (in Absprache mit Alexander) eine Werbemail für das Konzept?

Alle Anwesenden sind sich einig, dass genug "Werbung" für die Beauftragung gemacht wurde. Wir werden selber noch mal aktiv das Konzept bewerben wenn wir die Vorlagen fertiggestellt haben.

• Mindestanforderungen: https://ag_events.piratenpad.de/MindestanforderungenLPT
  • Die Mindestanforderungen der AG Events (pre 2011):
    • altes Pad: https://ag_schnittchen.piratenpad.de/26
    • neues Pad: https://ag_events.piratenpad.de/MindestanforderungenLPT
    • bubiman und Anzeige sprechen sich mit AG Technik ab
    • Bereich Catering Smutje ansprechen
    • Harald bzw. Balli sprechen sich mit der AG ÖA ab
    • Termin: bis zur nächsten Sitzung soll es fertig sein

Montag 05.11. 17:00 Uhr Hallenbegehung in Meinerzhagen

• Meinerzhagen: wer geht von uns hin? Gibt es Dinge die wir erfragen sollen?
  • niqui und wako werden voraussichtlich da sein
  • DZ Arcor Hotel (Lüdenscheid) 69,- inkl. Frühstück - 10 Zimmer reserviert. wird mit Wilk besprochen, ob das auf die M-Seite kommen soll.

TdpA NRW

• Die AG Events soll hier ein Konzept entwickeln. (vom 16.10.)
  • Samy kontaktiert mal Moni um Erfahrungen zu bekommen und über das neue Konzept zu sprechen. (vom 16.10.)
  • lt. Moni hat kein Konzept erstellt, das wir als Vorlage nutzen können

• Die Erstellung Mindesanforderungen und Musterbewerbung TdPA besprechen wir in der nächsten Sitzung. (vom 16.10.)

• hier gibt es ein kleines Fazit als Hilfe zu den letzten TdPAs https://team_polgf_nrw.piratenpad.de/Erfahrungen-TdpAs

• Nächster TdpA NRW Regierungsbezirk Düsseldorf - 16.02.2013
• Konzept KH mitschicken, wenn wir die Mail über die NRW Liste schicken

• wir verschieben die weitere Bearbeitung bis zur nächsten Sitzung, da die Bearbeitung der Vorlagen für den LPT wichtiger sind. Wir werden das sofort danach wieder aufgreifen. Außerdem werden wir das Konzept inkl. TdPA bereits vorher bewerben und kommunizieren.

http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:JAN/LPT%2BTdpA-Konzept

Anfragen

• RT #65590
• Keinzelfall Vorträge von Christina Herlitschka

Die Vorträge gab es bereits in Berlin und sollen nun nach NRW geholt werden. https://pentabarf.junge-piraten.de/fahrplan/Keinzelfall/index.de.html http://wiki.piratenpartei.de/BE:Keinzelfall

• • Wir haben im RT eine Anfrage dazu
  • Anzeige fragt bei Chrissi nach, ob sie zur nächsten Sitzung kommen kann. Wenn sie nicht kann, fragt er nach einem Alternativtermin.

Resumee aus der Flauschcon

• Die AG Events hat eine Verantwortung, die vom Vorstand durch Stephy bereits verbreiteten Warnungen bezüglich einer Person, die sich als Eventmanager der Partei ausgibt, weiterzutragen.
• Einladung der Bundes AG Event zur Sitzung am 13.11.12

ToDo liste

• ältere ToDos:
  • am Rahmenkonzept (zeitlich) arbeiten (vom 09.10.)
  • HowTo Finanzantrag basteln (vom 09.10.)
  • Musterbewerbung/Anforderung LPT
  • Musterbewerbung/Anforderung TdPA

Ende der Sitzung & nächster Termin

• Ende der Sitzung 21:04 Uhr

Nächster Termin: 06.11.2012 19:15 Uhr Nächste Tagesordnung: https://ag_events.piratenpad.de/8