NRW:2012-10-02 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche
Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Event NRW

Randdaten

  • Termin: Di 02.10.2012
  • Zeit: 19:31 Uhr
  • Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende:

entschuldigt:

Gäste:

Protokoll

Die Sitzung wurde um 19:31 Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

Wako

Wahl eines Protokollanten

  • Protokoll wird gemeinschaftlich erstellt, aber hauptsächlich von Harald

Thema Wir

Wako: Euer Schweigen irritiert mich ein bisschen

  • Ok nur Zeitmangel :)

Mitgliedersichtung

    • Harald Franz wir freun uns, ihn als neues Mitglied zu begrüßen

Finanzantrag

Finanzantrag Barcamp Kommunalfinanzen 13./14.10.2012 Datum: xx. September 2012 Antragsteller: Jannis Milios Unterstützer: xx Antrag: Hiermit beantragen wir, die Organisatoren, beim Landesverband € 189,- für die Anmietung des Saales im Soziokulturellen Zentrum Kerpen-Horrem zur Durchführung o.a. Veranstaltung. Die Miete bezieht sich auf 2 x 9 Stunden, parlamentarische Bestuhlung (60 Plätze), Beschallung, Podium, Hausmeisterservice und W-LAN sind inkludiert. Beamer, Leinwand und sonstige Technik stellt die AG Orga Rhein-Erftkreis zur Verfügung Beschreibung:

  • Eingeladen sind Piraten aus NRW, die Interesse an Kommunalpolitik haben und/oder sich für haushaltspolitische Zusammenhänge begeistern können. Geplant sind Vorträge zum Thema Neue Kommunale Finanzordnung (NKF) und Einführung in die Kommunalfinanzen. Nach den Vorträgen sind Q&A Runden und Diskussionen vorgesehen
  • Während der Veranstaltung stellen wir Snacks (belegte Brötchen) und Getränke (Kaffee/Tee/Wasser/Limo/Cola)bereit, in den Mittagspausen stehen Lokale und Buden in der Umgebung zur Verfügung.
  • Kommuniziert wir die Veranstaltung über zahlreiche MLs, ein Krähennest Podcast ist für den 08.10. vorgesehen und eine PM mit der AGÖA in Vorbereitung. Wir erwarten ca. 50 Teilnehmer
  • Ziel der Veranstaltung ist neben dem Informationsaustausch auch die bessere Vernetzung aller kommunalpolitisch interessierten Piraten in NRW mit Hinblick auf die Kommunalwahlen 2014.
  • weitere Informationen unter Barcamp Kommunalfinanzen

Die AG Events NRW befürwortet den Antrag. Die Kosten sind überschaubar und im Rahmen. Veranstaltungen zu kommunalen Themen, die NRWweit einladen und damit Möglichkeiten des Know-how-Transfer und -Aufbau ermöglichen, sind sinnvoll, nützlich und zu begrüßen. Dadurch verbessern sich unsere Möglichkeiten und Chancen uns für die Kommunalwahlen 2014 vorzubereiten.

Technisch Frage

Ahoi Leute, wir, die Piraten im Märkischen Kreis, sind mit der Bewerbung den Landesparteitag 2013.1 (Aufstellungsparteitag zur Bundestagwahl 2013) nach Meinerzhagen zu holen. Hierbei brauchen wir eure Hilfe bezüglich der technischen Möglichkeiten die Hörgeschädigten nicht außen vor zu lassen. In der Halle sind keine Induktionsschleifen verbaut. Welche Möglichkeiten gibt es? Was kostet das? Wer von euch ist Ansprechpartner? Harald kümmert saich drum, kriegt noch mal die Orginal Email aus dem RT

HowTo Finanzantrag

  • in Arbeit

Rahmenkonzept LPT

http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:JAN/LPT%2BTdpA-Konzept

zeitlicher Rahmen

Folgender Text ist eine Idee/Beispiel einer Umsetzung. Am Konzept wird weiterhin gearbeitet.

http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:JAN/LPT%2BTdpA-Konzept

  • Bewerbungen sind möglich ab Festsetzung des Datums, also in fernerer Zukuft 3 Jahre im Voraus
  • Bewerbungsfristen werden vom Vorstand noch festgelegt
  • Planungssicherheit: für Sommer- und Wintertermine: 1 Jahr im Vorraus
  • Planungsteam zusammestellen, entsprechend bewerben auf MLs - wann??
  • spätestens 10 Wochen vor Veranstaltung wikiseite erstellen, muss noch nicht perfekt sein, aber schon mal ausssagekräftig genug, damit sich treilnehmer eintrage können
  • spätestens 8 Wochen vor Veranstaltung AG Presse informieren > PM
  • spätestens 6 Wochen vor Veranstaltung, Helr´ferlein anwerben und in die Planungstreffen integrieren
  • spätestens 4 Wochen vor Veranstaltung Einladungen versenden
  • spätestens 2 Wochen vor Veranstaltung erneute Hallenbesichtigung, Feintuning mit Hallenbetreiber. Brainstorming was fehlt, wo sind noch Probleme
  • spätestens zu diesem Zeitpunkt die AG TEchnik mit ins Boot holen
  • spätestens 2 Wochen vor Veranstaltung Material sondieren, was wid noch benötigt
  • am Vorabend Material anliefern udn Aufbauen
  • am Abend nach Ende der Veranstaltung Abbau und Materialrückführung in Lager
  • Mein Vorschlaggerippe, bitte ergänzen/verbessern - wako

Aktuell

  • Aufstellungsversammlung am 25./26.01 2013 in Meinerzhagen!

ToDo liste

  • am Rahmenkonzept arbeiten
  • HowTo Finanzantrag basteln

Ende der Sitzung & nächster Termin

  • Ende der Sitzung 20:30Uhr

Nächster Termin: Di, 09.10.12 Nächste Tagesordnung: https://ag_events.piratenpad.de/6?

Abgerufen von „https://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=NRW:2012-10-02_-_Protokoll_Arbeitsgruppe_Events&oldid=1971500“