NRW:2012-09-24 - Protokoll Sitzungen-AG-ÖA-RSK

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was: Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit RSK
Termin: 2012-09-24, 21:00 Uhr
Ort: Mumble
Leitung: Jürgen Weiler
Protokoll: alle

Anwesend

Gäste / Unbekannte Mumbler

Entschuldigt

Unentschuldigt

Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird genehmigt. Abstimmungsergebnisse werden wie folgt dargestellt: 

ja:nein:enthaltung

Genehmigung des letzten Protokolls

Das Protokoll vom 10.09.2012 wird einstimmig genehmigt

Mitgliederzugänge/-abgänge

TOP 1 Wahl des Versammlungsleiters

Jürgen Weiler

TOP 2 Wahl Protokollant

Protokoll wird gemeinsam geschrieben.

TOP 3 Infostand / Flyerverteilung zum OptOut Day

Erfahrungsberichte?

Infostand in Siegburg am 15.09.12 ab 10 Uhr: Resonanz war im Rahmen dessen, was zu erwarten war, gut (ca. 140 verteilte Flyer und Formulare). Ein paar Punkte als Fazit:

  • 3 Personen am Stand ist eher das Minimum, mit 5+ Personen macht es mehr Spaß
  • etwas Hartnäckigkeit schadet nicht
  • Die Leute mit einer Aussage, statt einer Frage anzusprechen funktioniert besser
  • Präsenz zu zeigen kam gut an
  • die Bonner haben einen tollen Pavillion ;-)

Flyeraktion in Troisdorf am 20.09.12 ab 12.30 Uhr : 

  • mit dem Widerspruchsformular lief es am besten
  • hier ebenfalls: Offene Frage (Wußten Sie schon .../ Die Stadt verkauft Ihre Daten, das finden wir nicht gut etc.) sind die besten Opener.
  • Troisdorf kein Pavillon/Stand

TOP 4 Status Preise für Infostände

Michael besorgt Informationen zu den selbstgebauten Ständen
- Ulrich noch im Urlaub bis Mitte 09

Status: => nicht hübsch anzusehen. Eher Abstand.Im Notfall..

  • Michael fragt bei den Bonnern zwecks Verleih und ggf. Rudelkauf

Michael schreibt den Oliver (Grafiker) an

=> Oliver hat wohl einen neuen Job und ist derzeit nicht greifbar. Auch am Stammtisch wurd er nicht gesichtet. Yoda konnte auch nichts näheres sagen.

und spricht mit dem LV über mögliche Bestellquellen. Lt. Klaus liegt eine Vereinbarung z.B. für Pavillons vor.

=> Hier eine GUTE Nachricht: JEDER! KV wird durch den LV mit einem Stand ausgerüstet. Stand wie die Bonner einen haben! Dies rechtzeitig zum BTWK, Wenn wir mehr brauchen an Bestellung des LV dranhängen. Ansprechpartner und Preis sind mir bekannt, werden aber nicht benannt.

Marcel, Michael und Elli werden die Links zu den einzelnen Materialien raussuchen.

Status: Already done.

Wolf macht Preisübersicht zu eigenem Stand

TOP 5 Flyer Neumitglieder

http://www.codelabs.de/Flyer.pdf
2.500 Stück sind produziert und werden in der nächsten Zeit verteilt.
Bedarfsmeldungen für Stammtische bitte über folgendes Pad: https://rsk.piratenpad.de/Flyerverteilung

Status:

Resonanz von Piraten aus Köln-Porz-Wahn auf dem Stammtisch Niederkassel war sehr positiv. Verteilung und Bedarf wie bisher über Eintrag im Pad, später nach Realisierung ebenfalls vor allem über die Webseite.

TOP 6 Internetauftritt

Aktueller Stand: https://rsk-presse.piratenpad.de/homepage

Testseite zum Anschauen: http://rsk.codelabs.de

Erstellte Pads für die Webseite, wo Textvorschläge zu den einzelnen Seiten vorbereitet werden können

https://rsk-presse.piratenpad.de/HP-Kommunales
https://rsk-presse.piratenpad.de/HP-Kreisverband
https://rsk-presse.piratenpad.de/HP-Piraten-vor-Ort
https://rsk-presse.piratenpad.de/HP-Kontakt
(wurden am 14.09. über die ÖA-ML veröffentlicht)

Realisierung urlaubsbedingt geplant für Oktober. Bis dahin sind Mitstreiter aufgerufen, die Texte zu den einzelnen Seiten vorzubereiten.

Links zu Facebook + Twitter in jedem Fall mit einbauen, ebenfalls sollte es einen Bereich mit Tipps+Tricks, Nützliche Links etc. geben.

TOP 7 Vortragsreihe im RSK

Tims Entwurf einer allgemein verwendbaren Prozessbeschreibung wurde von Wolf bereits in ein öffentliches Pad übertragen: https://rsk.piratenpad.de/58

Status:

bastian am 24.09.12 :

<copypaste>Die RSK-Vortragsreihe wird, so wie es aussieht, Anfang November in  Meckenheim mit einem öffentlichkeitswirksamen Vortrag zum Thema BGE starten (*freu!*). Da ich z.Zt. im Urlaub bin, hat Ulrich Herden derzeit die zentrale Organisation dieses Termins übernommen.  </copypaste> 

Frage an die AG ÖA:  Der Vortrag braucht (vor allem unter dem Gesichtspunkt der Neuwählerakquise) viel Werbung. Was könnt ihr zum Gelingen dieser Veranstaltung alles beitragen? Ich gebe euch soviel Infos, wie ich bekommen kann. 

Referent wird der bekannte Felix Cöln sein, eine der deutschen Koriphären in Sachen BGE: http://www.youtube.com/watch?v=7MhFja_G5IA

Da ich derzeit nicht da bin, übernimmt Ulrich Herden die zentrale Orga dieser Veranstaltung. Ich weiß nicht, ob er diesbzgl. schon auf die AG ÖA zugegangen ist oder es tun wird. Meine Bitte wäre daher, dass wir alle das Potenzial dieser Veranstaltungsreihe nutzen und die AG ÖA (ggf. auch proaktiv) die Vortragsorga und -werbung unterstützt und ausschlachtet. Vielleicht mag ein AG-Mitglied ja auch die Schnittstellenschaft übernehmen. Bitte klinkt euch doch mal bei Ulrich ein und bietet mögl. PR- und Orga-Maßnahmen an. 

Anja kontaktiert Uli Herden und fragt nach Termin und Veranstaltungsort

Morgen in Hennef Nutzung Ratsstuben anfragen plus evtl. für eine zweite Veranstaltung rechtsrheinisch (mit Hinblick auf Weihnachten etc. Januar)

Elli fragt an ob dort Lautsprecher mit Verstärker und Micro vorhanden sind sowie ggf. dafür anfallende Kosten und freie Veranstaltungstage im Januar.

TOP 8 Daniel Schwerd zu Besuch auf dem RSK-Stammtisch am 04.10

Angebot Daniel, am nächsten Stammtisch am 04.10. ab 19:30 Uhr in der KüZ in Troisdorf eine Bürgersprechstunde beim RSK-Stammtisch mit dem Landtagsabgeordneten abzuhalten.

Wollen wir das? Abstimmung: Einstimmig dafür

Entwurf PM: Langtext bis MI, den 26.09. fertigstellen, Kurzmeldung erneut für den Veranstaltungskalender bis MO, den 01.10.

Marcus bestätigt den Termin und regelt Raum mit der KÜZ

TOP 9 Kummerflyer

http://codelabs.de/Karte_Kummerkasten_din5.pdf

Erfahrungen aus Siegburg:

Nur geringe Resonanz beim letzten Mal: eine Meldung zum Thema Staffelung Kindergartenbeiträge sowie Anrechnung Freibeträge Finanzamt vs. Kommunen. Sehe ich (Stefan) aber nicht als Problem, da das Thema langfristig angelegt ist. In Wahlkampfzeiten dürfte der Kontakt mit den Personen besser sein. Flyer liegen im Moment bei Mario, falls sie vor Ort genutzt werden sollen, bitte bei Mario melden.

TOP 10 Lokale Anzeigeblätter

Martin bittet die Mitglieder der AG in ihren lokalen Anzeigenblättchen/Wochenblättern die Kontaktdaten aus dem Impressum zu sammeln und der AG zukommen zu lassen um den Presseverteiler zu komplettieren.

Status: Derzeit keine weiteren Infos verfügbar.

Heute wurden im Kölner Stadtanzeiger unter der Rubrik Veranstaltungen der Hennefer und der Siegburger Stammtisch angekündigt. - Premiere !!!

TOP 11 Newsletter/RSK Zeitung

  • 4-8 wöchentliche Erscheinung
  • mögliche Vertriebskanäle
    • Newsletter Modul auf der Homepage
    • Rundmail Verwaltungsportal
    • Stammtische
    • Infostände
    • Auslagen in Geschäften/Bars/Kneipen etc
    • Verteilung in Briefkästen
    • Homepage
    • PM Verteiler
  • mögliche Inhalte
    • Stammtischtermine
    • KoPo Aktivitäten / Anträge / Positionen
    • Blogeinträge/PMs
    • Termine für Infostände
    • Ein Pirat stellt sich vor
    • weitere Termine

Michael wird sich mit Oliver in Verbindung setzten für die Gestaltung des Newsletter. Geplante Deadline ist gem. Prot. v. 10.09. etwa Anfang Oktober. (erstes Gespräch war geplant für den Stammtisch in Siegburg am 11.09.12)

Status: => Oliver hat wohl einen neuen Job und ist derzeit nicht greifbar. Auch am Stammtisch wurd er nicht gesichtet. Yoda konnte auch nichts näheres sagen.

Konzeptvorschlag von Mario: https://www.dropbox.com/s/dpegnws4lwu0eh5/Magazin.pdf

TOP 12 PM Vorschlag zur Vorziehung der Bürgermeisterwahl

s.a. http://news.piratenpartei.de/showthread.php?tid=211262 Daniel (Fraktionsmitglied) wird beim Vernetzungstreffen am 05.09.12 zu diesem Thema angesprochen. Ausgefallen, da Daniel nicht da war. Michael kontaktiert ...

Status: Zitat "Totaler Schwachsinn". Wäre ziemlich dämlich. Kosten zwei Wahlen nur ein Bruchteil der Kosten die sonst anfallen würden. (Pensionsansprüche können früher geltend gemacht werden etc.) Keine weiteren Aktivitäten zu diesem Thema seitens der AG ÖA.

TOP 13 Aktion Vorratsdatenspeicherung

Infostand/Aktion zum Thema Vorratsdatenspeicherung am 13.10. Infos: https://siegburg.piratenpad.de/aktionstag-vorratsdatenspeicherung Es wird aktuell versucht, die Piraten bundesweit zu aktivieren. Vorteilhaft wäre es, zu dem Termin zumindest einen Tisch mit einer orangenen Tischdecke o.ä. zu haben.

Siehe Punkt 4: Wolf sorgt für Preise, Marcus bereitet UB zur Beschaffung vor, um möglichst alles bis Ende KW 41 parat zu haben.

TOP 14 Sonstiges

Antrag Bornheim fast identisch zu Empfehlung des Datenschutzbeauftragten, lfd. Kosten für Breitband ggf. bei ca. 5 Euro plus 50 Euro Anlaufinvestition.

Hinweis des Bürgermeisters auf Haushalt und Datenschutz unterlaufen durch Angebot der Finanzierung und Hinweis auf Statement DS-Beauftragter. Ggf. Vertrag mit Civitec: 3.000 € Anschaffung + 7.000 lfd. Kosten. Hier sollte man die Gegenfinanzierung aufweisen.

Morgen im Rahmen Team Kommunalfinanzen MaSi mal fragen, welche Position hierfür in Frage käme (ohne das Haushaltssicherungskonzept zu gefährden).

=> Hinweis Tin: Vorhandener Server in Bornheim schafft Stream bis zu 200 TN http://www.brightcove.com/en/solutions Streaming Anbieter

Seitens der AG wird eine PM für die RSK-HP (und Bornheimer HP) mit Terminankündigung der Bürgerausschußsitzung vorbereitet. Jürgen fragt beim GA nach, ob auch dort eine Veröffentlichung erfolgen kann. Zusätzlich Rückfrage bei Jochen.

Nächster Termin

Ort: Mumble, Raum der AG ÖA RSK
Datum: 08.10.2012
Beginn: 21:00 Uhr

Ende der Sitzung

23:10

So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: allen
Protokoll abgezeichnet von: Anja Moersch, Elli Esch

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