NRW:2012-09-10 - Protokoll Sitzungen-AG-ÖA-RSK

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Eckdaten

Was: Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit RSK
Termin: 2012-09-10, 21:00 Uhr
Ort: Mumble
Leitung: Martin Zieroth
Protokoll: alle

Anwesend

Gäste / Unbekannte Mumbler

Entschuldigt

== Unentschuldigt ==

Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird genehmigt. Abstimmungsergebnisse werden wie folgt dargestellt: ja:nein:enthaltung

Genehmigung des letzten Protokolls

Das Protokoll vom 27.08.2012 wird einstimmig genehmigt.

Mitgliederzugänge/-abgänge

TOP 1 Wahl des Versammlungsleiters

TOP 2 Wahl Protokollant

Protokoll wird gemeinsam geschrieben.

TOP 3 Infostand zum OptOut Day

  • In Siegburg ist ein Infostand am 15.9. von 10.00 bis max. 15.00 Uhr beantragt
  • Flyer; sind auf http://www.optoutday.de/flyer-material/ zu sehen
  • Flyer verteilen:
    • Troisdorf  : Ralf , Anja und Wolf verteilen am Samstag 500 Flyer in der Troisdorfer Fußgängerzone


TOP 4 Status Preise für Infostände

mögliche Infostandausrüstungen und entsprechende Links dazu im Pad https://rsk.piratenpad.de/infostandausruestung

Aufgabe
Zuständig:Michael
Aufgabe:Michael besorgt Informationen zu den selbstgebauten Ständen
zu erledigen bis:offen
Aufgabe
Zuständig:Michael
Aufgabe:Michael fragt bei den Bonnern zwecks Verleih und ggf. Rudelkauf
zu erledigen bis:offen
Aufgabe
Zuständig:Michael
Aufgabe:Michael schreibt den Oliver (Grafiker) an und spricht mit dem LV über mögliche Bestellquellen. Lt. Klaus liegt eine Vereinabrung z.B. für Pavillons vor.
zu erledigen bis:offen

TOP 5 Status Flyer Neumitglieder

http://www.codelabs.de/Flyer.pdf 2.500 Stück sind produziert und werden in der nächsten Zeit verteilt. Bedarfsmeldungen für Stammtische bitte über folgendes Pad https://rsk.piratenpad.de/Flyerverteilung

TOP 6 Status Internetauftritt

Aktueller Stand: https://rsk-presse.piratenpad.de/homepage Testseite zum Anschauen: http://rsk.codelabs.de Die Testseite wird einstimmig angenommen. Realisierung urlaubsbedingt geplant für Oktober. Bis dahin sind Mitstreiter gesucht, die Texte vorbereiten zu den einzelnen Seiten. (Überschriften von der Testseite)

Aufgabe
Zuständig:Jürgen
Aufgabe:Jürgen erstellt Pads für die Webseite, wo Textvorschläge zu den einzelnen Seiten vorbereitet werden können und verteilt die Links dazu über die ÖA-ML.
zu erledigen bis:offen


TOP 7 Vortragsreihe im RSK

Die Vorträge des RSK-Köln-weiten Serviceteams Vorträge sind ganz ausdrücklich so geplant, dass sie zunächst in Köln stattfinden und dann im RSK wiederholt werden. Diese Öffentlichkeitswirksamkeit sollten wir unbedingt nutzen! Ich suche daher noch Mitstreiter für die Organisation dieses Vortrags im RSK, bevorzugt natürlich aus den Reihen der AG ÖA. Mit dem Kölner ST Vorträge stehe ich in Kontakt. Dies ist eine tolle Gelegenheit, um den Bürgern unser Kernprogramm näher zu bringen und hierüber zu diskutieren. Wieviel Zeit braucht die AG ÖA, um so eine Veranstaltung medienwirkam zu verbreiten? Wer hat Vorschläge für Räumlichkeiten, evtl. in Siegburg oder Troisdorf oder Alternativvorschläge? Bastian fragt Resonanz und Teilnehmerzahlen in Köln an und bezieht die angeführten Helfer in den Schriftwechsel mit ein, um das Thema auch während seiner Abwesenheit voranzubringen. Helfer: Marcus Brühl, Wolf Roth, Anja Moersch https://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Roghetti/Vortrag_Urheberrecht_1 https://wiki.piratenpartei.de/NRW:2012-07-02_-_Protokoll_K%C3%B6ln_Stammtisch#Serviceteam_Vortr.C3.A4ge

Aufgabe
Zuständig:Tim
Aufgabe:Tim erklärt sich bereit, den Entwurf einer Prozessbeschreibung zu den Punkten: Idee, Raum besorgen, Pressemeldung entwerfen, Pressevorlauf, Plakatierung, Durchführung und Nachbereitung vorzubereiten, um bis zur nächsten Sitzung der AG ÖA ein abgestimmtes Prozedere vorliegen zu haben. Ergänzt um die zeitliche Komponente hat man dann eine Antwort auf die Frage "wieviel Vorlauf braucht man für die Durchführung einer öffentlichkeitswirksamen Veranstaltung?"
zu erledigen bis:offen

Michael schlägt vor zu prüfen, die Vorträge aufzuzeichnen, um daraus mit der Zeit eine Art Mediathek zu formen.

TOP 8 Kummerflyer

http://codelabs.de/Karte_Kummerkasten_din5.pdf 1.000 Stück sind bestellt, gesponsert von FS Fluglärm, in der letzten Version nun auf reine Infosammlung und Rückmeldung nur aktiv von Piraten aus. Für den Entstehungsprozess zukünftig etwas länger Zeit nehmen ;-) Die Erfahrungen in Siegburg werden bei der nächsten Sitzung erläutert.

TOP 9 Lokale Anzeigeblätter

Aufgabe
Zuständig:alle
Aufgabe:Martin bittet die Mitglieder der AG in ihren lokalen Anzeigenblättchen/Wochenblättern die Kontaktdaten aus dem Impressum zu sammeln und der AG zukommen zu lassen um den Presseverteiler zu komplettieren.
zu erledigen bis:offen

TOP 10 Newsletter/RSK Zeitung

  • 4-8 wöchentliche Erscheinung
  • mögliche Vertriebskanäle
    • Newsletter Modul auf der Homepage
    • Rundmail Verwaltungsportal
    • Stammtische
    • Infostände
    • Auslagen in Geschäften/Bars/Kneipen etc
    • Verteilung in Briefkästen
    • Homepage
    • PM Verteiler
  • mögliche Inhalte
    • Stammtischtermine
    • KoPo Aktivitäten / Anträge / Positionen
    • Blogeinträge/PMs
    • Termine für Infostände
    • Ein Pirat stellt sich vor
    • weitere Termine
Aufgabe
Zuständig:Michael
Aufgabe:Michael wird sich mit Oliver in verbindung setzten für die Gestaltung des Newsletter. Geplante Deadline: bis in 4 Wochen, erstes Gespräch geplant für den morgigen Stammtisch in Hennef.
zu erledigen bis:offen

Die Anwesenden sprechen sich einstimmig dafür aus das ganze zu machen. Zum Vergleich das Konzept des NRW-Newsletters Krähennest: https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/%C3%96ffentlichkeitsarbeit/Newsletter/Konzept

TOP 11 PM Vorschlag zur Vorziehung der Bürgermeisterwahl

s.a. http://news.piratenpartei.de/showthread.php?tid=211262 Daniel (Fraktionsmitglied) wird beim Vernetzungstreffen am 05.09.12 zu diesem Thema angesprochen. Ausgefallen, da Daniel nicht da war.

Aufgabe
Zuständig:Michael
Aufgabe:Michael kontaktiert die 20 Piraten
zu erledigen bis:offen


TOP 12 Veröffentlichung des Textes aus Wachtberg zum Thema Hochwasserkarten

http://news.piratenpartei.de/showthread.php?tid=211433 Anfrage bei Behörden nach dem Informationsfreiheitsgesetz: https://fragdenstaat.de/nrw/ Jürgen forscht nach, was auf der Seite der Stadt Bornheim hierzu veröffentlicht wird. Nachtrag nach der Sitzung: s. http://www.bornheim.de/index.php?id=472 Unterlagen zum Thema Hochwasser bei der Stadt Siegburg: http://www.siegburg.de/stadt/siegburg/umwelt/themengebiete/karten-plaene-informationen/index.html Aus Hennef: http://umweltinfo.stadt-hennef.de/hennef/?public=bfu8i1ltj4g9tit6p93fdrne01

TOP 13 Sonstiges

Wo werden aktuell die Materialien der RSK Piraten gelagert? Habe noch so einiges an Flaggen, Hemd, T-Shirts, Aufkleber, etc. Ich nenne es jetzt einfach mal die "Bornheimer Schatzkiste" (war Tims Frage). Vorschlag Marcel: hier möglichst dezentral und redundant wegen der Größe des RSK. Koordination ist seit 10.09 in der GO geregelt - zuständig ist Martin.

Nächster Termin

Ort: Mumble, Raum der AG ÖA RSK
Datum: 24.09.2012
Beginn: 21:00 Uhr

Ende der Sitzung

22:32

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