NDS:Landesparteitag/2013.1/Ausschreibung

Landesparteitag 2013.1 der Piratenpartei Niedersachsen

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Hier ist die Ausschreibung für den LPT 13.1. Bitte schickt eure Bewerbungen an vorstand@piratenpartei-niedersachsen.de. Grüße Jessica

• Der LPT 13.1 soll an folgenden Tagen stattfinden 09./10.02.2013, 16./17.02.2013 oder 23./24.02.2013, 2 Tages Veranstaltung.
• Anforderungen an die Halle
  • Die Halle sollte Platz für 250 Personen mit Tischen und 100 Personen (nur Stühle) in einem großen Versammlungsraum bieten (Bankettbestuhlung)
  • Die Bühne sollte für 15 Personen ausgelegt sein, Bühnengröße ca. 3x7, für die Versammlungsleitung, Protokollant.
  • 3 Nebenräume für Wahlauszählungen, Wahlraum, Besprechungsraum/Presse
  • Ausreichend Sanitäranlagen
  • Barrierefreier Zugang, auch Sanitäranlagen
  • Internetanschluß sollte bereits vorhanden sein
  • Netzversorgung 400V/ 32/16 A - 230 V / 16 A
  • Internet [Bitte mit genügend Anbindung]
  • Parkfläche für min. 2 Ü-Wagen (1*Piraten, 1*NDR, ggf. 1*Reserve mit freier Sicht Richtung SO)
  • Aufstellfläche für "Orange Pearl" im Eingangsbereichsnähe
  • Veranstaltungsraum sollte allen Anforderungen an die Sicherheit der Teilnehmer erfüllen.
  • Möglichst kostengünstig
• Anforderungen an den Ort
  • Gute Verkehrsanbindung Bahn/Autobahn, genügend Parkplätze, kostenfrei
  • Günstige Unterbringungsmöglichkeiten (Jugendherberge) in der näheren Umgebung
  • Gute Anbindung des Veranstaltungsgeländes an den öffentlichen Nahverkehr.
• Sonstiges
  • Verpflegung vor Ort, in der Halle oder der näheren Umgebung
  • Denkt an besondere Getränkewünsche
  • Der Aufbau muß schon am Vorabend beginnen können
  • Nach Möglichkeit sollte die Location vor der Entscheidung über die Ausschreibung besichtigt werden können, ansonsten mindestens Grundrisse erforderlich
  • Sind Übernachtungsmöglichkeiten in der Halle vorgesehen?
• DIe Untergliederung die den Zuschlag für die Veranstaltung bekommt ist zuständig für
  • Verpflegung (Getränke, Brötchen, Verpflegung für Presse und Versammlungsämter) Bitte die Preise im Auge behalten und bei der Bewerbung mit angeben ** Auf und Abbau,( Tische, Stühle, Bühne, Infostand, Kindertisch, Bestuhlungsplan durch AG Event wg Netzwerktechnik)
  • Übernahme / Rückgabe der Halle, ggf. mit Unterstützung AG Event
  • Planung einer After-Party( wo können die Piraten nach dem offiziellen Teil hingehen)
  • Wiki-Seite, Informationen wie Hotel, Anfahrt, After Party sollen von der Untergliederung ins Wiki eingetragen werden
  • 1 verantwortlichen Ansprechpartner für die Ag Event
  • Ausleihen von Wahlkabinen bei der Stadt/Gemeinde
• Folgende Informationen sollte die Bewerbung zusätzlich enthalten
  • Zeitfenster, von wann bis wann können wir in die Halle
  • Kosten für die Halle
  • Nebenkosten: Flagge au