NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-10-18

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 18.10.2013

VORLÄUFIGES UND NOCH NICHT GENEHMIGTES PROTOKOLL

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 19:32 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

• Jan

Bestimmen des Versammlungsleiters

• Tobias

An/Abwesenheit

• Anwesend
  • Tobias
  • Dirk
  • Jan
  • Dietmar
  • Anke

• fehlt angekündigt
  • Chris

• fehlt unangekündigt
  • Antonia
  • Julien
  • Oliver

• Zeitweise anwesend
  • Antonia (ab 20:19 bis 21:20)

• Gäste
  • nein ab 21:23 ein Vorsitzender des Landesvorstandes ;)

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig (5/9 anwesend)

Genehmigen des letzten Protokolls

https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-10-10

• Es gilt der Stand 19:40, 18. Okt. 2013 Twentythree
• Abstimmung (3/0/2)
• Dafür: Dietmar, Dirk, Jan
• Dagegen: -
• Enthaltung: Anke, Tobias

=> Nicht genehmigt

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

• Anke
  • keine Neuigkeiten

• Antonia
  • 1.BSK-Dienst gemacht
  • Stammtischteilnahme

• Christian
  • Teilnahme am Stammtisch sowie Infostand
  • Kann Freitags nicht mehr die BSK besetzen, da mein Stundenplan das nicht mehr zulässt.

• Dietmar
  • Teilnahme Infostand
  • Kasse
    • Konto 915,94 €
      • Letzter Eintrag im Wiki ist von heute, aber trotzdem nicht ganz aktuell
    • Barkasse 621,97 €
    • Summe 1.537,91 €
    • Verbindlichkeiten 774,54 €
    • Saldo 763,37 €
  • Verbindlichkeiten im Einzelnen
    • Budget für Plakatierfahrten 70,00 €
    • Miete für Geschäftsstelle November 277,50 €
    • Teilrückzahlung LV Zuschuss Stehtische 136,15 €
    • Quittung für Lagerregal an Tobi 17,95 €
    • Spende Geschäftstelle 40,00 €
    • Buttonrohlinge 95,20 €
    • Bautrockner 114,14 €
    • Schlüssel für Geschäftsstelle 23,60 €
  • Geplante Ausgaben
    • Positionspapiere 65,00 €
  • Geschäftsstelle
    • Gesamtsaldo 1.10.13 -215,65 €
    • Spendeneinnahmen 1.10. bis 18.10.13 205,00 € von 277,50 €
    • Gesamtsaldo 18.10.13 -10,65
    • Das reicht noch nicht!
      • fuer die Oktobermiete brauchen wir noch 72,50 €
      • um nicht kündigen zu müssen, fehlen noch mindestens 72,51 €
      • Dietmar schreibt dazu eine Mail auf die Mailingliste

• Dirk
  • Mail zur Lagerräumung auf die ML gelegt und um Hilfe gebeten
  • Ticket der MV NDS bearbeitet (Namenswechsel Mitglied, BS E-Mail Adressen Änderungen)
  • Am Stammtisch teilgenommen
  • Kommunikation mit Mitgliedern / Motivation
  • Mailserver Administration und Support
  • Beschriftungsgerät gesucht und gefunden, wird am Dienstag mit zum Stammtisch genommen (Briefkasten)

• Jan
  • (tatsächliche) Räumung des Lagers angestoßen und mitgeräumt
  • Einladung zum Beteiligungstool-Workshop (Montag, 19 Uhr, BSK) rumgeschickt

• Julien
  • nicht anwesend

• Oliver
  • Vorbereitung des Pads für TO Stammtisch
  • Vorbereitung des Pads für Vorstandssitzung
  • Aktualisieren der Terminaushänge BSK75 (Schaufenster)
  • Aushang Öffnungszeiten BSK75 (Eingangstür)
  • Updates der piraten-bs.de Seite
    • Datensicherung
    • Wordpress Update
    • diverse Plugins und das Basis Theme (für uns nicht relevant)
  • Übertragen des letzten Protokolls ins Wiki
  • Termininfo Email auf der BS-ML
  • Vorbereitung Fracking-Infostand
  • Und ansonsten das Übliche was keine Vorstandsarbeit ist

• Tobias
  • nicht-BS-relevant:
    • war bei Hessen-LPT als Protokollant
    • Priorität war die Woche daher nur darauf
      • BS-Dinge werden am Wochenende nachgearbeitet
  • BS-relevant:
    • an Lagerräumung mitgewirkt & Helfer angefragt
    • Leute auf Beteiligungstool-Workshop aufmerksam gemacht

TOP 3 Anträge / Beschlüsse

• Bisher keine

TOP 4 Organisatorisches

Nuklearia-Flyer

• es wurden Nuklearia-Flyer in der Geschäftsstelle ausgelegt (am Wahlsonntag)
• der Stammtisch hatte mal gesagt, dass die Flyer nicht im Stadtgebiet in Briefkästen geflyert werden sollen
• die Flyer wurden entfernt

Offene ToDos - Werkzeuge - Infos - Aktualisierungen

• offene Redmine Tickets - https://ticket.piraten-nds.de/projects/braunschweig
  • wir sind die Tickets durchgegangen
• Website - https://braunschweig.piratenpad.de/task-force-website
  • Existiert weiterhin noch nicht

Mitgliederverwaltung

• gibt es neue Mitglieder?
  • es gibt möglicherweise noch unbearbeitete Anträge (hängt auf Landesebene)
• gibt es Mitglieder, die noch nicht bezahlt haben?
  • Anke kann nur sehen, ob Menschen als 'stimmberechtigt' in SAGE eingetragen sind, woraus ein Bezahlstatus abgeleitet wird.
  • laut https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Mitglieder (Stand 2013-02-16) haben 39 Menschen im Stadtverband bezahlt, was aber vermutlich nicht aktuell ist, da der (mittlerweile ehemalige) Schatzmeister die Verbuchungen nicht komplett gemacht hat
  • Wir wollen beim BuVo beantragen, künftig die einzelnen Bezahlstatusse zu sehen (nach Jahr)
    • https://vorstand-bs.piratenpad.de/Antrag-CRM-Felder
• es gibt von Bundesebene die Frage, ob es Interesse an vorkonfigurierten Notebooks für Untergliederungen gibt, mit denen Verwaltungsdinge erledigt werden können
  • aktuell wird um Feedback gebeten
  • wir finden die Idee grundsätzlich gut, aber die Ausgestaltung nicht (z.B. Windows als Betriebssystem)
    • Argumentation ist wohl, dass MS Office benötigt wird, u.a. für Macros
    • Kevin hatte schon angefangen, eine Linux-VM zu basteln, auf die sich Leute einloggen könnten
    • Projekt ist erstmal auf Eis (kurzfristig), geht aber wieder an, wenn weitere Leute Support für die freie Software leisten würden (z.B. LibreOffice-Schulungen)
• Newsletter?
  • existiert (in Form einer Mailingliste)
  • Fraktionsstammtische auch über neuigkeiten@ schicken?
    • generelle Meinung: ja, interessante Dinge/Ankündigungen rüber schicken

Geschäftsstelle

• Vorschlag: Zwei Mieten als Verbindlichkeit
  • Grund: konservativere Finanzplanung; mehr Sicherheit, wenn z.B. Schatzmeister mal am Monatsende ausfällt
  • Dietmar: Die Miete wird am Ende des Monats bezahlt. Wenn wir im selben Monat noch kündigen, ist nur die Miete für den kommenden Monat fällig, keine 2!
  • Spendenbalken auf der Webseite
    • https://ticket.piraten-nds.de/issues/16496
• Antrag an den LaVo
  • https://ticket.piraten-nds.de/issues/16244
  • Kevin sagt, dass eine Übersicht gut wäre, wie die Finanzierung derzeit aussieht (harte Zahlen)
    • wer ist mit wem Vertragspartner
    • welche Gelder kommen fest rein, wie viel übernimmt ZGB usw.
    • ...
  • ggf. wäre eine Darlehensvereinbarung mit dem Land denkbar (vermutlich am ehesten zustimmungsfähig seitens des LaVos); 'Gebt uns nochmal zwei Monate Zeit, die Finanzierung wieder hinzubekommen' => Überbrückung
  • Dirk schickt eine Mail rum, wer am Sonntag an der LaVo-Sitzung teilnehmen könnte
  • Wiki Kasse: https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Kassenbericht#Miete_Gesch.C3.A4ftsstelle
  • in Hannover existieren Überlegungen, die Geschäftsstelle unterzuvermieten, z.B. für Webentwickler die nicht zuhause arbeiten wollen
• Jan bastelt gerade an einem Touch-Öffnungsschild (Website für 7"-Touchgerät), das den Öffnungsstatus auch an die Webseite übermitteln könnte
• PC-Sprechstunde
  • es gibt öfters Anfragen an PiratenPC, Hilfe bei Software- oder Hardwarefragen zu leisten
  • Idee: regelmäßige PC-Sprechstunde in der Geschäftsstelle
  • PiratenPC ist keine Parteiorganisation
  • => Stammtisch fragen

Workshop weitere Beteiligungsmöglichkeiten im Stadtverband?

• am Montag findet um 19 Uhr ein Treffen zu möglichen Tools statt; u.a. Mailbewertungstool

TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, 24.10.2013 um 19:00 Uhr statt.

Einladungen dazu werden von Julien versendet.

Alle sind herzlich eingeladen Termine/Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen:  https://braunschweig.piratenpad.de/Termine https://braunschweig.piratenpad.de/themen

Ende der Sitzung: 2013-10-18, 22:31 Uhr