NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-10-10

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 10.10.2013

VORLÄUFIGES UND NOCH NICHT GENEHMIGTES PROTOKOLL

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 19:22 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

• Oliver und alle

Bestimmen des Versammlungsleiters

• Jan

An/Abwesenheit

• Anwesend
  • Toni
  • Dirk
  • Jan
  • Dietmar
  • Oliver

• fehlt angekündigt
  • Anke
  • Chris
  • Tobias

• fehlt unangekündigt
  • Julien

• Zeitweise anwesend

• Gäste
  • zeitweise anwesend

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig

Genehmigen des letzten Protokolls

https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-09-27

• Es gilt der Stand 19:28, 10. Okt. 2013 Twentythree
• Abstimmung (5/0/0)
• Dafür: Dietmar, Dirk, Oliver, Toni, Jan
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

Das exisitierende Protokoll vom 3.10.13 ist kein Vorstandsprotokoll, da nicht ordnungsgemäß eingeladen wurde. Wir haben ohne Beschlussfähigkeit ein Arbeitstreffen abgehalten.

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

• Anke
  • nicht anwesend

• Antonia
  • abplakatiert, ansonsten krank gewesen
  • für den Monat Oktober zumindest Übernahme Montags von Benjamins Geschäftsstellen Zeiten, also noch 2 mal ;)
  • Stammtisch Teilnahme

• Christian
  • nicht anwesend

• Dietmar
  • Auf Hinweis Fehler im Kassenwiki korrigiert und dieses aktualisiert
    • https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Kassenbericht
  • krank gewesen

• • Verbindlichkeiten im Einzelnen
    • Budget für Plakatierfahrten 70,00 €
    • Miete für Geschäftsstelle November 277,50 €
    • Teilrückzahlung LV Zuschuss Stehtische 136,15 €
    • Quittung für Lagerregal an Tobi 17,95 €
    • Spende Geschäftstelle 40,00 €
    • Buttonrohlinge 95,20 €
    • Bautrockner 114,14 €
    • Bauzäune 55,56 €
    • Mitgliedsbeiträge 99,00 €
    • Schlüssel für Geshäftsstelle 23,60 €

• • Geplante (noch nicht beschlossene) Ausgaben
    • Positionspapiere 65,00 €

• • Konto 1.003,41 €
  • Barkasse 621,97 €
  • Summe 1.625,38 €
  • Verbindlichkeiten 929,10 €
  • Saldo 696,28 €

• • Geschäftsstelle
    • Saldo 1.10.13 -215,65 €
    • Spendeneinnahmen 1.10. bis 10.10.13 175,00 €
    • Saldo 10.10.13 -40,65 €

• Dirk
  • Auf "BSK75 LV Antrag Mumble" hingewiesen und teilgenommen
  • Am Stammtisch teilgenommen und aus dem Vorstand berichtet
  • Tickets bearbeitet
  • Mail Server Administration und Support
  • Twitter @piraten_bs (read only)

• Jan
  • Diskussionen auf ML
  • ansonsten Haushaltsdinge für Fraktion (als Mitarbeiter der Fraktion)

• Julien
  • nicht anwesend

• Oliver
  • Einstellen des Antrag an den LV ins Ticketsystem
  • Stammtischteilnehme und Vorstandsbericht
  • Ansonsten das Übliche ohne Vorstandsbezug

• Tobias
  • nicht anwesend

TOP 3 Anträge / Beschlüsse

Anträge aus dem Ticketsystem

• Text: "Der SV BS Vorstand möge noch in diesem Monat einen Antrag an den  Landesvorstand Niedersachsen auf finanzielle Unterstützung der  Geschäftsstelle stellen."
• Ticket: https://ticket.piraten-nds.de/issues/15362
• Status: durch den Stammtisch fertiggestellt

Vorstandsbeschluss 2013-10-10-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 10.10.2013 #2013-10-10-01: Antrag an den LV NDS auf Unterstützung der Geschäftsstelle (BSK75)

Text:

Der SV BS Vorstand möge noch in diesem Monat einen Antrag an den  Landesvorstand Niedersachsen auf finanzielle Unterstützung der  Geschäftsstelle stellen.

1. :  
2. :  
3. :  

Ergebnis: erledigt, aber nicht abgestimmt
Zusatzinfos: Stammtischbeschluss https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stammtisch/2013-09-10_-_Protokoll_Stammtisch_Braunschweig#Stammtischbeschluss_2013-09-13-01 Ticket: https://ticket.piraten-nds.de/issues/15362

TOP 4 Organisatorisches

Offene ToDos - Werkzeuge - Infos - Aktualisierungen

• offene Redmine Tickets - https://ticket.piraten-nds.de/projects/braunschweig
  • aktuell nichts zu bearbeiten

• Beteiligungstools
  • Mailbewertungstool
    • es gibt bereits ein Backend um Mails zu bewerten und Bewertungen abzurufen
    • Jan arbeitet derzeit an einem Thunderbird-Addon
    • andere Plugins wären möglich
    • Dirk könnte Roundcube (eine Webmail-Oberfläche) für @piratenpartei-braunschweig.de installieren; da wäre es relativ einfach möglich, die Bewertung mit einzubauen
  • Möglich wäre auch die Wiederbelebung des PiratenSextant
  • Treffen um Beteiligungstools zu diskutieren (technisch)
    • Montag, 21.10., 19 Uhr in der BSK75
    • Wir versuchen ein paralleles Mumble dazu zu bauen
    • Jan schickt eine Mail dazu rum und trägt es in den Websitekalender ein

• Website - https://braunschweig.piratenpad.de/task-force-website
  • Headerbild sollte mal neu
    • Jan macht in den kommenden zwei Wochen ein neues, vorgeschlagenes Motiv: "Wir bleiben, bis Demokratie wieder funktioniert"
  • Fraktion ist dabei eine eigene Seite zu machen
    • http://fraktion.piratenpartei-braunschweig.de/
  • Wordpress-Updates stehen dringend an, Oliver macht das, weitere Absprachen zum Vorgehen nach der ofiziellen Vorstandssitzung zwischen Schlueri und Oliver
    • Oliver trägt ins kommende Stammtischprotokoll einen Diskussionspunkt zur Zukunft der SV Webseite ein.
      • Optionen:
        • Der virtuelle Webserver der für das LimeSurvey bei der AG Technik verwendung findet wird für eine eigene Installation von WP verwendet
      • Wir klinken uns in der WP Multisite Installation des Landes ein, und nutzen den Service dort, mit der Einschränkung nicht jedes WP Plugin oder Funktion nutzen zu können da viele Plugins und Inkompatibilitäten auf alle Systeme durchschlagen.

Pause um 20:27 Uhr, es geht weiter um 20:37 Uhr

Mitgliederverwaltung

• nichts Neues

Geschäftsstelle BSK75

• Auflösung des Lagers (hintere Räume)
  • Termin 15.10.13
  • Hinweis auf ML am 26.09.13 von Oliver
  • Betreff: Status hintere Räume/Lager in der Geschäftsstelle
  • kurzfristiger Lösungsvorschlag:
    • zwei Regale von hinten nach Vorne, dorthin wo aktuell die Kaffeemaschine steht; dort kann das Infostandmaterial lagern
    • Das Stadtverbandsregal, welches bisher dort steht, passt unter das Beamerbild.
    • Dinge, auf die nicht so oft zugegriffen werden muss, zu Harald in den Keller
  • Schlueri hat eine Email auf die Liste gelegt um das am 14.10. zu tun.

• Spendenstatus
  • siehe Bericht von Dietmar
  • Punkt für kommende Tagesordnungen streichen 

• Veranstaltungen
  • siehe Kalender auf der Stadtverbandsseite
  • Punkt für kommende Tagesordnungen streichen 

• Gruppen
  • Montags 18:00 bis 19:00 Uhr - Veranstaltungsplanung
  • Punkt für kommende Tagesordnungen streichen 

• Termine
  • siehe Kalender auf der Stadtverbandsseite
  • Punkt für kommende Tagesordnungen streichen 

• Offizielle Stadtverbandsadresse
  • es gibt einen Stammtischbeschluss, die offizielle Adresse auf Kastanienallee 75 zu ändern
  • bislang gibt es keinen offiziellen Vorstandsbeschluss
  • es gibt noch kein festes Leerungskonzept
    • aktuell wäre eine Leerung sichergestellt:
      • Montag Abend (ZGB)
      • alle zwei Wochen Dienstag Abend (Stammtisch)
      • Donnerstag Vormittag (Sprechstunde Claudia)
      • Freitags (Vormittags)
    • Pakete: es gibt eine Absprache mit dem Fotostudio, dass dort Pakete abgegeben werden können
      • Toni und Oli basteln am Montag ein Öffnungszeiten- und Pakete-bitte-dort-abgeben-Schild
      • Jan baut eine kleine HTML-Seite für ein 7-Zoll-Tablet, mit dem man per Touchscreen den "Geöffnet"-Status umstellen kann
  • Dirk bringt ein Beschriftungsgerät mit, was dann auch in der BSK75 leihweise verbleiben kann, damit wir z.B. für den Briefkasten ein "Bitte keine Werbung und Gratiszeitungen"-Schild anfertigen können

Workshop weitere Beteiligungsmöglichkeiten im Stadtverband?

• was soll gemacht werden?
  • Überlegungen und Termine siehe Punkt Beteiligungstools

TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die  inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche  Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder  organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet am Freitag, 18.10.2013 um 19:00 Uhr statt.

Einladungen dazu werden von Dirk versendet.

Alle sind herzlich eingeladen Termine/Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen:  https://braunschweig.piratenpad.de/Termine https://braunschweig.piratenpad.de/themen

Ende der Sitzung: 2013-10-10, 21:54 Uhr