IT/Protokolle/2014-07-14

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alle Teilnehmer der Bundes IT Sitzung:

Jeder Teilnehmer schaltet sich bitte Stumm (Am Telefon: *1) Im TO Punkt "Sonstiges" erhalten auch Gäste die Möglichkeit eigene Punkte einzubringen. Mitglieder der BundesIT schalten sich ebenfalls Stumm Jedes Mitglied hat die Möglichkeit bevor ein TO Punkt geschlossen wird seine Punkte dazu zu plazieren. Der TO Bereich "Berichte der Teams und Projekte" wird zu Beginn der Sitzung von den entsprechenden Teams gefüllt, wenn sie zu Ihren Projekten und Teamaufgaben etwas vorstellen möchten. Hinweis für unsere Gäste: Wir würden uns freuen wenn sich Gäste ebenfalls im unter dem Punkt "Anwesenheit" mit eintragen würden. Dort gibt es einen Bereich "Gäste".

Sitzung der Bundes IT am 14.07.2014
  • Einwahl via Mumble:
    • Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
    • Raum: "Zweig der innerparteiliche Arbeit" -> "Bund" -> "da IT" -> "BundesIT Telko"
  • Einwahl via Hessenasterisk:
  • Uhrzeit: 2100 CET oder CEST

Als Gast bitte selber stummschalten, solange man nichts sagen möchte, um unnötige Hintergrundgeräusche zu reduzieren. Falls das eigene Telefon dafür keine Funktion bietet, ist dies auch mittels der Tastenkombination *1 möglich. Mit derselben kann man sich auch wieder auf laut stellen.

Ebenso sollte die Verwendung von Freisprechfunktionen vermieden werden, da diese Echos erzeugen.

Innerhalb der Konferenz kann man mit der *-Taste ein Menü abrufen. Die Menübefehle sind im Einzelnen:

  • 1 schaltet das eigenen Mikrofon stumm oder wieder aktiv
  • 4444448 stellt den eigenen Lautsprecher leiser
  • 6666668 stellt den eigenen Lautsprecher lauter
  • 7777778 dämpft das eigene Mikrofon
  • 9999998 verstärkt das eigene Mikrofon

Bundes IT Sitzung vom 14.07.2014

Versammlungsort

HE:Telefonkonferenz (069 17536743), Raum 9002# SIP:500@sip.piratenpartei-hessen.de

Tagesordnung

  • TOP 1 - Begrüßung
  • TOP 2 - Neue Mitglieder
  • TOP 3 - Neues der Sprecher
  • TOP 4 - Berichte der Teams und Projekte
  • TOP 5 - Changes bis zur nächsten TelKo
  • TOP 6 - Sonstiges
Beginn 21
10Uhr
Ende
22:05 Uhr
Sitzungsleiter
bmstettin
Protokollführer
gemeinsam
Nächstes Treffen
28.07.2014

Anwesenheit

Entschuldigt

Gäste

Neue Mitglieder

  • Johannes Ponader
    • ID-Server-Verwaltung
    • Soll verantwortlich für das ID-Server-Admin-Team werden

Dafür

Dagegen

  • keiner

Enthaltung

zu Besprechen

  • Piratenpad-Archivierung
    • Erst mit neuen Servern
      • bmstettin erstellt weitere VM
    • Wird bekannt gegeben und bei positiver Bilanz in Produktivbetrieb übernommen
  • backup-space
  • Piraten-ID - Admins Exportserver
    • Admins werden gesuchtIT Telko ist voll wie schon lange nicht mehr. Und wir haben einen neuen Admin.
    • Offizielle Ausschreibung der Stelle.
    • Johannes wird sich um dieses Thema hauptsächlich kümmern
  • Redmine-Admin
    • @bmstettin: root-PW zurücksetzen bitte
    • Tobias Stenzel (BY) ist fachlich qualifiziert und ich werde dem BuVo empfehlen, ihn als Admin für das Verwaltungs-Redmine einzusetzen. Er betreut schon Bayern etc und kann das alles. Absprachen bezüglich Einweisung finden mit noch Plätzchen statt
    • Weiteres Prozedere wird mit Borys und Thomas geklärt wegen neuer "notwendiger" technischer Features/Änderungen

Berichte der Teams und Projekte

Mitgliederverwaltung

  • SAGE Server
    • Neue Server Aufgesetzt, sicherheit + Protokollierung hochgeschraubt, wird gerade dokumentiert.
    • SQL Server Installation für Mittwoch geplant.
    • Probe AD Migration Donnerstag
    • Terminierung SAGE Migration mit ASC für in 7-14 Tagen, Dienstag
    • Update Dokumentationen (Wiki etc.) Montag.
  • Engpass SQL Admin
    • Übergabe Aufgaben von Hendrik für Fallback angedacht.
    • verfügbarkeit des kandidaten abklären ggf neuen suchen.
  • Anbindung Fundraising
    • Schnittstellenprogrammierung läuft, Test ab 23.07 geplant.
  • Bericht Besprechung SMV / Mitgliederverwaltung mit LV Berlin vom 05.07

Multisite WP

Aufsetzen und übergabe der Server an Xwolf 18.7. Test und preinstall bis 21.7

DNS

  • DNS-AdminPanel hat Probleme mit der DB
    • Migration wegen neuem Layout aufwendig
    • konzeptionielle Änderungen angedacht.

Newsserver

doku/migrationsvorbereitung?

  • Aktuell on-hold bis voraussichtl. Mitte August (da weder Ike noch Ich vorher Zeit haben)
  • Doku läuft (soweit es durch RL-Interrupts machbar ist, derzeit aber nur kriechend..)
    • momentan verteilt im Wiki bzw. lokal bei mir
    • zusammenfassung in Absprache mit Ike nötig
  • Migrationsvorbereitung
    • mit Ike abgesprochen (dann aber aus den Augen verloren)

Int WIKI

  • Registrierung von neuen Usern defekt
    • google-captcha ist da aktiv, tut es aber nicht.
      habe das defekte recaptcha (was chrit wegen spam-accounts eingebaut hatte) erstmal wieder entfernt.
  • Entfernen des Spams aus der DB
  • Offene Anfragen:
  • Sync der Wiki-ML
  • (Neuer) Admin für Wiki-ML gesucht - Hatten wir schon geklärt (ich=Borys) bin aber noch nicht eingetragen. Zwei sind aber immer besser :-)

Sonstiges

  • Prozess zur Anpassung der Zugriffsrechte im OTRS bei Vorstandswechsel
    • neuer Vorstand soll sich per Ticket melden, und sagen, wer welchen Zugriff bekommen soll (müsste den Vorständen bekannt gemacht werden)
    • Verschriftlichung dieses Vorgehens im Rahmen eines allgemeinen Übergabeprozesses (Chaos beim BuVo-Wechsel vermeiden) -> Übergabe-Checkliste: https://it.piratenpad.de/84

weiter zu besprechen Borys, Markus, Sven, Bmstettin,

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