IT/Protokolle/2012-01-02

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An alle Teilnehmer der Bundes IT Sitzung: Jeder Teilnehmer schaltet sich bitte Stumm (Am Telefon: *1) Im TO Punkt "Sonstiges" erhalten auch Besucher die Möglichkeit eigene Punkte einzubringen. Mitglieder der BundesIT schalten sich ebenfalls Stumm Jedes Mitglied hat die Möglichkeit bevor ein TO Punkt geschlossen wird seine Punkte dazu zu plazieren. Der TO Bereich "Berichte der Teams und Projekte" wird zu Beginn der Sitzung von den entsprechende Teams gefüllt, wenn Sie zu Ihren Projekten und Teamaufgaben etwas vorstellen möchten. Für jeden TO Punkt wird eine Rednerliste geführt. Auch Gäste können sich auf die Rednerliste setzen. Wenn eine offene Diskussion für eine TO Punkt gewünscht und notwendig ist, wird die Diskussion durch den Sitzungsleiter freigegeben.

Sitzung der Bundes IT am 02.01.2012
  • Einwahl via Mumble:
    • Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
    • Raum: "Zweig der innerparteiliche Arbeit" -> "Bund" -> "da IT" -> "BundesIT Telko"
  • Einwahl via Hessenasterisk:
  • Uhrzeit: 2100 CET oder CEST

Als Gast bitte selber stummschalten, solange man nichts sagen möchte, um unnötige Hintergrundgeräusche zu reduzieren. Falls das eigene Telefon dafür keine Funktion bietet, ist dies auch mittels der Tastenkombination *1 möglich. Mit derselben kann man sich auch wieder auf laut stellen.

Ebenso sollte die Verwendung von Freisprechfunktionen vermieden werden, da diese Echos erzeugen.

Innerhalb der Konferenz kann man mit der *-Taste ein Menü abrufen. Die Menübefehle sind im Einzelnen:

  • 1 schaltet das eigenen Mikrofon stumm oder wieder aktiv
  • 4444448 stellt den eigenen Lautsprecher leiser
  • 6666668 stellt den eigenen Lautsprecher lauter
  • 7777778 dämpft das eigene Mikrofon
  • 9999998 verstärkt das eigene Mikrofon

Bundes IT Sitzung vom 02.01.2012

Versammlungsort

HE:Telefonkonferenz (069 17536743), Raum 9002#

Tagesordnung

  • TOP 1 - Begrüßung
  • TOP 2 - Neue Mitglieder
  • TOP 3 - Die Teams
  • TOP 4 - Neues der Sprecher
  • TOP 5 - Berichte der Teams und Projekte
  • TOP 6 - Sonstiges
Beginn
21:05 Uhr
Ende
22:23 Uhr
Sitzungsleiter
Daniel "Dunedan" Roschka
Protokollführer
Daniel "Dunedan" Roschka
Nächstes Treffen
16.01.2012

Anwesenheit

Entschuldigt

Begrüßung

Herzlich willkommen bei der ersten Bundes-IT-Telefonkonferenz im Jahr 2012! Ende des vergangenen Jahres wurden diverse grundlegende Änderungen in der Bundes-IT angestoßen (Storageumbau, Teamstruktur, ...), die uns noch dieses Jahr begleiten werden. Uns erwartet viel Arbeit, aber aufgrund der besagten Projekte haben wir die Chance dieses Jahr einen großen Schritt in Richtung Professionalisierung und Kundenzufriedenheit machen zu können. Let's rock.

Neue Mitglieder

  • anscheinend keine anwesend

Die Teams

  • Hausaufgabe der letzten Telko war, dass sich die Teams untereinander auf Teamsprecher verständigen. Lasst uns schnell die Teams durchgehen und die entsprechenden Teamsprecher ergänzen.
  • https://it.piratenpad.de/TeamZuordnung
  • Infrastruktur
    • chrit (temp. Teamsprecher)
    • bmstettin
    • rpr
    • gecko
    • mrbendig
    • dunedan
  • Security
    • rpr
    • TheEldar
    • Jan Schejbal (nur beratend - darf insbesondere nichts mit dem Produktivbetrieb des ID-Servers zu tun haben und will auch nicht, fällt somit also raus)
    • Magu (temp. Teamsprecher)
  • PR-Team
    • TheEldar (Teamsprecher)
    • rpr (Teamsprecher)
    • derBorys
    • Steffi
  • Support
    • Steffi (Teamsprecher)
    • Kristian (stellv. Teamsprecher)
    • Simon
    • Janek
    • Christoph
    • Carsten
    • Alexander
  • Windows Server
    • TheEldar
    • ron
    • derBorys (Teamsprecher)
    • Jens
    • Daniel
    • Michael
    • Holger
  • Applikationsdienste
    • Dragon
    • jamasi
    • panky9
    • gecko
    • rpr
    • mc (temp. Teamsprecher) ?
    • darkwind
    • derBorys
    • Stefan (temp. Teamsprecher) ?
    • Pita (temp. Teamsprecher) ?
    • Miles
    • icehawk
    • Elex
    • Falsenegative
  • Meinungsbildende Tools
    • rpr
    • chrit (temp. Teamsprecher)
  • Kommunikation (UC)
    • TheEldar (temp. Teamsprecher) ?
    • gecko
    • rpr
    • chrit
    • ike (temp. stellv. Teamsprecher) ?
    • shirk
    • Panky9
  • Webserver Infrastruktur
    • dunedan (Teamsprecher)
    • rpr
    • Stefan
    • bmstettin

Neues der Sprecher

  • keine Sprecher anwesend

Berichte der Teams und Projekte

Storage-Team

  • Status Storage-Umbau?
    • Es geht voran
    • Split-Brain-Tests erfolgreich
    • Betankung läuft
    • mit Glück übermorgen Abend Beginn des langsamen Überganges zu Normalbetrieb

Webserver-Infrastruktur-Team

  • nicht wirklich viel neues
  • $jemand hatte im Squid die request body Größe auf 50kb limitiert, was logischerweise zu Problemen mit Uploads z.B. im Wiki führte
  • wurde dann auch wieder von $jemandem deaktiviert

Support-Team

Eher Fragen als Bericht...

Löschung einer Mailingliste

Regeln vorhanden?

  • Was für eine ML, nomalfall, nachweis des Löschhinweises mit Fristsetzung.
    • sonst Beschluss des zuständigen Vorstandes
  • Antrag muss vom Listenadmin kommen
  • AG
    • Löschhinweis mit Frist und Beschluss der AG/Koordinatoren der AG oder wegen AG Auflösung
    • Löschung bei öffentlichen MLs aufgrund des Archivs suboptimal.
      • Idee: Abonnenten von ML runter schmeißen, subscriben deaktivieren und Webseite mit Hinweis versehen.

Support-Tool

  • Besteht hier Hoffnung auf Nutzbarkeit in einem akzeptablen Zeithorizont?
    • aktuell wohl nicht - das Backend muss erst umgesetzt werden, was aber ohne Feedback von Sl80 nicht geht
      • er schreibt allerdings nur mails an tech-hq, antwortet aber auf keine.. (mit mir Telefonieren würde er wohl, aber meine Privatnummer gibbets nicht.. dafür haben wir Telko-server/Jabber/Mail/etc.)
      • ohne Details was das Frontend tut / vom Backend erwartet kann es (logisch) nicht umgesetzt werden.. :(
    • Shirk / Ike kümmern sich vorerst um ein Backend da hier auch Bedarf von Seiten Ike besteht
      • Stand geht an Sl80
      • Nachbesserungen / Änderungen können dann abgesprochen werden

Sonstige Berichte der Teams und Projekte

  • SG Webseite
    • Bericht erste Telko
    • zuständig für alles was die neue Bundeswebseite betrifft
    • Bundes-IT ist eigentlich nur deshalb dabei, weil sie die technische Basis bereit stellt
    • Borys wird auch noch etwas verwaltend tätig werden
    • Storageumbau als kritische Vorraussetzung
    • DSV Handling wege -> Steffi/Supportteam?
      • Hintergrund: Wer an der neuen Bundeswebseite macht, muss eine DSV abgegeben haben
      • Idee: Gleiches Handling wie für E-Mail-Adressen/MLs über BGS und Steffi
    • Kontaktformular auf der Bundeswebseite soll in Zukunft direkt an die BGS terminiert werden.
  • Verwaltungssoftware
    • Starttermin (geleaked) 23.01.2012
    • Stand Vorbereitungen
    • VPN-Zugänge werden noch in größerer Zahl gebraucht

PiratenID

  • Pentest-Vertrag
    • Pentest läuft
    • Kritischer Fehler in nginx-php-config aufgedeckt (obwohl out of scope)
  • DSB wurde angefragt
    • System vorgestellt
    • Schriftliche Accountlöschung?
    • Datenschutzerklärung?
    • Antwort heute: "ich antworte, sobald ich Zeit finde."
  • Mailqueue, Reply-To
    • angelegt, eingerichtet - testen?
  • Token-Erstellung/-Versand / Mitglieder-DB-Export
  • Live-Server-Install
    • Es wird sich kümmern, wenn es soweit ist: Thorsten, Rüdiger, Daniel
  • Testserver öffentlich ankündigen und freigeben.

echo

Mumble-Telko-Gateway

  • hat jemand Ahnung von Asterisk?

Backupaustausch Schweden

  • können wir?
  • noch net, weder Space noch Personal im mom dafür verfügbar

Backup für Katastrophenszenarien

  • wegen Personalamngel im mom nicht weiter geplant
  • rechtliche Einschätzung fehlt

Sonstiges

DSE in Mailman

Es wurde im Mailman ein Link auf das Impressum hinzugefügt. Es wäre gut, wenn an dieser Stelle nun auch der Link auf die DSE stehen würde, zusätzlich sollte die DSE auf rechtliche Waserdichtigkeit geprüft werden - wer macht was? Bezüglich des Einbaus wird Gecko gefragt.

Zugangsdaten über BGS vs. direkt an Leute?

  • Problematik: Wenn über die BGS Accounts beantragt werden, hat es sich seit Sommer so eingbürgert, dass wir keine Email mit pgp-Key von den Usern bekommen. Auf Wunsch von Stephan Urbach wurden die Zugangsdaten verschlüsslt an die BGS gesendet und von dort - auf uns unbekanntem Weg - an die User weitergegeben. Dies sehen wir aus Datenschutzgründen als sehr kritisch an.
  • Vorgehen: Wir schicken ab sofort nur noch Zugangsdaten an die Nutzer direkt und nicht über die BGS. Wenn der BGS das nicht passt, soll sie sich an die Bundes-IT-Sprecher oder den zuständigen Bundesvorstand wenden.
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