HE:Vorstand/Protokolle/2017-07-12

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Vorstandssitzung am 12.07.2017, 20:00 Uhr

Vorbereitung

  1. Einschalten des Streaming und der Aufzeichnung
    • 20:01 Uhr
  2. Ernennung Moderator: Jürgen
  3. Ernennung Protokollant: Kalle + alle
  4. Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands
    • Anwesend: Herbert, Nicole, Judith, Kalle, Bert
    • Abwesend: Robin, Michael (beide entschuldigt)
    • Beschlussfähigkeit festgestellt
  5. Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung
    • angenommen
  6. Verabschiedung des letzten Protokolls
    • keine Änderungswünsche, Protokoll genehmigt
  7. Nächste Antragsnummer: 2017/V10/82


Dringendes

  1. Bestätigte UU asap an Herbert Förster schicken!!! Die Hütte brennt!
    1. Herbert Förster, TeeGschwendner, Große Bockenheimer Straße 52, 60313 Frankfurt am Main
  2. viele UU bei Ämtern zur Beglaubigung
  3. laut Wiki Puffer: 343 (keine zuverlässige Angabe)

Themenblock I: Themen

Dein Thema

  1. Auflösung Lager Maintal
    1. Der Landesvorstand benötigt Unterstützung bei der Auflösung des Lagers in Maintal. Allein ist das nicht zu schaffen!
    2. Ansprechpartner vor Ort: Kai Lanio (vermutlich)
    3. Wer unterstützt?
    4. Terminvorschläge zur Abstimmung, wenn genug Leute dann Sperrmüll bestellen (Doodle/Selectorrr aufsetzen) Kalle

Veranstaltungen/Aktionen

  1. CSD in Frankfurt 15./16.7.2017

Vergangenes

  1. VDS-Mahnwache in Frankfurt am 01.07.2017
  2. Diverse UU-Sammelaktionen im ganzen Land

Anstehendes

  1. Abgabe UU Landesliste am 17.07.2017, Termin: 11:30 Uhr in Wiesbaden
    • Bis Samstag muss alles bei Herbert sein

Themenblock II: Anträge

Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

keine

Während der Vorstandssitzung behandelte Anträge

Die Antragsteller werden dringend gebeten zu der jeweiligen Telko anwesend zu sein oder sich geeignet vertreten zu lassen. Andernfalls muss damit gerechnet werden, dass Anträge verschoben oder ggf. sogar abgelehnt werden müssen!

Anträge werden hier online gestellt: HE:Vorstand/Protokolle/2017-xx-xx/Antraege

Antrag: Beauftragung für die Hessen-IT

Beauftragung für die Hessen-IT
Text
Basierend auf der Bewerbung wird Daniél Kerkmann beauftragt, das Team der Hessen-IT zu verstärken. Die Einarbeitung erfolgt durch die Hessen-IT. Es gelten dieselben Rahmenbedingungen wie für die bestehenden Beauftragten der Hessen-IT.
Begründung
Daniél hat sich auf der bestehende Ausschreibung des Vorstands beworben. Ein Interview zusammen mit dem DSB und Ralf Praschak fand am 10.07.2017 statt.
Antragsteller
protter

Diskussion

{{Beschlussbaustein HEVorstand |Datum = 12.07.2017 |Nummer = 2017/V10/82/O |Titel = Beauftragung für die Hessen-IT |Text = Basierend auf der Bewerbung wird Daniél Kerkmann beauftragt, das Team der Hessen-IT zu verstärken. Die Einarbeitung erfolgt durch die Hessen-IT. Es gelten dieselben Rahmenbedingungen wie für die bestehenden Beauftragten der Hessen-IT. |Dafür = Judith, Nicole, Herbert, Kalle, Bert |Dagegen = (Liste von Namen) |Enthaltung = (Liste von Namen) |Ergebnis = angenommen |Zusatzinfos = Einarbeitung durch die Hessen-IT nach erfolgter Datenschutzunterweisung durch den DSB


Antrag: Hessen-IT: Vertragsverlängerung Jira + Confluence

Hessen-IT: Vertragsverlängerung Jira + Confluence
Text
Der Landesvorstand möge die Verlängerung der bestehenden 10-User-Lizenzen für Jira, Confluence und das Jira-Share-Plugin in Höhe von max. 50 Euro durch die Hessen-IT beschließen.
Begründung
Um weitere Updates für die Software-Pakete zu erhalten, ist eine jährliche Erneuerung notwendig. Kostenpunkt sind für Jira und Confluence 10 $ plus Tax und für das Plugin 5 $ plus Tax zzgl. 1% Auslandseinsatz einer Kreditkarte.
Antragsteller
Nowrap (Diskussion) 22:19, 11. Jul. 2017 (CEST)

Diskussion

Beschluss des Landesvorstand Hessen vom 12.07.2017 #2017/V10/83/F: Hessen-IT: Vertragsverlängerung Jira + Confluence
Pictogram voting keep-light-green.svg
Text:
Der Landesvorstand möge die Verlängerung der bestehenden 10-User-Lizenzen für Jira, Confluence und das Jira-Share-Plugin in Höhe von max. 50 Euro durch die Hessen-IT beschließen.
  1. 15yes.png: Herbert, Bert, Judith, Nicole, Kalle
  2. 15no.png: (Liste von Namen)
  3. Pictogram voting neutral.svg: (Liste von Namen)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: (optional:Zusatzinfos)



Themenblock III: Berichte

Vorstand

Die Berichte werden schriftlich verfasst und nur bei Bedarf durch Anmerkungen ergänzt.

Generalsekretär

  • Aktuelle Mitgliederzahl: verschoben
  • Schwebende Mitgliedschaften: verschoben
  • Offene Tickets SG Mitglieder (Hessen): verschoben
  • Bericht:
    • Unterstützung beim UU-Sammeln
    • Klärung diverser Anliegen mit dem DSB
    • "Vorstellungsgespräch" eines Bewerbers für die Hessen-IT


Schatzmeisterin

    • Kontostand und Verbindlichkeiten
    • Bankkonto: 218:054,69 €
    • Kasse: 0,00
    • Verbindlichkeiten: 3:040,00 € PiKo
    • Offene Budgets:
    • Lfd. Ausgaben Jahr:
    • Verfügbar:
    • Rechenschaftsberichte:

      • Kassel erledigt, Wetterau erledigt, ein Rechnung gefunden
      • Es fehlen immer noch 2 Rechnungen von Amazon
      • Es fehlen noch 2 Belege von der Bergstraße, auf Mails wird nicht geantwortet. Mit Telefon leider bisher keinen Erfolg gehabt.
      • Es fehlt von Lager Lanio noch Rechnungen, Telefonisch leider auch noch keinen Erfolg gehabt
      • PiKo-NRW-Veranstaltung 3.040,00 € müssen noch gezahlt werden. Finde den Beschluss dazu leider nicht.


Vorsitzender

  1. 264 Briefe mit UU-Formularen an die Meldebehörden verschickt
    1. 1140 bestätigte UU für die Landesliste bei mir
  2. diverse Telefonate

stellv. Vorsitzender

  1. Bericht

Pol. Geschäftsführer

  1. Bericht

Beisitzer

  1. Bericht Kalle:
    • Postfach zuletzt am Montag geleert; UU an Herbert

Fragen / Anmerkungen zu den Berichten des Vorstands

  1. F: $Deine_Frage
    • A: $Antwort

Andere

Presseteam & AK Öffentlichkeitsarbeit (Christian Hufgard)

  1. Anfrage einer IHK zu einem Direktkandidaten


Datenschutzbeauftragung (Juergen Erkmann)

  1. Tätigkeiten
  • 2 DSB-Telkos (LVor und IT)
    • darunter Interview mit IT-Hessen Kandidat
  • 1 Aufforderung zur Stellungnahme durch Landesdatenschutzaufsicht
    • telefonische Vorabklärung
    • Besprechung der Stellungnahme mit LVor
    • Versand ist erfolgt
  1. Anmerkungen
  • Noch keine Ausschreibung der KVs für DSBs, soweit ich sehen konnte.
  1. Budget:
    • verbraucht: 1.679,50
    • Offen: 2.720,50

Hessen IT (Ralf Praschak)

  1. Bericht

Landesgeschäftsstelle

  1. Bericht
    • Einladungen
    • Postfach
    • Briefkasten
    • Sonstiges

Schiedsgerichte

  1. Land
  1. Bund

weitere Beauftragungen

  1. Innerpolitische Bildung (Michael Kittlaus)
    • Bericht
  1. Soziales (Michael Passlack)
    • Bericht
  1. Energiepolitik (Manfredo Mazzaro)
    • Bericht

Kreisverbände

Informationen aus den KVs erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

  1. Bergstrasse
    • Informationen aus Eurem KV
  2. Darmstadt/Darmstadt-Dieburg/Odenwald
    • Informationen aus Eurem KV
  3. Frankfurt
    • Informationen aus Eurem KV
  4. Fulda
    • Informationen aus Eurem KV
  5. Gießen
    • UU-Sammlung beendet
      • Alle unbestätigten sind beim Bestätigen
      • Alle bestätigten sind auf dem Weg zu Herbert
    • Kreiswahlvorschlag hat leider nicht die erforderlichen UUs
    • Der Twitter Dank fürs UU-Sammeln sollte primär an die sammelnden Piraten aus Gießen, Wetterau und LDK gehen ;)
  6. Groß-Gerau
    • Informationen aus Eurem KV
  7. Hochtaunus
    • Informationen aus Eurem KV
  8. Kassel Stadt-Land-Web
    • Kreiswahlvorschlag hat 200 - 80 bestätigte UUs kommen Freitag abend mit nach FFM
  9. Main-Kinzig
    • Informationen aus Eurem KV
  10. Main-Taunus
    • Informationen aus Eurem KV
  11. Marburg-Biedenkopf
    • Informationen aus Eurem KV
  12. Offenbach (Stadt)
    • Alle 200 benötigten UU für den Direktkandidaten Gregory Engels im WK 185 Offenbach sind gesammelt und bestätigt. 6 UU noch in Reserve.
  13. Offenbach (Land)
    • Informationen aus Eurem KV
  14. Schwalm-Eder
    • Informationen aus Eurem KV
  15. Waldeck-Frankenberg
    • kleine Sammlungen in Frankenberg
    • Michael sammelt wie ein Tier von Nordhessen bis Mittelhessen (hier 3 extra Sternchen)
  16. Wetterau
    • Informationen aus Eurem KV
  17. Wiesbaden
    • Informationen aus Eurem KV

Stammtische

Berichte der Stammtische und KVs in Gründung erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

  1. Hersfeld-Rotenburg
    • Informationen von Eurem Stammtisch
  2. Lahn-Dill
    • Die Piraten-LDK haben zusammen mit der PARTEI am 24.6.17 am CSD-Mittelhessen in Wetzlar teilgenommen und dort Flagge gezeigt.
    • Das monatliche Symposium der Piraten-LDK fand am 27.6.17 statt. Folgendes kam zu Sprache:
      • Zum Thema "Plakatieren zur BTW Ja oder Nein", war das Meinungsbild uneinheitlich.
      • Zum Thema "UU-Sammlung" wurd die Befürchtung geäußert, daß die eventuelle Möglichkeit bestehe, daß die Zulassung der Piraten-Hessen zur BTW gefährdet sein könne.
  3. Limburg-Weilburg
    • Informationen von Eurem Stammtisch
  4. Vogelsberg
    • Informationen von Eurem Stammtisch
  5. Werra-Meißner
    • Informationen von Eurem Stammtisch

PGs / AGs / AKs

Berichte der Gruppen erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden. ProjektGruppen (PGs)

  1. PG Wahlen
    • Informationen aus Eurer PG

ArbeitsGemeinschaften (AGs)

  1. AG HessenIT
    • Ticket-Count
    • Aktuell:
      • Updates eingespielt (OS, WordPress, Drupal, ...)
      • Contact Form 7 und Contact Form 7 GPG für Wordpress installiert
      • Debian 8 VMs auf Debian 9 aktualisiert
      • Proxmox Update von 4.4 auf 5.0 ausstehend (Hosts)
      • Interview für IT-Beauftragung
      • Tickets bearbeitet
      • technische Moderation der Mailinglisten
      • Zusammenarbeit LVor & DSB
      • Postfach Löschungen bis auf 1 abgeschlossen
      • Notfall-Paket offen (USB-Sticks und Yubikeys sind da)
    • Offen:
      • OpenSlides (via Docker) installiert (HIT-27), macht aber noch Probleme - Issue auf GitHub in Klärung
      • Domainumzug Marburg (HIT-23) - warten auf Feedback
  2. AG - bitte ergänzen -
    • Informationen aus Eurer AG

Arbeitskreise

  1. AK Soziales
    • Informationen aus Eurer AG

Sonstige

Berichte der Sonstige erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

  1. Bericht vom BuVo
    • ...
  2. Bericht aus anderen LVs/Bundes Marina
    • ...
  3. Anmeldung zur Marina
    1. https://vorstand.piratenpartei.de/marina-kassel

Festlegung des nächsten Termins und Schließung der Sitzung

  1. Die Vorstandssitzungen finden monatlich am dritten Mittwoch, jeweils um 20:00 Uhr, statt
  2. Nächster Termin 26.07.2017, 20:00h offizieller Beginn (19:30h Vorstand)
  3. Sitzung wird von Herbert um 20:31 geschlossen
  4. Ausschalten von Stream und Aufzeichnung
  5. Erstellen der neuen TO im Wiki
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