Bundesparteitag 2010.1/Planung/Orgatreffen

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Vorbereitungstreffen

Samstag 8.5. 2010 13 Uhr

3. Vorbereitungstreffen

8.5. 13:00 Uhr, Firma Viprinet GmbH

Mainzer Str. 43 in 55411 Bingen am Rhein.

Anmeldungen

Samstag, den 10. April 2010

Das zweite Treffen unseres Orgateams. Jetzt geht's ans eingemachte - die letzten Teamleiter werden gewählt, die bestehenden Teams berichten von Ihrem Arbeitsstand und die Ärmel werden hochgekrempelt.

Ort und Zeit

13:00 Uhr, Firma Viprinet GmbH

Mainzer Str. 43 in 55411 Bingen am Rhein. Das Gebäude befindet sich direkt gegenüber dem Bahnhof “Bingen(Rhein) Stadt”.

Anfahrt mit dem Zug:
Von Mainz mit Transregio oder Regionalbahn Richtung Bingen/Koblenz, von Saulheim mit RE nach Armsheim und dort in Regionalbahn nach Bingen(Rhein) Stadt umsteigen. Vom Bahnhof aus die Bahnhofstraße hochlaufen, das Viprinet-Firmengebäude ist dann links.

Für Autofahrer:
Kostenlose Firmenparkplätze im Innenhof, Anfahrt ist über die Bahnhofstraße (Einbahnstraße), im Navi oder bei Google Maps also “Bahnhofstraße, Bingen am Rhein” eingeben. Bei Einfahrt in die Bahnhofstraße von der Espenschiedstraße aus direkt links einbiegen zu den Parkplätzen.

[Google maps karte]

Anmeldungen

Bericht (aus dem Pad)

Location besprechen / Hallenplan

  • 1x Mittelgang (2,7m)
  • Pro Tisch(Halb)Reihe: 14 Personen
  • 36 Reihen (Plan B = 1000 Piraten)

Planungen Netzwerkteam

  • Organisatoren bekommen DECTs
  • Auf jeden Tisch kommt Switch
  • Kein Public-Wlan => nur Presse/Orga siehe Diskussionsseite
  • Jede Tischreihe 12 Steckdosen
  • Kaufen der 8-Port Switches ist günstiger => IT Etat?

Planungen Beamteam inkl. Wahl Leiter

  • Teamleiter: cyraxx
  • Bild: Standort hinter der Bühne
  • Kamera: noch Leute benötigt, evtl. vom Ü-Wagen

Ton:

  • Versammlungsleiter bekommt On/Off Taster für Mikros
  • Mischpult vorderes Drittel der Halle (seitlich)
  • Ein Rednermikro im vorderen Drittel
  • Ein Rednermikro in der Mitte mit Kopfhörer
  • Ein Rednerpult mit Mikro

Planungen Infoteam

  • Es fehlt noch massiv Personal
  • Schichtleiter müssen vertrauenswürdig sein, und mindestens ein Orgameeting besucht haben
  • Helfer müssen geschult werden, ALLE Helfer müssen daher beim Aufbau dabei sein
  • Infoteam macht Ausstattungsliste im Wiki (Erste Hilfe Kasten etc)
  • Vimacs bestellt Mate auf Komission (50 Kästen), Rest kommt vom lokalen Getränkehändler

Verkaufsstände

  • Alle Verkaufsstände müssen mit vollständigen Artikel- und Preislisten vorab angemeldet werden, alle nicht von der Partei selbst stammenden Stände zahlen Standplatzgebühr
  • Duschcontainer? Scamp holt Angebote ein, alternativ: Gardena-Duschen in Zelten

Planungen Eventteam

  • Abendveranstaltung 22:00-02:00 auf Schiff für 400-600 Leute, 15 Euro Eintritt, *Sozialticket anbieten
  • Klären wer Träger wird (Piratenpartei oder privat)
  • DJs und Bands finden
  • Pressebereich einrichten, aber keinen VIP-Bereich
  • Buffet oder Gerichteauswahl als Catering, Preislisten und Angebot mit Caterer abklären
  • Abklären wieviel Strom wir brauchen, Netzwerkteam informieren bzgl. Verteilung, ggf muss Generator
  • Als Leiter wurde Königsklang bestimmt
  • Besichtigung des Schiffs
  • Netzwerkteam stellt Internet-Zugang und Livestream
  • Schnellstmöglich Infoseite auf der Website
  • Regulärer Ticketpreis 15 Euro, Alternativ Sponsoringticket 25 Euro zur Finanzierung von Sozialticket, welches 5 Euro kostet

Planungen Presseteam (neuer Leiter?)

Shuttle-Bus/Parkplätze/Schlafgelöt

  • Mit Personenfähre längere Fahrzeiten vereinbaren
  • Eventschiff legt auf Rückfahrt auch in Rüdesheim an
  • Scamp und Dfox machen Parkplatzplan
  • Scamp klärt mit Stadt Campingmöglichkeit

Sponsoring/Standplätze

  • Nur Equipmentsponsoring
  • Zeitplanung Aufbau
  • Im Wiki, wird von scamp noch ausgebaut

Strukturkram, Akkreditierung, Aufbau Versammlungsleitung

  • Michael Ebner leitet das Strukturteam, und wird auch vom Bundesvorstand entsprechend bestätigt und unterstützt.
  • Wir bauen ein Versammlungsleiterteam auf. Jeder Vorschlag muss mindestens einen Landesparteitag erfolgreich durchgeführt haben, und/oder am 8.5. nach Bingen kommen.
  • Alle Kandidaten für Versammlungsämter die wir empfehlen wollen müssen spätestens Freitag 20 Uhr in Bingen sein

Haltung zur Operation Hildegard

  • Das ist keine Veranstaltung von uns, wir haben damit nichts zu tun, TheRonin und Michael fahren hin und sagen "Nein.", d.h. stellen sicher dass niemand am BPT-Orgateam vorbei Entscheidungen fällt, die in dessen Entscheidungsbereich fällt

Besichtigung Boot

Nächstes Treffen: Samstag 8.5. 2010 13 Uhr

Samstag, den 20. März 2010

Das erste Treffen unseres Orgateams. Hallenbesichtigung steht an, Vermessen, klären aller lokalen Dinge, gemeinsames Kennenlernen, Ausloten wer bereit und geeignet ist, Teamleiterposten zu übernehmen.

Ort und Zeit

Nach Wahl: 12:30 Uhr, Firma Viprinet GmbH 13:00 Uhr, vor der BPT-Halle

Wer sich bei Viprinet treffen möchte (bevorzugt, damit niemand verloren geht): Mainzer Str. 43 in 55411 Bingen am Rhein. Das Gebäude befindet sich direkt gegenüber dem Bahnhof “Bingen(Rhein) Stadt”.

Anfahrt mit dem Zug:
Von Mainz mit Transregio oder Regionalbahn Richtung Bingen/Koblenz, von Saulheim mit RE nach Armsheim und dort in Regionalbahn nach Bingen(Rhein) Stadt umsteigen. Vom Bahnhof aus die Bahnhofstraße hochlaufen, das Viprinet-Firmengebäude ist dann links.

Für Autofahrer:
Kostenlose Firmenparkplätze im Innenhof, Anfahrt ist über die Bahnhofstraße (Einbahnstraße), im Navi oder bei Google Maps also “Bahnhofstraße, Bingen am Rhein” eingeben. Bei Einfahrt in die Bahnhofstraße von der Espenschiedstraße aus direkt links einbiegen zu den Parkplätzen.

[Google maps karte]

Wer direkt zur Halle kommen möchte:

Luftbild

Achtung, es gibt an der Halle keine Parkplätze, und es gibt auch keine Postadresse. Sinnvoll ist das eigentlich nur bei Bahnanreise zum Hauptbahnhof - dort muss man dann nur die Brücke zum Park am Mäusturm überschreiten, die Halle sieht man dann schon in der Ferne.

Im Anschluss an die Hallenbegehung gibt es dann ein Planungstreffen, dieses findet im Konferenzraum der Firma Viprinet statt.

Wir benötigen

  • langes Maßband zur Vermessung (z.B. 50-Meter-Maßband aus dem Sportbereich) (oder so ein Lasermeßgerätding). Los, jemand muss doch sowas besitzen. Wer bringt es mit? (Königsklang sagt, er würde es mitbringen --Scamp 01:24, 20. Mär. 2010 (CET))

Anmeldungen

Bericht

Am Samstag, 20.3., fand unser erstes BPT-Orgatreffen statt. Zunächst haben wir die Halle besichtigt, und uns dabei jedes Detail angesehen - so wurde die Stromzuleitung und Stromhauptverteilung untersucht und für sehr gut befunden.

Es wurde ein Raum dem Presseteam zugeteilt, und ein Raum als Orga-Area deklariert. Die Toiletten wurden besichtigt, und es wurde festgestellt dass diese in mehr als ausreichender Zahl vorhanden sind. Es wurde beschlossen dass eine der Damentoilettenräume als Herrentoilette umdeklariert wird.

Für das Presseteam wurde ein Spot hinter der Halle reserviert, von dem aus man mit Mäuseturm und Mittelrheintal im HintergrundInterviews führen kann.

Es wurde diskutiert inwiefern der an der Halle gelegende Strand genutzt werden könnte, obwohl wir dann von den NABU-Leuten getötet werden würden. Es wurde besprochen, dass man die Weinberge auf der anderen Rheinseite (oder auch nur den Mäuseturm) mittels Gobos mit Piratenlogo verzieren könnte.

Wir haben beschlossen dass wir die Fenster zumindest bis zur Terasse mit Molton abhängen werden. Position der Bühne und Leinwand wurde besprochen, ebenso die Akustik (Delays etc).

Die Rheinterasse wurde besichtigt, und beschlossen dass wir dort ein kleines Pagodenzelt als Regenschutz für die Raucher einrichten werden, und das ansonsten allgemein die Chillout-Area wird.

Die Standplätze für Übertragungswagen wurden festgelegt. Es wurde erklärt, dass der einzige Zufahrtsweg zur Halle offiziell maximal mit 7,5t LKW befahren werden darf (inoffiziell max 12t), die maximal 12 Meter lang sein dürfen (sonst kommt man beim Bahnübergang nicht um die Ecke). Das ist bei allen Anlieferungen wie auch bei Ü-Wagen zu beachten. In diesem ZUsammenhang wurde auch erklärt, dass die von Boels angelieferten Tische auf 1-2 Sattelschleppern kommen, die vorher auf einem Parkplatz umgeladen werden müssen auf 7.5-Tonner.

Der Bereich auf dem die Fressbuden stehen wurde besichtigt. Scamp wird bei der Stadt versuchen zu erkämpfen, dass wir eine Sondergenehmigung für's Zelten auf städtischem Gelände erhalten, scamp sieht aber nur sehr geringe Erfolgsaussichten (Zelten ist in der gesamten Gemarkung verboten).

Zurück im Konferenzraum wurden dann zahlreiche Planungsdetails besprochen. Für die folgenden Teams wurde ein Teamleiter gewählt: Infoteam, Networkteam, Presseteam. Für die folgenden Teams gibt es nun Kandidaten für den Teamleiterposten, gewählt werden diese auf dem nächsten BPT-Orgatreffen: Eventteam, Beamteam, Akkreditierungsteam, Strukturteam.

Die einzelnen Teams und deren Aufgaben wurden durchgesprochen.

Die Auf- und Abbauplanung wurde grob durchgesprochen und die verpflichtenden Anreisezeiten geklärt. Scamp wird die Aufbauplanung noch im Wiki erstellen.

Insgesamt war das BPT-Orgatreffen extrem produktiv, die Teilnehmer sind sehr guter Dinge, dass wir einen hervorragenden BPT auf die Beine stellen werden.

Das nächste Treffen wir am Samstag, 10.4.2010, 13 Uhr in Bingen stattfinden. Dieses Treffen markiert dann auch den Beginn der "heißen Phase" der Organisation.

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