Benutzer:Simone Prim/Tätigkeitsbericht Beisitzer seit LPT15

Moin,

auf dieser Seite habe ich meine Aktivitäten in der Funktion des Beisitzer des Vorstand des Landesverbands Hamburg dokumentiert.

So kann sich jeder an dieser Stelle gesammelt darüber informieren, was ich als Beisitzer eigentlich alles mache.

Eingeschränkte Anwesenheit April bis September

Von Anfang April bis Anfang Oktober war ich Broterwerbsmäig total in Beschlag genommen und konnte so meine ToDo´s nicht mehr vollständig wahrnehmen.

Dies habe ich auch meinen Vorstandskollegen kommuniziert. Daher hab ich zur Vorstandssitzung im August auch den Antrag gestellt, meine Geschäftsbereiche abzugeben.

Aufgrund des Wahlkampfs wurden die Vorstandsitzungen verschoben, und bei der letzten im September wurde von Seiten meiner Vorstandskollegen keine Bedarf mehr an einer Abgabe geäußert.

Daher blieb es bei dem beschlossenen Geschäftsverteilungsplan.

To Do´s

Eine Liste der Hüte, die ich mir aufgesetzt hatte.

Aus Vorstandssitzungen

Hüte	ToDo	Quelle	Frist	Status
Überarbeitung der Texte der Mitgliederkommunikation	Sammeln und auf Aktualität prüfen von automatisierten Texten	Vorstandssitzung am 2.12.2012	Fertig	Arbeite Raul und Stefan zu
Gründung der AG Mitgliederbetreuung	Simone gründet eine offene AG z. B. AG Mitgliederbetreuung Neumitglieder Betreuung Migliederbetreuung Schulungen	Vorstandssitzung am 2.12.2012	:* Fertig	Gründungstreffen einberufen. AG trifft sich zur Namensfindung und zur Zielsetzung AG DMM gegründet
Lautstärkeregelung		Vorstandssitzung am 2.12.2012	kontinuierlich	noch zu starten
LPT Protokolle ins Wiki	LPT 15: Protokolle sind bei Thembi im Original / unterschrieben. Simone stellt das die Tage auch ins Wiki. LPT 14: Katja schickt das Protokoll an die Vorstandsliste. Simone stellt das die Tage noch ins Wiki.	Vorstandssitzung am 2.12.2012	:* Fertig	* Protokolle wurden zwischenzeitlich von Thembi ins Wiki eingepflegt
Bericht zum Vorständetreffen auf dem BPT 12.2		Vorstandssitzung am 2.12.2012	asap	noch zu starten
Visitenkarten	Simone kümmert sich um Angebotseinholung über die AG Werbemittel Angebot für eine allgemeine Karte Angebot für personalisierte Karte Entscheidung wird auf der nächsten Sitzung gefällt.	Vorstandssitzung am 2.12.2012	nächste Vorstandssitzung 6.1.2013	*AG Werbemittel angefragt, 02.01.2013
Visitenkarten	Ausgewähltes Angebot: personalisierte Karten 750 Stück - gleichmäßig aufgeteilt in 8 Versionen ca. 94 Karten/Person 128,52 TOTAL 128,52 EUR Preise verstehen sich inkl. 19% MwSt Karten werden vom LV bezahlt Simone holt die Daten von allen ein und bereitet alles vor	Vorstandssitzung am 06.01.2013	Daten bis 22.01. zusammentragen	Daten Pad angelegt Visitenkarten warten auf neues CI (März 2013)
LQFB Einbindung in LaVo Arbeit	Erklärbärseite im Wiki für Hamburg	Vorstandssitzung 28.02.2013

Projekte nach Geschäftsverteilungsplan

Hauptverantwortlich: Kommunikation der internen Vorstandsarbeit (Tools, Dokumentation und Kommunikation von Anträgen, Protokollen etc.)

• Zusammenstellen der Beschlüsse aus Vorstandssitzungen
• Kommunizieren der Vorstandsprotokolle auf die Aktiven ML

Hauptverantwortlich: Koordination und strategische Planung Öffentlichkeitsarbeit (Anstoßen und organisieren von Kampagnen)

• Betreuung Orga CSD 2013
• Orga mit Tischnachbar Aktionstag Bestandsdatenauskunft 13.04.2013
• Orga mit Tischnachbar Aktionstag eine Woche vor der Freieheit statt Angst Demo.

Hauptverantwortlich: Management des Informationsflusses

• Wiedervorlage von E-Mails
• Weiterleiten E-Mailanfragen

Hauptverantwortlich: Betreuung von Neu/-Mitgliedern

• Initiierung der Gründung der AG DMM (Dezember 2012)

Stellvertretend: Wahlkampf-/Kampagnenorganisation: Interne Organisation

• Einrichten der Übersichtsseite Bewerber und Kandidaten für BTW 2013 koordiniert und durchgeführt (Januar 2013)
• Auf Wunsch Ansprechpartner im Vorstand für Sebastian Seeger

Stellvertretend: Aufsicht über die Landesgeschäftsstelle

• Aufsicht während Jupi BMV Februar 2013

Stellvertretend: Postabholung/Verteilung

• Briefkasten leeren an der LGS

Stellvertretend: Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung der Landesparteitage

Deko, Infostand und Mitmach-Infopunkt.

Stellvertretend: Inhaltliche Vorbereitung/Nachbereitung von Landesparteitagen

• Auf Protokolle achten

Vorstandssitzungen

• 11.11.2012 Konstituierende Sitzung
• Vorstandssitzung am 2.12.2012
• Vorstandssitzung am 6.01.2013
• Vorstandssitzung am 28.02.2013
• außerordentliche Vorstandssitzung am 09.03.2013
• Vorstandssitzung am 04.04.2013
• 22.04.2013
• 26.05.2013
• 26.07.2013
• 23.09.2013

Geschäftsverteilungsplan

Der Geschäftsverteilungsplan wurde auf der Sitzung am 2.12.2012 beschlossen.

Hauptverantwortlich

• Kommunikation der internen Vorstandsarbeit (Tools, Dokumentation und Kommunikation von Anträgen, Protokollen etc.)
• Koordination und strategische Planung Öffentlichkeitsarbeit (Anstoßen und organisieren von Kampagnen)
• Lokale Koordination (der Bezirke, Fraktionen etc.)
• Management des Informationsflusses
• Betreuung von Neu/-Mitgliedern

Stellvertretend

• Wahlkampf-/Kampagnenorganisation: Interne Organisation
• Aufsicht über die Landesgeschäftsstelle
• Postabholung/Verteilung
• Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung der Landesparteitage
• Parteiinterne Meinungsbildung (Plattformen schaffen, Konferenzen organisieren, Leute einbinden, Dokumentation)
• Inhaltliche Vorbereitung/Nachbereitung von Landesparteitagen
• Verbindung zu JuPis
• Beantworten von externen Anfragen per Mail "Loose Ends"

Übergreifende Treffen

• Treffen der Vorstände auf dem BPT 12.2 am 25.11.2012

Stammtischbesuche

kommen noch

Aufstellungsversammlungen

Besuch der Aufstellungsversammlungen in Hamburg zu Bundestagswahl 2013 und Unterschriften als Vorstandsmitglied

Aufstellungsversammlungen aller Hamburger Wahlkreise

18: HH Mitte, 19: HH Altona, 20: HH Eimsbüttel, 21: HH-Nord, 22: HH-Wandsbek, 23: HH-Bergedorf-Harburg

Schlüssel

• 1 für die LGS
• 1 für den Briefkasten an der LGS
• 1 Garage Moorfleet