BY:Unterfranken/Bezirksparteitag 2012.1/Ausschreibung

Bezirksparteitag 2012.1

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Orga - Kommunikation - Tagesordnung - Antragsfabrik - Kandidaten - Parteitagsämter - Anfahrt - Mitfahrzentrale - Übernachtung - Catering - Protokoll - Aufzeichnungen - Ausschreibung - Kontakt

Vorschläge

Vorschläge bitte als Unterseite der Ausschreibung hier verlinken

• Murphy's Irish Pub, Bad Neustadt
• Bad Brückenau
• Schweinfurt 1
• Schweinfurt 2

Wie in der Vorstandssitzung vom 11.10.2012 beschlossen wurde, findet der BzPT in Bad Brückenau statt.

Ausschreibung

Ort

• • Termin: 2 Tage (SA + SO)
    • 1. und 2. Dezember
    • Ausweichtermin: 18. und 19. November
  • Abgrenzung
    • Bisher hatten wir Parteitage in Aschaffenburg und Würzburg Es wäre schön, wenn wir im Laufe der Zeit einmal in allen Kreisen unsere Parteitage abhalten können.

Erreichbarkeit

• • Öffentliche Verkehrsmittel
  • KFZ
    • ausreichend (freie) Parkplätze
  • Unterkunft
    • je nach Erreichbarkeit, ein paar Couchen sollte man bereithalten.

Bauliche Anforderungen

• • Größe
    • Bestuhlung für (zur Zeit) etwa 100 oder mehr Personen (da es auch eine Aufstellungsversammlung ist gehen wir mal von 10-20% der Mitglieder aus. Plus 10% der Kommenden an Presse und 20% an Gästen?)
    • Tische für Protokoll, Versammlungsleitung und ggf.Technik. Wenn baulich möglich für alle Vorzugsweise Parlamentarisch oder auch Bankett.
    • Bühne ist kein muss aber nice to have
    • Jede Sprecherin, jeder Sprecher und jedes Sprechendes müssen gehört werden können
    • Das Beamerbild muss von jedem gesehen werden können. Zuspielung von vorne oder über mehrere Leinwände/Bildschirme
    • Außreichend Hell und Blendfrei, Beamer muss erkennbar sein
    • Auszählungsbereich für 3-5 Personen zum auszählen mit der Möglichkeit zum zuschauen. Da wir vermutliches einiges an Wahlen haben soll der Bereich wirklich nur zum Auszählen sein. Ständiges umbauen / umziehen soll vermieden werden da
    • Platz für Presse in der/den ersten Reihen. Wir erwarten nicht viel sind nur ein Bezirk rechnet mal mit bis zu 3. Da auch Listen-Aufstellungsversammlung könnte es etwas mehr sein. (dann schickt die Pm auch mal die die lokalen Radios/TV-Sender raus
    • Garderobe ist nice to have, da es kalt sein wird ist eine Aufbewahrung für Mäntel / Jacken vorteilhaft.
    • Empfang / Foyer Idealerweise mit Beschallung und ggf. Imbissbereich
    • Im Idealfall sollte jeder, ohne fremde Hilfe, zu seinem Platz kommen.

• • Sanitäre Anlagen
    • genügend und s. Zugang auch mind. 1 Toilette behindertengerecht.

• • Deko
    • ein paar Blümchen, Bäumchen, Girlanden und Konfetti ....brauchen wir nicht. Parteisymbolik und optimal wäre Beflaggung schon eher.
  • Strom
    • 2x 16A Anschluss; Technik und Teilnehmer getrennt abgesichert.
  • Netzwerk / Internet
    • mindestens WLAN, LAN-Switches wären schön (andersrum)
  • Streaming
    • Lan-Verbindung für Streaming nötig, extra Leitung oder Quota. Wenn das nicht möglich Fallback per UMTS?Netzwerk/Internet mit LAN-Anschluss wäre nice, evtl mind. 6000er Leitung damit kein Lag entsteht wenn andere Surfen/Twittern ect.
  • Belüftung / Heizung
    • Ein angenehmes Raumklima soll gegeben sein
  • Raucherbereich
    • da es in Bayern stattfindet drausen, regengeschützt ggf. Pavilion, Luftstöme klaren (Abstand des Raucherbereichs von Eingang und ggf. Lüftung berücksichtigen)

Sonstiges

• • Verpflegung
    • Alle Teilnehmer müssen Zeitnah versorgt werden können. z.B. durch Catering oder einen Lieferservice
  • Team
    • Dieses Mal sollte es ein festes Team zur Planung und Betrieb vor Ort geben. Es ist genug zu tun dehalb ist es wünschenswert wenn sich der Vorstand nur um Veranstalltung selbst kümmern braucht.

Budget

• • Bis zu 1000€