BE:Kokom/Protokolle/2010-07-02

Tagesordnung 2.7.2010

Ziele des Sqauds:

Überlegen wie die Kordinationsaufgaben aktiv angegangen werden können und diese ergebnisse Dem vorstand vorstellen 

Erhöhung der Frequenz von Piraten, welche bei Podidiskussionen mitmachen

"einladungen" an verschiedene gruppen verteilen und die piraten/ansprechpartner vorstellen

Aufgaben:

Syncronisatzion mit KiM und dem vorstand Aktive Ansprache nach Außen Aufstellen von Transparenzkriterien Sammeln von Kontakten, die  als Ansprechpartner für Aussenstehende zur Verfügung stehen Übersicht halten welche Piraten mit welchen Pangos in Verbindung stehen Erstellen von Regeln für die Ticketabarbeitung  Prozessdefinition - Kriterienkatalogs für die  Freigabe vom Vorstand Zentrale Integration der CrewSquad-Seite auf die Piraten-BE-Webseite Definition von: Was ist private was ist Squad / Parteimeinung

Fahrplan erstellen:

Evaluation von OTRS für CRM-Funktionalität   von derPUPE&rka bis zum 20.7.10 Tagging von Piraten-Kernthemen pro NGO zwecks Themenspezifischer Direktansprache

Kleine Handbuch Für den Umgang mit PaNGOS für Autarke Piraten erstellen

welche Werkzeuge werden benötigt

Checkliste für Kooperationen erstellen inwiefern unterscheidet sich die Kommunikation mit NGOs von der mit Parteien?     welchen Umgang mit andern Parteien     und wie mit ngo's kooperieren die keine "festen ansprechpartner" haben? fokus auf Lokale Berliner Gruppen 

- was ist mit Landesrechnungshof / Landesdatenschutzbeauftragter / Gewerkschaften / Steuerzahlerbund ?

E-Mails werden über das Ticketsystem mit entsprechender E-mailadresse verarbeitet

Aufgaben bis zum nächsten Treffen

• Kategorisierung von Organisationen

Liste von Einzelprozessen: - Erstkontak Was Wie Arbeitsschritte - Sonderfallbehandlung -erarbeiten von standpunkten -Erstellen von Transparenzregeln des Squads Wiki seiten Vorbereiten     unterseiten für Partein und NGOs           Eric macht die Wikiseite für Parteinen     david macht die Wikiseite für NGO

Nächstes Treffen am 9.7.2010 20:00 Pflugstr. 9a

Anwesend: rka, Eric, Sigiberlin, david, Eberhard,derPupe,Kathi