BW:Kreisverband Ravensburg-Bodenseekreis/PPI-Konferenz

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Planung der PPI-Konferenz

PPI Seite

PPI Conference Seite

Planungsprotokolle

Finanzierung

Unterseite Finanzen

Veranstaltungsort

Veranstaltungsort wird die Messe Friedrichshafen sein.Hierbei wurden die Räume Berlin und Paris für die PPI Konferenz am 12./13.3.2011 angemietet.

Internet-Anschluss/Netzwerk

  • Der Uplink wurde bei der Messe Friedrichshafen geordert. Das LAN wird durch Roman (50Eur) organisiert - er trägt zum WLAN einen Router bei.
  • Timo A. stellt WLAN Equipment zur Verfügung.
  • Die Netzwerkverkabelung und die Stromverkabelung wird durch die BundesIT gesichert - uns werden Strom- und Netzwerkkabel in ausreichender Zahl durch die BundesIT zur Verfügung stehen.

Streaming

Wolfgang Preiss von Piratenstreaming wird sich um Streaming und zugehöriges Equipment kümmern.

Audio

Eine ausreichend dimensionierte Anlage steht uns über Wolgang Preiss zur Verfügung - ebenso 2 Funkmikros. Weitere 4 Funkmikros+Stative bringt Bastian (AG Event)

Beamer

Ein Beamer (2700 Ansi Lumen) wurde vom KV angeschafft und steht für 100Eur zur Verfügung - eine vorhandene Leinwand kann (ggf. auch mit einem eigenen Beamer) kostenfrei genutzt werden. Ein weiterer Beamer wid vermtl. durch die AG Event (Bastian) bereigestellt.

Material

Durch die Messe werden uns 15 Flipchartaufsteller kostenlos zur Verfügung gestellt. Benötigt:

  • Flipchartblöcke und Stifte: Bestellt PiratenRV 07:16, 7. Mär. 2011 (CET)
  • Abstimmungsunterlagen (Wahlzettel) und Akreditierungsabzeichen (Vorschlag Jerry Weyer PPI: Stoffaufkleber): Letztere bestellt (Standardclipschilder) PiratenRV 07:16, 7. Mär. 2011 (CET)

Personal

Wir brauchen Leute für viele Aufgaben. Wer hilft mit:

I dont care what, I'll do, what I am been told!


Catering support (Brötchen vorbereiten, Kaffe kochen und ausgeben etc.)

  • Samstag:
    • PirateJJay (nach Protokoll/Wahlen falls es Terminkonflikte gibt)
  • Sonntag:
    • PirateJJay (nach Protokoll/Wahlen falls es Terminkonflikte gibt)

Aufbau

Netzwerk, Streaming, Audio, Beamer, Stromverkabelung am Freitag, 11.3.2011, ab 12:00 (Richard wird ab 9:30 da sein):

Evening Event für PPI early arrivers am Freitag, den 11.03.2011

Konferenzdurchführung (12./13.3.2011)

  • Wahlleiter/-helfer (evtl durch PPI Teilnehmer)
    • Wahlleiter: PirateJJay
    • Wahlhelfer:
      •  ?? (Auszählen Stimmzettel)
      •  ?? (Auszählen Remote Delegates)
  • Protokoll (evtl durch PPI Teilnehmer)

Evening Event für PPI Gäste am Samstag, den 12.03.2011

Abbau 13.03.2011, ab ca. 20:00

Shuttle-Service

Shuttle-Service Messehalle <-> Flughafen/Bahnhof: Infos folgen...