BW:Kreisverband Konstanz/Vorstand/Geschäftsordnung
Aus Piratenwiki
Geschäftsordnung des Vorstands
Hier findest Du die Geschäftsordnung vom Vorstand des Kreisverbands Konstanz. Sie wurde am 28.01.2012 beschlossen und regelt die Aktivitäten der einzelnen Vorstandsmitglieder. Änderungsvorschläge können jederzeit auf der Diskussionsseite gemacht werden.
Vorstandsitzungen
Zu Vorstandssitzungen wird in der Regel per E-Mail eingeladen. Anstelle einer Einladung per E-Mail kann auch eine E-Mail an eine hierfür bestimmte Mailingliste oder eine Veröffentlichung auf der Vorstandsseite im Wiki erfolgen. Sobald ein Termin feststeht, wird er zusammen mit einer vorläufigen Tagesordnung veröffentlicht, damit Eingaben zu den behandelten Themen möglich sind. Die endgültige Tagesordnung wird spätestens vor Beginn der Sitzung aufgestellt.
Anträge zu einer Vorstandssitzung
Anträge zu einer Vorstandssitzung können an den Vorstand gerichtet werden und werden möglichst auf der nächsten Sitzung behandelt.
Antragsberechtigt sind:
- Alle Mitglieder der Piratenpartei Deutschland
Öffentlichkeit
Gäste können der Sitzung des Kreisvorstandes beiwohnen. Ein Rederecht haben sie nur durch Aufforderung eines Vorstandsmitgliedes oder bei Anträgen die sie selbst gestellt haben beziehungsweise für die sie als Ansprechpartner für den Vorstand bestimmt wurden.
Leitung der Vorstandssitzungen
Die Vorstandssitzungen werden durch den Vorsitzenden oder ein anderes Vorstandsmitglied geleitet.
Abstimmungen
Stimmberechtigt sind nur Mitglieder des Kreisvorstandes. Falls keine anderen Regeln Vorrang haben, gilt die einfache Mehrheit der Vorstandsmitglieder.
Protokollführung
Über den Verlauf der Vorstandsitzungen wird ein Protokoll angefertigt. Das Protokoll muss Anträge, Beschlüsse sowie Schwerpunkte des Sitzungsverlaufes enthalten. Das Protokoll wird nach Genehmigung durch den Vorstand spätestens bis zur nächsten Vorstandssitzung im Wiki veröffentlicht.
Aufgabenverteilung
Die jeweiligen Aufgaben der Vorstandsmitglieder können bei Bedarf deligiert werden.
Vorsitzender
Der Vorsitzende vertritt den Kreisverband nach außen und pflegt insbesondere den Kontakt zu anderen politischen Gruppen. Ihm obliegt die Leitung und Koordination des Vorstands. In Zusammenarbeit mit den anderen Vorstandsmitgliedern und Piraten initiiert er Aktionen und führt diese durch. Er besitzt Zugriff auf die Kreisverbandskonten und das Kreisverbandspostfach.
Stellvertretender Vorsitzender
Der stellvertretende Vorsitzende vertritt den Vorsitzende wenn es diesem kurzfristig nicht möglich ist einer Tätigkeit nachzukommen. Er vertritt den Kreisverband nach innen, sowie bei Vorstandssitzungen des Bezirks- und Landesverbands. Ebenfalls ist er mit der Betreuung der "KV-IT" beauftragt, dies umfasst die Pflege und Weiterentwicklung der Webpräsenz, das Aktualisieren und Anpassen der Wiki-Seiten und die Administration der Mailinglisten. Zusätzlich kümmert er sich um die Organisation und den Versand von Pressemitteilungen. Zwischen und während Vorstandssitzungen ist der Stellvertretende Vorsitzende für das führen der Protokolle zuständig. Weitere Tätigkeiten sind das wöchentliche Versenden von Ankündigungen sowie das Versenden von Rundmails an die Mitglieder. Dazu besitzt er Zugriff auf die Mitgliederdaten.
Kreisschatzmeister
Der Schatzmeister kümmert sich vor allem um die Finanzen des Kreisverbandes. Er verwaltet die Bankkonten, kümmert sich um das Rechnungswesen mit abschließendender Erstellung des Jahresabschlusses, erstellt Spendenbescheinigungen und vertritt den Kreisverband in sämtlichen finanziellen Belangen nach innen und außen. Ferner kümmert er sich um die Mitgliedsanträge im Kontakt mit dem BzV und begrüßt Neumitglieder auf schriftlichem Weg. Vorbehaltlich einer Einführung der Mitgliederverwaltung auf Kreisebene übernimmt er diese Aufgabe mit Unterstützung aus dem Vorstand. Weiterhin kümmert er sich um weitere anfallende Verwaltungsaufgaben in Absprache mit den anderen Vorstandsmitgliedern. Außerdem besitzt er Zugriff auf das Kreisverbandspostfach.
Beisitzer
Die Beisitzer unterstützen die anderen Vorstandsmitglieder bei den oben aufgeführten Aufgaben.
Der Beisitzer Andreas Bergholz unterstützt die anderen Vorstandsmitglieder. Außerdem obliegt es ihm aktuelle politische Veranstaltungen und Ereignisse im Blickfeld zu haben und über diese zu informieren. Ebenfalls liegt es in seinem Aufgabenbereich die politische Willensbildung im Kreisverband anzutreiben und soweit wie möglich zu koordinieren. Bei Stammtischen nimmt er Kontakt mit Neumitgliedern und Gästen auf, informiert diese und beantwortet mögliche Fragen. Das Pressehandy des Kreisverbandes verwaltet der Beisitzer Andreas Bergholz und beantwortet mögliche Anfragen.
Pressemitteilungen
Pressemitteilungen des Kreisverbands Konstanz dürfen nur veröffentlicht werden, wenn die Mehrheit des Vorstands diesen zugestimmt hat. An der Erstellung von Pressemitteilungen kann jeder mitwirken.
Virtuelle und fernmündliche Vorstandssitzungen
Vorstandssitzungen finden in erster Linie real statt. Telefon- oder Audiokonferenzen sind möglich. Reale und virtuelle Treffen sind gleichberechtigt.
Entscheidungen abseits von Vorstandssitzungen
Der Vorstand ist auch abseits von Vorstandssitzungen mit einer einfachen Mehrheit aller Vorstandsmitglieder beschlussfähig. Außerhalb von Vorstandssitzungen getroffene Beschlüsse werden von einem hierzu ernannten Vorstandsmitglied dokumentiert und dem Protokoll der nächsten Vorstandssitzung beigefügt.
Form und Umfang des Tätigkeitsberichts
Die Mitglieder des Kreisvorstandes erstatten vor der Neuwahl des Vorstands Bericht. Mindestens eine Woche vor der Kreismitgliederversammlung ist der Tätigkeitsbericht im Wiki zu veröffentlichen.
Transparenz
Kommunikation die ein Vorstandsmitglied im Rahmen seiner Vorstandstätigkeit führt wird den anderen Vorstandsmitgliedern zugänglich gemacht.
Inkrafttreten
Diese Geschäftsordnung tritt am 28.01.2012 in Kraft.
