NRW:Bonn/Protokolle/2012-06-11 Technik

Protokoll des Techniktreffs vom 11.6.2012

Anwesend: Klaus. Michael W., Christoph, Rainer, Jens, Kai

Allgemeines

• Klaus erzählt vom Ist-zustand
  • Momentan gibt es 4 Rechner: Webseite, Mailing, Daten und ?
  • Die Zugriffsrechte sind verteilt
• Es sollen Verantwortliche beschlossen werden
• Klaus und Christoph als Administratoren (Zugriff auf alle Server)
• Jeder der Mitarbeiten möchte benötigt möglichst bald eine Bundesdatenschutzverpflichtung
• Eine Sicherung im Datenzentrum wird es auch geben
• Außerdem wird Rainer regelmäßige Backups fahren

Die 3 Server

Auf folgende Serveraufteilung haben wir uns geeinigt:

Mailing / Kommunikationsserver:

• Vorschlag Verantwortliche: Bernhard, Kai
• Weiterleitungen, Rollen, Accounts sollen über das System laufen
• IP-Telefonie wurde auch angeregt
• ToDo System

Webseiten - Server:

• Vorschlag Verantwortliche: Carsten, Michael W.
• Homepage und Außendarstellung über diesen Server
• Es soll ein Pflichtenheft erstellt werden

Projekt- / Testserver:

• Vorschlag Verantwortliche: Alle
• Hier liegen projektbezogene Daten, wie Plakattool, Visitenkarten
• Testprojekte sollen auch hier laufen

Auf allen Servern soll es Dokumentationspflicht (zum Bispiel via RT - System) geben.

Roadmap

• Bis 1.7.12 soll jeder eine Bundesdatenschutzverpflichtung abschicken
• Ab 1.7.12 herrscht Dokumentationspflicht (zu Not erstmal in Pad oder txt Datei)
• Bis zum Programm - KPT soll die technische Ausgestaltung der Webseite abgeklärt werden
• Bis 1.7.12 sollen auch die Rechte der Systeme vergeben sein

Weiteres

• Es soll einen Datenschutzbeauftragten geben
• Protokolle werden an die PIB weiter geleitet
• Kai wird Padmin
• Rainer ist Mailinglisten-Admin der Bonn ML

Nächstes Treffen

• In 2-3 Wochen angestrebt
• Erstellen eines "Who is Who" der Benutzerzugänge
• Landesdatenschutz wird auch ein Thema
• Hauptthema: die User - Ebene (CMS, Software etc)