Rechenschaftsberichte/TheAy/Tätigkeitsberichte/kGenSek Bund 2014

Tätigkeitsbericht

Alexander Zinser

kommissarisches Generalsekretär Bund

Nach diversen Rücktritten wurde ich am 17.03.2014 in diese kommissarische Vertretung des Bundesvorstandes berufen und habe bis zum außerordentlichen Bundesparteitag am 28/29.06.2014 kommissarisch gegensekt.

Zu meinem Aufgabenbereich gehörten dabei die Geschäftsbereiche

• Mitgliederverwaltung
• Technische Infrastruktur, Koordination & Gesamtverantwortung (BundesIT)
• Basisentscheid
• Bundeskiste

Was ich so konkret tat ist über diverese Protokolle von Vorstandssitzungen bzw. Vorstandsberichte verteilt und ich kopiere dies im folgenden kurz zusammen, damit der geneigte Leser sich die entsprechenden Daten nicht selbst zusammenklicken muss :)

17.03. bis 27.03.

• Teilnahme PPEU-Gründung
• Einarbeitung in neuen Job
• auf der Suche nach Sage-Admins

28.03. bis 10.04.

• BuVo-Klausur
• GenSek-Tagesgeschäft
• Ausschreibung SAGE-Admins
• Habemus SAGE-Update \o/ Großer Dank gebührt den Kollegen der BundesIT und der Verwaltung!

11.04. bis 08.05.

• Geschäftsbereiche Auslandspiraten und Mitgliederbetreuung wurden nach Rücksprache mit den zuständigen Beauftragten zusammengelegt um den anfallenden Workload besser verteilen zu können. Kontaktadressen für Mitglieder bleiben wie bisher (ausland@ und mitglieder@).
• Organisatorische Vorbereitung der Akkreditierung #BPT142 läuft bereits.
• Einladungen #BPT142 per Mail sind verschickt. Posteinladungen folgen in den nächsten Tagen. Leider sind bei sehr vielen Mitgliedern keine oder ungültige Mail-Adressen hinterlegt, weshalb etwa 2.500 Einladungen per Post versandt werden müssen. Die Mitgliederverwalter wissen bereits, dass es gilt den Datenbestand aufzuhübschen um zukünftig Ausgaben für Porto reduzieren zu können.
• Übergabe der SAGE-Administration ist für Ende Mai geplant.

09.05. bis 22.05.

• Vorbesprechung der Übergabe der SAGE-Administration.
• Vorbereitung einer LimeSurvey bzgl BPT.
• Der neue CRM-Client ist nun praktisch einsatzbereit und der Kreis der "Beta-Tester" wurde vergrößert um letzte kleinere Fehler zu finden. Danke @Sven.
• GenSek-Gedönse, Tickets schubsen, etc.

23.05. bis 11.06.

• Teilnahme Wahlparty Berlin.
• Übergabe der SAGE-Administration fand leider nicht statt.
• irgendwas mit postalischer Einladung zum BPT14.2.
• zwischendurch ein paar Tage Urlaub.
• aktuell: unzählige Mails nacharbeiten.

12.06. bis 19.06.

• Tickets schubsen.
• Mails, Mails, Mails. Gedönse halt ;)

20.06. bis 28.06.

• E-Mail-Richtlinie Bund anpassen.
• Tätigkeitsbericht tippen.
• Teilnahme Bundesparteitag in Halle(Saale).