Verwaltungssoftware/CRM/A Mitglied umziehen

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Eine Information für die Mitglieder ist unter Umzug hinterlegt.

Wir unterscheiden in

• Gliederungswechsel ohne Wohnortwechsel und
• Gliederungswechsel wegen Umzug / Wohnortwechsel

Gliederungswechsel ohne Wohnortwechsel

Anforderungen

Besprochen beim Verwaltungstreffen 15.1 , beschlossen in #11415 vom Bundesvorstand:

Für Piraten, die nicht in der Gliederung Mitglied sein wollen, wo sie ihren Wohnsitz haben, gilt folgendes Verfahren:

Ein Antrag auf Gliederungswechsel ist von dem jeweiligen Mitglied beim Generalsekretär bzw. bei der entsprechend zuständigen Mitgliederverwaltung der nächsthöheren Gliederung zu stellen.

Ein gültiger Antrag muss enthalten:

• Begründung für den Gliederungswechsel
• Aufnahmebeschluss der annehmenden Gliederung(en) (entfällt bei Umzug)

Gliederungswechsel sind nur nur bei bezahltem Mitgliedsbeitrag und auch nur einmal im Jahr (Ausnahme Umzug) möglich.

Vor Beschluss über den Gliederungswechsel sind die vom Wechsel betroffenen Gliederungen zu informieren und anzuhören.

Die nächsthöhere Gliederung ist die direkt übergeordnete Gliederung der höchsten von dem Wechsel betroffenen Gliederungen. Bei einem Wechsel von KV X im Landesverband A in den Ortsverband Y im Kreisverband Z des Landesverband B ist daher die Bundesgliederung zuständig, nur diese hat technisch überhaupt Zugriff auf den Datensatz und die Möglichkeit den Wechsel des Landesverbands durchführen. Bei einem Umzug von Ortsverband X im KV Y im Landesverband A in den Kreisverbandes Z des gleichen Landesverbandes ist der Landesverband die nächsthöhere Gliederung.

Gliederungswechsel wegen Umzug / Wohnortwechsel

Beim Umzug eines Mitgliedes bitte folgenden Ablauf beachten:

Beachte: Wohnort kann von der Mitgliedschaft in Kreis oder Landesverband abweichen. Wohnort ist für Aufstellungsversammlungen entscheidend, Gliederungszugehörigkeit für Landes- und Kreisparteitage.

Aktuell (ab Dezember 2017) im PRM:

1. Mitglied suchen, Detailansicht aufrufen.
2. Links im Menü "Prozesse" den Menüpunkt "Adressänderung" auswählen. (Steht der Menüpunkt nicht zur Verfügung dann bist du nicht berechtigt Umzüge durchzuführen, lass das die Mitgliederverwaltung deines LVs machen).
3. Lass Dich vom Wizard führen. Es gilt:
   1. Landkreis, Gemeinde, Kreiskey, Gemeindekey, BTW und LTW-Wahlkreise müssen zur Anschrift / PLZ passen - oder leeren.
   2. Bei Wechsel des Landesverbands: Landesverband auf neuen Ziel-Landesverband setzen, Bezirks-, Kreis- und Orts verbands-Felder leeren.

Im alten CRM (bis Dezember 2017)

1. Mitgliedsdaten bearbeiten unter "Notizen" und Umzugsinfo mit evtl. weiteren Informationen / Link zum Ticket dokumentieren.
2. Unbedingt die neue Adresse unter Adressen hinzufügen und als Standardadresse festlegen.
   Unter dieser Adresse wird das Mitglied zu Aufstellungsversammlungen eingeladen.
3. Unter "Mitgliederdetails" / "Mitglied I" die Mitgliedsdaten bearbeiten:
   1. Gebiet auf neuen Landesverband setzen
   2. Bundesland: Muss unbedingt zur Anschrift / PLZ passen.
      (Bei LV Wechsel ohne Umzug ist natürlich nichts zu ändern.)
   3. Landkreis, Gemeinde, Kreiskey, Gemeindekey, BTW und LTW-Wahlkreise: müssen zur Anschrift / PLZ passen - oder leeren.
   4. Landesverband auf neuen Ziel-Landesverband setzen
   5. Bezirks-, Kreis- und Orts verbands-Felder leeren.
4. Datensatz speichern

Im folgenden wird dann eine Mail (Automatisch) an den neuen und alten Landesverband geschickt mit der Information über ein neues Mitglied. Hierbei wird automatisiert die Mail-Adresse mitglieder-XX@piratenpartei.de (XX gleich zweistelliges LV-Kürzel) benutzt. Die generischen Adressen sind vorgegeben und können so gut automatisiert werden (siehe BGS-Pad dazu).

Im empfangenden LV kann dann anhand der neuen Adresse die neue Untergliederung eingetragen werden.

Achtung: Die Umzüge immer NUR in den neuen Landesverband ohne Untergliederungen setzen.

Die Felder den Kreis und Bezirk werden automatisch beim Umzug herausgelöscht, Eintragungen bleiben hier nur vom _neuen_ LV erhalten!

Bitte auch daran denken, dass das Gebiet in der hierarchischen Liste der entscheidende Punkt für die Berechtigung auf den Datensatz ist. Dieser wird anhand der Einträge der Untergliederungen regelmäßig neu gecheckt. Schreibweise in den OV-,KV- und BzV-Feldern unbedingt korrekt eintragen.